扎克伯格亲⾃写的20条时间管理精华Facebook的始创⼈扎克伯格为了提⾼全公司的效率,曾亲⾃做了⼀份26⾯的时间管理PPT。
⾥⾯总结了他与许多⼤咖的时间管理技巧,⾮常实⽤,⼀起来学习⼀下吧。
1.不要多线⼯作
多线⼯作会磨灭⾃⼰的专注⼒,专注单⼀事项才能更快、更⾼质量地完成所有事情。
2.把“思考类”和“执⾏类”事项分开
把“思考类”和“执⾏类”事项分开做,避免⼤脑这两个区域同时运转,反倒都做不好。
3.动⼿做,胜过任何追求完美
这是Facebook全公司的箴⾔,拖延症最⼤的元凶就是追求完美,只有迈出第⼀步才能不断往上⾛。
4.坚持⼀套固定的⼯作时间表
制订⼀套固定的时间表并坚持,⼤脑⽣物钟就会适应它,到点就会⾃动让相关区域的思维活跃起来。
5.每天只计划4~5⼩时真正⼯作
不要把时间安排地太理想化,要给计划外的事情留有处理的时间。
6.学会授权
如果某件事别⼈能做到8成,就授权给他做。学会授权,才能给⾃⼰留出时间做最需要你做的事情。
7.在状态时多⼲,不在状态休息
每个⼈都会有不在状态、不想⼯作的时候,这是很正常的现象。在状态时多⼲活,不在状态时就休息调整。
8.进⼊⼯作的最佳⽅式就是“开始⼯作”
“开始⼯作”是“拖延症”最好的⽅法,从⼩任务开始,让整个⼈的⼯作模式运转起来。
二十大开始时间9.重要会议安排在⼀天的开始
开会前的⼼理准备,会把时间浪费掉。⼀早就把会开了,就能节约出更多时间真正⼯作。
10.把会议、发邮件、打电话3类事情集中做
把这3类需要和别⼈打交道的事情集中到⼀起做,就能制造出更整块、不间断的时间来独⽴⼯作。
11.番茄⼯作法
每⼯作25分钟就休息5分钟,循环4次后休息15分钟,就能从⽣理上让⼈保持最佳的精⼒平衡。
12.⼤任务分割成⼩块
把看起来⼤的任务分割成合理的⼩块,⼤任务会让⼈怯步,分割后就能更快步⼊正轨。
13.优先化
把事情按重要性来优先化安排待办事项清单,才能更⾼效完成每个任务。
14.做最⼤影响⼒的事
同等情况下,只做那件拥有最⼤影响⼒的事。必须弄清楚你每天最重要的是什么事情。
15.不让昨天束缚今天
让昨天翻篇,不要让过去的运转模式束缚了今天和明天,毕竟昨天的全垒打不了今天的⽐赛。
16.给事项设定期限
给每个事项设⽴⼀个期限,不要让任务⽆期限地进⾏下去,只有在有限的时间内才能更专注和⾼效。
17.给每件事设定提醒
不要太信任⾃⼰的记忆⼒,把重要事项设置在每⽇事项清单中,不仅能避免疏漏,还能释放更多的⼤脑内存给其它事项。
18.记下分散注意⼒的事
记下任何分散你注意⼒的事,如突发的灵感。当你记下来后,就不会总冒出来转移你的注意⼒
19.及时休息放松
充电时刻是让你下⼀个阶段效率满满的关键所在,也能给⾝⼼⼀个彻底的放松。
20.尊重你的时间
每个⼈的时间都是宝贵的,明⽩你的时间价值,尊重你的时间,并让它值得被尊重。
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