关于人力资源信息系统人员基本信息采集的通知
关于人力资源信息系统人员基本信息采集的通知
集团各单位：
户籍类别根据集团晋特工作统一安排，人力资源信息系统是晋特信息化的重要组成部分，现开始进行系统上线前期准备工作，现将有关问题通知如下：
一、前期工作安排
1、11月30日前完成各单位所有在岗人员基本信息采集工作；
2、12月15日前完成采集人员的信息集中录入工作，具体录入时间另行通知。
二、人员信息采集工作安排
    1、各单位根据《“晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表》内容进行信息采集，要求务必信息准确，毕业院校、时间、专业要求与毕业证信息一致。
2、各单位在进行信息采集时，同时采集本人一寸彩照片（白底）大小50K以内，身份证（双面）、毕业证电子扫面件大小200k以内。
3、信息采集的人员为截止目前缴纳保险并且在岗的所有人员（含2014年新参加工作人员）。
4、因人员较多，各单位确保不得漏项、漏人，2015年全面应用人力资源管理系统，系统内没有人员不予认可。
三、要求
1、各单位高度重视晋特工作，建立晋特人力资源管理系统体系，各单位要求明确分管领导和具体实施人，影响晋特进度或晋特验收不合格要负主要责任。
2、时间要求：
11月23日前上报《人力资源管理系统晋特体系负责人表》
11月29日前上报《“晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表》，各单位留存一份。
附表：《“晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表》
      《人力资源管理系统晋特体系负责人表》
人力资源管理中心
二O一四年十一月二十日
人力资源管理系统晋特体系负责人表
单位
大元集团十五公司
分管领导
具体负责人
信息录入人
分公司经理签字:
综合部部长签字：
日期：
“晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表
员工编号：（自动生成）
姓名●
性别●
民族●
照片●
曾用名
政治面貌●
出生年月●
身份证号●
第一学历●
第一学历专业●
第一学历毕业院校●
第一学历毕业时间●
参加工作时间●
入党时间
进入本单位时间●
进入系统时间
转正日期
员工状态●
现岗位●
岗位性质
所属单位/部门●
兼岗情况
入司方式
人员类别●
岗位类别
岗位职级
归属系统
身高
户籍情况
户籍所在地
现住址●
1●
2
学历继续教育情况
最高学历
最高学历专业
学位
最高学历毕业时间
最高学历毕业院校
学习性质
分公司综合部部长签字：                          劳资员签字：
上报日期：
说明：
1、●为必填项。
2、参加工作时间：指进入大元集团时间，以派遣单为准。
3、进入本单位时间：指进入分公司时间。
4、人员类别（全民、集团、合同制、管理）
5、基本信息录入范围：所有签订劳动合同的在岗人员。
6、各单位综合部部长负责组织实施，此表信息采集由综合部负责实施。

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