接电话规范用语
接电话规范用语
接电话接电话要求
员工需要面对不能谋面的客户,接收各种类别的工作,通过声音也同样需要表达出礼貌与尊敬。每一位员工应该在接听电话时注意以下几点:(1)接听客户来电时使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。一接来电,敬语当先,如说“您好,XX公司,请讲”等。
(3)语气要谦逊,态度要诚恳。不论通话人说话时什么态度,员工要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。
(4)语调要亲切、委婉。
(5)音要柔和、悦耳。
(6)发音要准确、清晰。
(7)语言要简练,用词要得当。说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。
(8)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度。
(9)接听时,要以虚心的态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。
(11)对容易造成误会的同音字和词要注意咬字(词)清楚
(12)对方拨错电话时,要耐心地告诉对方“对不起,您拨错电话号码了”,千万不要得理不让人,给人造成不愉快。自己拨错了电话号码,一定要先道歉,然后再挂线重拨。
(13)结束语:员工:请问您还有其他问题吗?(如客户说没有,可直接说)您反映的问题我马上通知工作人员去处理,我们会尽快解决。(客户说好的,谢谢、行等时)感谢您的来电,再见!
(14)正确使用电话中的敬语如:“您”、“您好”、“请”、“劳驾”、“麻烦您”、“可否”“有劳”、“效劳”、“拜托”、“谢谢”、“请稍候”、“对不起”、“再见”等。

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