2016广佛肇清云韶旅游(长沙、武汉)联合促销活动方案【模板】
附件2
2016广佛肇清云韶旅游(长沙、武汉)
联合促销活动方案
为进一步开拓省外旅游市场,加强对外宣传,根据《广东省旅游局关于印发2016年区域联合促销计划的通知》(粤旅办[2016]76号)精神,广州市、佛山市、肇庆市、清远市、云浮市、韶关市旅游局定于2016年9月19日至23日联合组织旅游企业代表,赴湖南长沙、湖北武汉进行广东区域旅游主题宣传促销活动,现制定活动方案如下:
一、活动主题
活力广东感悟禅宗岭南山水缘定丹霞
二、主办单位
云浮市旅游局、广州市旅游局、佛山市旅游局、肇庆市旅游局、清远市旅游局、韶关市旅游局
三、参加人员
(一)广东省六市代表团(约80人)
(二)湖南长沙、湖北武汉当地政府部门领导及企业代表(两地各约80人)
四、活动形式
采用视频播放、PPT演讲、派发宣传资料、企业交流、抽奖互动等形式进行。
(一)视频播放:在现场循环播放广东六市旅游宣传片、
旅游企业形象片。
(二)宣传资料:印制一批旅游宣传画册、美食地图及携带旅游企业宣传资料在会场供与会嘉宾取阅及在公众场合派发。
(三)在现场摆放旅游企业形象展架。
(四)PPT演讲:由六市旅游局领导现场推介城市旅游整体形象。
(五)组织我省代表与湖南长沙、湖北武汉当地旅游企业代表召开座谈会,共商线路共推,客源互送措施。
五、活动地点:
第一站:湖南省长沙市茉莉花国际酒店(岳麓区金星中路528号)B栋3A楼沃湘文化厅。
第二站:湖北省武汉市亚洲大酒店(硚口区解放大道616号)一楼澳门厅。
六、时间安排
第1天:16:00前到达湖南长沙,17:00六市召开筹备会议。企业提供的推介会现场抽奖奖品交给云浮市旅游局的工作人员,以便统筹安排抽奖。
第2天:上午进行会前布置,下午3:30举办广东六市湖南长沙旅游联合促销推介会。会后与长沙旅游界业务交流,用工作餐,共商线路共推,客源互送措施,并现场抽奖。
第3天:前往湖北武汉。
第4天:上午进行会前布置,下午3:30举办广东六市湖北
武汉旅游联合促销推介会。会后与武汉旅游界业务交流,用工作餐,共商线路共推,客源互送措施,并现场抽奖。
第5天:返程。
七、工作机构
成立推介会筹备工作领导小组,组长由云浮市政府办公室副主任、市应急办主任蔡文戈同志担任,副组长由云浮市旅游局、广州市旅游局、佛山市旅游局、肇庆市旅游局、清远市旅游局、韶关市旅游局局长担任。经友好协商,此次联合促销活动由云浮市旅游局牵头,筹备工作办公室设在云浮市旅游局,具体负责落实邀请嘉宾和活动的组织筹备工作。
八、推介会议程
长沙旅游(一)长沙市、武汉市旅游局领导致辞(10分钟)
(二)广东省旅游局领导致辞(10分钟)
(三)六市旅游局作城市旅游形象推介(各10分钟)
(四)旅行社签署合作协议(10分钟)
(五)与当地旅游界业务交流,用工作餐,共商线路共推,客源互送措施,并现场抽奖。期间播放广东六市旅游宣传片(每市约10分钟)
九、预期效果
湖南、湖北一直都是广东旅游宣传促销的重点区域,向长沙、武汉旅游同行展示广、佛、肇、清、云、韶六市旅游形象和特旅游资源,并传达合作诚意,引导当地旅游同行向当地众宣传广州、佛山、肇庆、云浮、清远、韶关乃至广东省丰富的旅游资源,组织游客畅游广东,借助六市的资
源优势互补,进一步提升广东各地的旅游知名度,达到开拓旅游客源地市场的预期目标。同时,多条高速公路和高铁的开通,拉近了广东与湖南、湖北的距离,刺激旅游经济的交流发展,举办湖南长沙、湖北武汉旅游推介会,预期可吸引更多的湖南、湖北游客到广东旅游,助推广东旅游客源市场的开拓。

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