涉密业务场所管理
第一章 总 则
第一条 为加强公司保密要害部门、部位保密管理,依据《国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理的规定》,结合公司实际,制定本规定。
第二条 本规定所称保密要害部门是指日常工作中经常产生、传递、使用和管理机密级、秘密级国家秘密的内设机构。保密要害部位是指内部集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、实验的专门场所。
第三条 公司保密要害部门、部位要严格按照标准和程序确定,实行“谁主管、谁负责”的原则,做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。
第四条 公司保密工作领导小组对保密要害部门、部位的保密工作进行指导、监督和检查。保密办负责对保密要害部门、部位防护设施的配备、维护和措施落实情况进行监督检查。
第二章 保密要害部门、部位确定程序
第五条 公司内凡符合本办法第二条的有关部门和场所应确定为保密要害部门或部位。
第六条 公司保密要害部门、部位确定程序:由相关部门填报《保密要害部门、部位审批表》,报保密办审查,保密工作领导小组审批。
第三章 保密要害部门、部位的相关职责
第七条 公司保密工作领导小组对保密要害部门、部位履行下列职责:
(一) 负责对公司保密要害部门、部位确定和调整的研究审批;
(二) 组织制定保密要害部门、部位的保密管理制度和防范措施;
(三) 定期检查保密要害部门、部位保密管理和保密技术防范情况,及时研究解决存在的问题;
(四) 组织协调对保密要害部门、部位工作人员进行涉密资格审查审批和保密教育培训;
(五) 为公司保密要害部门、部位的日常管理工作提供必要的保障和支持。
第八条 保密要害部门、部位的主要负责人履行下列职责:
(一) 负责国家和公司保密法规制度在本保密要害部门、部位的落实,制定严格的保密管理具体措施并确保落实;
(二) 建立保密要害部门、部位工作岗位责任制,逐级签订要害部门、部位保密责任书,把保密工作责任落实到具体人员;
(三) 对工作人员定期进行保密教育和保密技能培训;
(四) 对工作人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、检查、考核;
(五) 定期对保密防护设施和设备进行检查,作好检查记录,发现问题及时报告并进行整改;
(六) 经常研究保密工作,及时向保密办报告本要害部门、部位保密工作情况。
第九条 保密办对保密要害部门、部位履行下列职责:
(一) 指导公司保密要害部门、部位的保密技术防范工作,组织对保密要害部门、部位落实保密防护措施和设施、设备的完好情况进行检查;
(二)协助相关部门对保密要害部门、部位的工作人员进行保密教育培训;
(三)建立公司保密要害部门、部位保密管理工作档案。
第四章 保密要害部门、部位工作人员的条件和要求
第十条 公司保密要害部门、部位的工作人员,必须保守国家秘密,维护国家安全和利益,在符合涉密人员基本条件的前提下,必须满足下列基本要求:
(一)具有中华人民共和国国籍;
(二)忠于祖国、政治可靠,历史清白、思想进步,遵纪守法、品行端正;
(三)社会关系清楚,配偶不得为非中国公民。
第十一条 公司保密要害部门、部位工作人员上岗前,人事行政部应会同保密办进行涉密资
格审查,不符合条件的,不得在保密要害部门、部位工作。人事行政部应定期对在岗人员进行考核考查,对不符合条件者及时调整。
第五章 保密要害部门、部位的场所、设施和设备管理
第十二条 公司保密要害部门、部位应具备完善可靠的人防、技防、物防等防护措施,确保国家秘密处于安全状态。
第十三条 公司保密要害部门、部位应确定安全控制区域,并根据周边环境特点采取必要的安全防范措施。
公司保密要害部门、部位新建、改建工程建设项目的保密安防设施和设备,应与工程建设同步进行。所采取的保密安防措施应经保密工作机构组织审核,与工程建设同计划、同设计、同建设、同验收。
第十四条 公司保密要害部门、部位须有安全保密隔离措施,安装铁门、铁窗、视频监控装置和防盗报警装置,监控机房配备值班巡逻人员。管理要求:
(一)公司保密办负责门禁卡的发放与管理。
(二)公司保密办每月底对视频监控信息进行回看检查,视频监控信息保存时间不少于3个月。
(三)公司保密办每月底对保密要害部门、部位的防盗报警装置进行故障排查。
第十五条 公司保密要害部门、部位使用的设备和产品,应当符合国家保密技术标准;使用进口设备和产品,应进行安全技术检查。
第十六条 公司保密要害部门、部位使用涉密计算机、涉密存储介质应符合国家有关保密规定,对涉密计算机,涉密移动存储介质应采取严格的控制措施。工作人员临时离开办公场所,应关闭信息设备;下班或节假日期间,应锁好门窗,切断电源,涉密存储介质及相关保密设备存入保密文件柜。
第十七条 公司保密要害部门、部位的进出管理实行白名单制度。白名单人员发放门禁卡,可自由进出。白名单人员名单每年复审。
对进入保密要害部门、部位的涉密人员要履行严格的登记手续;禁止无关人员入内或参观;非涉密人员和外单位人员进入必须履行审批登记手续;对工勤人员,应有严格的保密
监督管理办法。经批准,第三方支持性服务人员进入控制区域,由专人进行全程旁站陪同。
第十八条 公司保密要害部门、部位禁止使用无绳电话和无线上网设备,禁止带入具有录音、录像、拍照、信息存储及无线通信等功能的设备。
第六章 附 则
第十九条 本办法由保密办负责解释。
第二十条 本办法自下发之日起施行。
第七章 附 件
1、保密要害部门、部位审批表
2、外来人员进出保密室审查审批表
3、保密要害部位负人责保密责任书
4、保密要害部位工作人员保密责任书
5、出入保密要害部位记录
6、保密要害部门、部位门禁卡发放管理台账
7、保密要害部门、部位视频监控信息检查表
附件1
保密要害部位审批表
申请部门 | 要害部位名称 | ||
申请依据 | 日常工作中集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、实验的专门场所。 | ||
保密防范措施: 人防: □ 办公楼大门有保安人员24小时值勤; □下班后、夜间有保安人员执勤巡逻; □ 出入部位有登记。 物防: □ 房间有防盗网; □有防盗门; □ 房间内划分有隔离区; □ 密码柜; □ 其它 技防: □ 安装有红外报警系统; □ 有视频监控系统; □ 涉密计算机配备有干扰器、防泄漏隔离电源; □ 门禁系统; □ 配有碎纸机; □ 其它 。 | |||
申请部门 领导意见 | 签字: 年 月 日 | ||
保密办公 室审查意见 | 签字: 年 月 日 | ||
保密工作领导小组审批意见 | 签字: 年 月 日 | ||
注:此表由申请部门填写,保密办存档。
附件2
外来人员进出保密室审查审批表
主办部门:
外来人员 | 单位 | |||
证件号 | ||||
陪同人 | 保密责任人 | |||
进入部位 | 进入时间 | 年 月 日 时 | ||
进入该部位事由 | 经办人签字: 年 月 日 | |||
保密提 醒事项 | 1、在接待活动中,应严守国家秘密,做到内外有别,防止泄密; 2、主办部门应向外来人员说明公司的保密规定,做好保密提醒,严格控制在批准的路线、范围内活动,未经批准不得进入我司涉密场所; 3、经批准进入涉密场所的外来人员,禁止在涉密部位和场所拍照、摄像等。 | |||
申请或接待部门意见 | 签 字: 年 月 日 | |||
防范区可以自由出入吗保密办 意见 | 签 字: 年 月 日 | |||
保密领导小组意见 | 签 字: 年 月 日 | |||
注:1、“外来人员”是指公司以外人员;
2、本表由主办部门填写,保密办存档。
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