前台工作要求
前台工作要求:
(一) 仪容仪表:
1、服装整洁,服饰整齐端庄,搭配协调。
2、头发整齐不凌乱,不得披头散发,可化淡妆。
3、热情周到、认真细心,说话使用文明用语。
4、不宜在前台区域吃喝有异味或味道重的食品。
5、不宜在前台大声喧哗,应尽量控制说话音量。
(二) 工作内容:
1、 接打前台电话,过滤推销电话,以免电话占线令打不进来。
2、 代接电话时对方如有留言,应用纸笔记录对方姓名、电话及内容,之后复述一遍,以免错漏,并及时转达相关人员。
3、 接待来访人员,需区分来访人员到访目的,并通知预约人。做好接待工作,例如安排就坐,倒水倒茶等。
4、 协助其他部门同事做好招聘及面试工作,面试人员应安排到指定区域填表,填好后及时通知预约人安排面试。
5、 禁止陌生人或与公司业务无关人员进入公司内部办公区域及课室。
接电话
6、 负责公司前台区域的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。
7、 负责前台区域花卉植物的维护和保养。
8、 负责清洁员的工作监督,检查公司清洁与卫生情况,对卫生死角应及时提醒清洁员及时清理。
9、 负责安排课室,时刻保持课室清洁整齐。
10、 不得随意离开工作岗位,造成前台值守空缺,有事临时离开需将大门调整为“感应”进出,不得在营业时间锁门。
11、 做好保密工作,不得将大门密码,电脑密码等随意摆放,或大声宣扬。保管好自身贵重物品,以免遗失。
12、 快递寄收件工作安排,到件可通知本人到前台领取,寄件可填好资料后,统一寄出。
13、 管理前台电脑、前台打印机、、验钞机等设备的使用和维护,发现故障应及时通知维修人员;保证打印机硒鼓、打印A4纸等易耗材料的库存。办公时间前台电脑保持开机,下班关机。
14、 随时查看桶装水存放量,做到随换随有,保证公司桶装水库存,每次预定3桶。
15、 积极完成公司领导安排的临时任务。

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