目前市场上常见的传真机可以分为四大类
目前市场上常见的传真机可以分为四大类：1、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）；2、热转印式普通纸传真机；3、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）；4、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。 工作原理： 传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机"听到"信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但是四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。 热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印带，使涂敷于带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。 优缺点比较： 四类传真机中最常见的是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机，而激光一体机和喷墨一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采用的耗材上。所以基本上可以分为两大阵营进行比较，一类为热敏纸传真机，另一类为喷墨/激光一体机。 热敏纸传真机的历史最长，价格也比较便宜，它的优点还有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。与喷墨/激光一体机相比还有一个比较大的优点就是自动识别模式。当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。如果检测对方信号为传真信号，就自动接收传真；如果只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。这样的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。另外就是热敏纸传真机在复杂或较差的电信环境中的兼容性相当好，传真成功率比较高。 热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，相比喷墨/供激光一体机无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描功能。还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。这类传真机在菜单设计上也比较简单，在传真特殊稿件时很难手动调整深浅度、对比度等参数。 相对于热敏纸传真机功能单一的缺点，喷墨/激光一体机首先要指出的就是功能的多样性。除了普通的传真和复印功能，一体机都可以连接电脑进行打印和扫描的操作，有些也可以实现传真保存到电脑中的功能，这样更能节省纸张和墨水。通过安装相关软件就可以实现电脑发送传真和打印到传真的功能。在菜单设计上，在喷墨/激光一体机的面板上可以很方便的设定要传真稿件的各种参数，还可以实现彩复印和彩传真等功能。在自动分页功能上，喷墨/激光一体机可以自动的一页一页的进纸，使得传真发送方便快捷。 但是，喷墨/激光一体机支持的传真接收方式只有自动接收方式和手动接收方式这两种，不支持自动识别功能，在机身上一般也没有设置话筒。另外喷墨/激光一体机对线路的要求很高，一般需要直接连接到电话局的进线。 发展方向： 热敏纸传真机发展的历史最长，现在使用的范围也最广，技术也相对成熟，但是功能单一的缺点也是比较突出，需要长期保存的传真资料还需要另外复印一次，这也比较麻烦，但是如果传真两比较大或者是传真需求比较高而且也确实不需要扫描和打印功能的用户，热敏纸传真机是比较合适的选择。 随着喷墨/激光一体机技术发展的不断成熟，其强大的多功能性也不断在现代化的办公应用中得到广泛应用，对于提高办公设备的利用率和工作效率的提高还是有比较大的帮助的。因此如果是有电脑在身边的话，一台具有扫描、打印、打印到传真等多功能的传真机也是不错的选择。 现阶段两大类传真机都拥有广阔的市场，各自有各自的特点，大家可以根据自己的需要选择适合自己的传真机。
用纸类型
传真机用纸按照传真机的工作原理分为两类：热敏纸和普通纸。 热敏纸是经高热敏性热敏涂层处理的纸材。这类纸比较薄，容易卷曲变，不利于保存，一般用于热敏纸传真机。用热敏纸接收的传真如果需要长期保存需要进行复印，而且对环境有污染，不能直接书写。但是价格比普通纸张便宜。测试热敏纸最简单的方法：用指甲用力在纸上划过，会留下一道黑的划痕。 普通纸来源广泛，可以长期保存，在普通纸传真机上都可以使用。 随着普通纸张传真机的逐渐普及，热敏纸的价格优势已经不再明显，所以以后普通纸的应用会更多。
自动输稿器容量
自动输稿器容量是指传真机可以自动进给文件并对文件分页的最大页数。一般来说，自动输稿器容量所能容纳的页数越多，该传真机的自动发送性能越好。
供纸标准
供纸标准是传真机供纸器一次能够容纳的最大纸张页数。供纸标准越大，在一次供纸之后再次供纸的时间间隔越长，相对来说也比较方便快捷。 热敏纸传真机采用的是热敏纸做为记录纸，一般长度都有100米、50米、30米、15米。因为热敏纸的工作原理是在基纸上涂上一层化学涂料，常温下无，受热后变为黑，所以热敏纸有正反面区别，安装时须依据机器的示意图进行。如新机器出现复印全白时，故障原因可能是原稿放反或热敏纸放反。这是相对于一体式多功能机操作比较烦琐的地方。一般来说，长度越长的标准，就可以减少换纸次数，而且不必为接收重要文件时断纸而担心。一般家庭用户可选择30米或15米，而一般单位就应当选择标准较大的传真机。 一般的一体式多功能机现在已经能达到上百页的最大供纸标准，高档多功能机甚至能达到上千页的供纸标准。但是越大的标准造成卡纸或者发生其它输纸故障的概率也就越大，所以现在有的一体式多功能机就设计了多个供纸盘，把纸张分开放置。这样，既减小了发生故障的概率，也压缩了机器的体积，使传真机更容易维护，占用的办公空间也减少了很多。
传送速度
传送速度是指是指传真发送一项标准A4尺寸的稿件所需要的时间，通常分为：23秒、18秒、15秒、9秒和6秒等几种。 发送时间的长短，取决于传真机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。中、低档传真机的调制解调器速度最高为9600比特/秒，可自动调节为7200/4800/2400比特/秒，而高档传真机的调制解调器的最高速度为14400比特/秒，发送时间最快可达6秒。发送时间在9秒以下的为高档传真机。发送时间越短，传送效率就越高，而且如果每次发送的文件越多，所花费的电信费用也越低。 一般用户应选用传送时间不超过15秒的传真机。因为这一档的传真机在收发双方正常操作的情况下，实际上传送一页A4尺寸的文件所需要的时间不会超过1分钟，因此长途传真时的电信费用也仅按1分钟计价，否则即使超过1秒，也将按2分钟计价，长途话费也就增加了一倍。
扫描密度
传真的分辨率也就是扫描密度，分辨率越高代表扫描的精度就越高，是衡量传真机对原稿中细小部分再现程度高低的一项指标，它是以每毫米像素点数（水平）和扫描行数（垂直）来表示的。可分为垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素点数。传真机（三类传真机）国际标准的水平扫描密度为8像素点/mm。垂直方向的扫描密度则可分为标准3.85线/mm，精细7.7线/mm、超精细15.4线/mm。 现在传真机扫描密度有三种方式，标准（STD：3.85线毫米）、精细（FINE：7.7线毫米）和超精细（S.FINE:15.4线毫米）。普通传真机均具有前两种扫描密度。 一般而言，中、高档传真机均具有超精细功能。用精细和超精细方式传递原稿信息可以得到高清晰度的接收副本，但传递时间将比标准方式成倍增加，占用电话电路时间长，电话费用也就成倍增加。无超精细功能的传真机在复印或发送时，对细小文字、复杂图像的处理会丢掉某些细节，造成副本的可读性不强。
打印(记录)方式
打印（记录）方式是指传真机接收文稿时所采用的打印方式。现在流行的传真机有热敏记录、热转印记录、激光记录、喷墨记录等方式。热敏记录热敏纸作为载体，靠热敏头发热使热敏纸变。其他方式均采用普通纸作为载体，激光记录是靠激光束照射硒鼓将墨粉附着在复印纸上；喷墨记录使用液体墨水通过喷墨头记录在复印纸上；而热转印记录则是通过热敏头加热带印字在复印纸上。热敏记录和热转印记录一般适用于使用热敏纸的传真机，激光记录和喷墨记录适用于普通纸传真机。
打印暗盒
打印暗盒是传真机的重要组成部分，它决定了传真机能够最终输出接收到的文稿质量。打印暗盒一般包括含感光鼓、墨粉盒、显影器和清洁部件等，这几部分不同的构成又形成了分体式打印暗盒和一体式打印暗盒。分体式打印暗盒是把感光鼓和墨粉盒分开组装的一种打印暗盒，这样的设计可以仅更换墨粉盒不会造成浪费。一体式打印暗盒把采用把所有的暗盒构成部件封装在一起的设计方式，这样当打印暗盒用完的时候只能全部更换。 分体式打印暗盒由于采用了把感光鼓和墨粉盒分开组装的经济型设计，降低了打印成本，有效节约了开支，但是需要经常对暗盒进行保养和维护，比较麻烦。一体式打印暗盒无维护保养的麻烦，但是当更换暗盒的时候需全部更换，打印成本比较高。 高品质的暗盒决定高品质的文稿输出质量，一般应根据自己的需要选择打印暗盒。
报告/参考
传真机在工作了一段时间以后反馈回来的一些信息和传真机其他的一些系统信息，包括出错报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号码列表、安装帮助，称之为报告/参考系统。 出错报告就是在传真发送或者接收失败后传真机显示的错误信息，可以帮助用户正确的重新发送或者接收传真。传真机在收发一定次数的文件后，将机器记录的工作结果打印出来。这个结果称之为日志报告。这个报告对统计发送的文件相当有用处。大部分的传真机都具有这两项报告。系统配置报告、功能列表、存储号码列表和安装帮助是显示传真机系统信息的一些报告，并不是所有的传真机都支持这些报告。
拨号
传真机为了拨号方便，一般都设置了一些比较快捷的拨号方法，大致上有单触式快速拨号、编码式快速拨号等好几种快速拨号方式。 传真机可以将一些常用的电话号码存储，并用一按键来代替号码，拨号时只需按一下这个键即可拨号，这种方式称之为单触式快速拨号。传真机将常用的电话号码编成一系列的代码以取代电话号码的拨号方式就是编码式快速拨号。一般快速拨号都有其支持的最大数目，当然支持的最大数目越大，也就更方便快捷。
便利功能
传真机设计是为了方便用户使用而增加的一些便利功能。一般包括自动接收传真/电话切换、遥控接收、接收图像适宜缩小、多站发送、LCD（液晶显示屏）、ECM自动纠错方式等各种功能。具备自动接收传真/电话切换功能的传真机可以识别来电是传真或是电话。如果人为按键拨号视同电话，机器不启动工作；如果机器自动拨号则视为传真，机器自动启动工作。一般传真机的工作启动要通过按“启动/开始”键，而具备遥控接收机器则可以用数字键盘来启动机器的工作。另外当传真机接收的文稿太大时具备接收图像适宜缩小功能的传真机就可以在打印的时候适当的把文稿缩小。有些高档传真机可以将文件及多家接收方的电话号码存储，传真机按顺序自动拨号并发送，这种功能就是多站发送。大部分的传真机都配有LCD(液晶显示屏)，能更直接的显示传真机的各种状态。再有就是当传真文稿有错误的时候具有ECM自动纠错方式的传真机可以自动纠错。 传真机具有的便利设施随价格的不同而不同，当然附加的便利设施越多，就能给我们的工作带来更多的便利。随着传真机的不断发展，所附加的便利设施也是越来越多，所以按照工作的需要购买一台传真机就很重要了。

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