2016绿动校园迷你马拉松活动策划
2016绿动校园迷你马拉松活动策划
主办：青春在线网站
协办：青年志愿者协会、安全委员会
赞助：悦跑圈
活动名称：2016绿动校园迷你马拉松活动
活动时间：4月10日早9：30-----12:00
活动地点：山东理工大学西校区
活动对象：山东理工大学全体师生
主办：青春在线网站
协办：青年志愿者协会、安全委员会媒体支持：青春在线理工青年校电视台校报校新媒体工作室新闻网一、活动背景
悦跑圈发起大学生绿动校园迷你马拉松活动，旨在增强大学生体质，提升校园运动氛围和运动趣味性，同时传递马拉松理念和体育精神，在本届校园迷你马拉松活动中加入绿动校园，绿植物领养的环节，将运动和环保紧密结合，使大学生在参和体育运动的同时参加环保公益活动，提升环保意识，追求个人和环境健康发展。
二、活动主题：绿动校园，悦跑青春
三、活动周期：4月10日-5月1 日
四、活动规模：全国100所高校，1000人次场，A级赛事
五、活动目的；本网站此次组织绿动校园迷你马拉松活动，是为了在大学生人中激发人们对于健康运动的热情，倡导大学生增强自身体制，为日常的生活注入更多的活力，使青春更加的有意义，为我们的校园增添更多的风采，让这种健康、青春的生活方式传递给身边的每一位人。
六、任务分组
1、活动组：总负责人：皮云正
a) 策划组：策划总负责人：胡伟宽、金纯、韩兵、刘明宇 b) 宣传组：鲍英东
c) 活动组：皮云正、胡伟宽、鲍英东、金纯、韩兵、刘明宇、跑团成员。 2、志愿者组（60人）：校青年志愿者协会：丁晓宇 3、安全应急（60人）：安全委员会：樊鲁鲁
二．活动流程：
第一阶段：前期准备（3/11—4/9） 1、活动策划：
（1）、完成活动策划，并依策划进行筹备。完成审批（3月20日前）。 （策划负责人：胡伟宽、金纯、韩兵、刘明宇 审批负责人：皮云正） 2、宣传工作：
（1）、通知各院系学生会将举办此次活动，并协助做好宣传通知工作。（准备好） （2）、校新闻媒体（青春在线、理工青年、校报、新闻网）（准备好，邀请函） （4）、利用微博、空间、公众平台（青春在线） （5）、在平台上推送活动【并附带报名链接】 （6）、如若线上宣传不给力，采取应急措施线下宣传。 （宣传总负责人：鲍英东） 3、报名方式：
报名：（关注“青春在线”，回复“绿动校园”） 4、活动筹备：
（1）、计划和筹备活动所有物质，确保活动万无一失。
报名
凭报名号领物品
活动正式举办
悦跑圈APP
报
名
号
码牌
T
恤
三体
（2）、分配安排好活动当天工作任务，分工仔细明确，使活动井条有序，顺利进行（由综合部门进行人员调配）。
（3）、做好活动当天出现突发情况的应急方案，人员意外处理方案。保证活动顺利进行完美结束。
跑团
（4）、联系校青协志愿者，保卫处等机构配合活动顺利开展。 （5）、准备好应急所需物质，如突发事件医疗药物的准备。 （6）、做好宣传工作，确保活动当天有足够的参和量
A 级赛事
物料类别
数量
备注
活动横幅
1 条
表中物品均
由悦跑圈提供赞助
背景板
1 块
起跑门
1 顶
A 板
60 米
地贴
2 块
道旗
30 面
帐篷
4 顶
冲刺带
1 条
跑步 T 恤
1000 件
号码布
1000 只
绿植包装1000 只
绿植1000 份
活动海报30 张
桌子4-6 张
5、活动通知
（1）、在推广中注明领取物品时间地点。
（2）、通知更新通过公众平台“青春在线”来发送。
内容包括：活动介绍，跑团介绍、报名方式、号码牌等领取时间、参赛流程、参赛时间、比赛流程、活动现场简介、奖品设置、赞助商家、合作团队等等。【在内容中需注明参赛人员下载悦跑圈APP，比赛成绩会根据APP上显示内容评定，防止作弊行为，在比赛中作弊将被取消参赛资格】
（3）、通过横幅对活动宣传
（宣传负责人：李晓明）
6、其他
[1] 由品牌部负责对外联系【如和校青年志愿者和安全委员会等校内组织沟通交流 3月25日前完成】
[2] 由程序部在4月2日之前将报名程序制作完成并测试完毕（报名程序由程序制作，内容包括真实姓名，
身份证信息，专业，，悦跑圈id，在报名结束后的页面引导参赛者加入跑团youthrun）
[3] 由新媒体部在4月3日之前将推广编写完毕。【并仔细阅读修改完毕】
[4] 在4月5日开始线上宣传并报名开始
[5] 在4月8日由网站成员开始在三体发放号码布，T恤等物品【仅限报名前1000人，参赛人员凭借报名序号领取物品，过期不候，如若有剩余，则在活动当天随机发给现场的参赛人员】
【应急措施：由美工成员负责制作宣传单页，防止线上宣传效果不明显时应急使用，美工人员在3月25日之前制作完毕，制作内容包括宣传单页，宣传海报，赞助广告】
第二阶段：活动进行（4月10日早）
1活动详情：
（1）参加的人员穿上T恤和号码布，按照比赛线路绕山东理工大学环跑。
（2）预计参赛人员1000人。
（3）志愿者在起点和终点等候，沿途路口设置安保志愿者，并在终点安排相关节目，节目表演在赛前
赛后均有。
（4）在所有人跑步结束后安排现场奖励活动，现场工作人员对到达终点的前十名进行信息核对，确保在跑步过程中未作弊，确认无误后颁发奖品。
（5）对到达比赛终点前1000名的选手免费送出绿植（不必核对是否作弊）。
2任务安排：网站成员早上6点在网站集合，准备活动
2.1起点任务安排：
（1）起点位置：三体西侧马路上
（2）在当日上午6点至7点，站员去现场划分分组界限，确定活动组分组长度并且做出明确的分组隔离标志（警戒线/分组牌等），每一组配置5名站员，确定活动组站员的小组长，出现问题由小组长联系活动组负责人。
（3）当日上午7点至8点，舞台搭建，安置帐篷、起跑门、活动横幅等物品。舞台搭建，各表演嘉宾进行排练（视赞助情况安排赞助商开跑前讲话）
（4）总共有四个帐篷负责活动现场的物品发放，每个帐篷四名站员，推选小组长，出现问题由小组长联系活动组负责人。当人员前来报到时，有人员负责信息登记，物品发放。
（5）当人员增多时，活动组站员维持秩序，将人员归组。
2.2终点任务安排：
（1）终点位置：三体南侧马路上
（2）各小组的五名志愿者陆续归位，维护现场秩序，将个参赛人员归位
（3）11点30，颁奖活动开始
2.3路线任务安排
（1）上午9:30，各个路口的志愿者已经归位，安保人员归位
（2）路口志愿者保证指向正确，能够将附近的减速带等障碍明确提醒出来
（3）路口志愿者除了负责指路外，还会提供矿泉水等物品

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