整理术如何有效建立个人资料库笔记
《整理术—如何有效建立个人资料库》笔记
目录：
ch1 整理的诀窍在于缩短检索时间——[效率博士的整理术]
ch2 充分活用人际关系的[人财录]——[人才资料的整理术]
ch3 打铁趁热的资料处理法——[报纸、杂志、笔记的整理术]
ch4 与书坦诚相见——[书架的整理术]
ch5 获知公众资料的途径——[资料来源的整理术]
ch6 活用脑力与工具——[文具的整理术]
ch7 头脑清晰、资料自然井然有序————[头脑的整理术]
1. 整理资料一旦介意别人的看法，效率绝对不高，只有彻底以自己的方便为考虑标准，才能缩短检索资料的时间。
2. 别一开始就想完成所有工作。
3. 在很多事情上，我都是用一面改良，一面慢慢地做出更好的东西的方法。
目录怎么做
4. 工作经过整理，就能够缩短检索时间。
5. 当然，最初我就不认为能够做得很完美，所以一开始产生问题时，虽知有不完整的地方，仍然试着去做，为的是能早些知道问题症结所在。
6. 在世纪工作中，总会陆续产生一些手册未行，单也有犯错的地方，不论成功或失败，总是一种学习的机会，它给了我很宝贵的讯息，对于充实手册内容甚有帮助。
7. 《办事手册》：公文应该简化到什么程度；政府机关什么时候最有空，最适合去办事；应该经由哪些管道等，这些都需要经过安排。有所不足或错误时，随时加以补充。
8. 资料本来就是为了要用才收集的。即使为了达到心里所想用的某种目的而收集的。
9. 记住一个基本原则：从广大的知识领域里，取出对自己有必要的那部分。
10. 不要立【舍弃的标准】，应该立【选取的标准】。
11. 资料要一边收集一边舍弃。
12. 按自己的目的的意义来作整理与收集，而且等过一段事件，再进行合于目的的资料分类。到这一阶段后，就依这一分类收集资料。这么一来分类自然就变成选取的标准，也就不会有一大堆资料，却不知改如何舍弃的困扰产生了。
13. 资料的取舍要速战速决
14. 报纸杂志剪切到分类有用的部分就扔了。
15. 书籍，重要的地方用原子笔做记号，需要的时候再取用。当然，如果是其中也可能只有某些部分可利用，那就将重要的部分影印下来，其余的若使用机会不多，便可扔了。
16. 有些教人如何整理资料的书上常有这样的理论——收集来的资料，应针对它的时效性予以取舍，不合时用的就丢掉。话虽如此，总有很多人知识习惯性的收起来，根本很少去看，结果资料都成了“过时日历”，所以最好还是乘早整理为妙。
17. 《通讯录》：活页式卡片（名片大小），按姓氏笔画排列，一个人一张：姓名，住处，工作地点与  号码。
第一行：住宅区号、住址与  号码
第二行：上班地点的住址区号、住址与  号（有  的也写上号码）
第三行：写职务名、所属机关与头衔
第四行（last ）：人名或机关团体名
第一页贴长途  区号一览表与国内国外信件邮资表
《人财录》：11个项目——姓名、性别、出生年月日、初遇、学历、职业、本籍、工作地点、现址、家属、备注。
18. 交换名片后，在名片上补充：相遇日期、相遇地点、事件、介绍人等（当日交换当日处理）
19. 名片的整理以“行业别”为优先考虑
20. 人才整理方法：通讯录、人财录、名片簿
21. 收信的同时盖上日期章，应该予以分类
22. 搬家、结婚、孩子出生、死亡日期都记录
23. 剪报：信息+日期
24. 在当今这个资讯化的社会，资料并不能单独存在，一定要跟其他的资料比对、融会之后，才能具有其价值。
25. 分类时，别忘了加个【其他】
26. 做笔记的重点，并不在于写下多少，而在于能够灵活利用内容。
27. 笔记最上面一个是像【资料整理】这类大标题，中间是内容，最下面再写小标题
28. 记下每日未完成的事或者新发生的事 完成了画上红线 一天一页活页 然后保存下来
29. 我有个习惯，一遇到令人担心或疑难的问题，会立刻拿出备忘录，稍把问题整理下。这种备忘录的运用，会牵涉到后面讲谈到的【头脑的整理】一项。
30. 理想的备忘录是使受话人不必再查询，只要看备忘录就可以处理
31. 把简洁明确的备忘录当做工作资料保存下来。【标题、日期、出处】
32. 目录是书本内容的精华
33. 红、黄、绿、蓝分别涂在一篇的篇、章、节、款
34. 三种颜书签：咖啡是常参考的，黑是最重要的，绿则是正在阅读的部分
35. 书签是减短查阅时间的秘密武器。
36. 自己缝书签线
37. 以颜区别目录，立刻能发现重点所在。
38. 索引另外放，养成查索引的习惯，查阅起来就不会那么痛苦。
39. 在书的空白处写上所思所得，加上划线部分，一本书就有了最扎实的内容。
40. 这么厚的书，如果是从头到尾一行一行的精读，实在太费力了，绝不能充分理解书中的内容。无论什么书，对读者而言，他们需要的是真正有用的部分，不太重要或根本不必读的部分，若始终用同样的精力去读，诚然是很没有效率的。
41. 对于这类很厚的书，我会很快先浏览一遍，太复杂的解释或太细的资料，暂时不去精读，先把整体读完再说，在浏览的过程中，遇到有所领会、难懂或者有必要再读一次的地方，各依其性质做上记号。
42. 三角地方做记号，如做叉记号的地方是不需要再读的，三角形记号是有充分时间再读。依照这些记号再读上一遍，即使利用的只是零碎的时间，再怎么厚的书，也可以达到与精读一样的效果。
43. 在书上盖上日期，可以了解自己成长的轨迹
44. 为了在必要时能尽快到以缩短查阅时间，有必要丢掉不要或不再读的书，将藏书量减到最低限度。
45. 但是，每一本书或多或少有些价值，实在太不容易下决心丢掉。书可以说是爱书人的精
神财产，不忍心是可以理解的，但是太优柔寡断，恐怕就很难发挥书的功效了。换句话说，如果无法有效活用书，也就失去了拥有的意义。一次最好想开一点，把不需要与不值得再读的书，当作消耗品扔掉。
46. 简单一句，买了新书，在开读之际，发现不值得一读，就可以丢掉了，如果因为得之不易，而对没有什么趣味的书太慎重其事，那不只是金钱蒙受损失，更是浪费时间。不要觉得有义务把买来的书通通读完，只要好好去读那些自己真正喜欢而且真正有用的书就好了。

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