提高录取率和报到率的有效措施——招生工作案例分析
提高录取率和报到率的有效措施——招生工作案例分析
提高录取率和报到率的有效措施
——招生工作案例分析
（招生就业处杨剑）
案例综述：
在2013年11月的湖南省高职院校招生就业工作研究会年会上某高职院校招生负责人说：“从2009年开始，招生是越来越难了，而今年是压力最大的一年。”也有某高职院校的招生工作人员表示该校近4年招生数据呈现出逐年下降的趋势；某高职学院分管招生工作的校领导说该校投放计划为2030人，第一次征集志愿后，投档数为735人，而最终的报到人数不到500人。
2013年我院三年制招生计划为2250人，投放量为652人，合计可录取人数为2902人，其中外省可录取110人，省内可录取2792人。外省实际录取78人，无退档和补录人数，录取率为70.
对口招生
91%；省内平行志愿投档2736人，退档203人，实际录取2533人，征集志愿补录259人，省内最终录取2792人，录取率为100%。2013年我院共录取三年制新生2870人，录取率为98.90%，实际报到2285人，报到率为79.62%，录取率和报到率在全省高职院校中都居前列。
案例分析：
2013年湖南省招生考试院高考录取数据显示，我省高职专科的出档率为85.5%，而各高校在湘的直接志愿满足率为99.85%，也就意味着大部分高职院校无法完成招生计划。在2013年湖南省高职院校招生就业工作研究会年会上，很多高职院校的报到率都在70%以下，有一部分高职院校的报到率未能到达50%，可见“招生难”依然是高职院校面临的最大问题。
我院招生就业处根据学校实际情况，制定了科学合理的招生工作方案，特别是针对提高录取率和报到率采取了有效措施。
一、合理投放招生计划。一是省内外招生计划数投放合理。结合近几年学生招生实际情况，学院的品牌影响力更多地表现在省内，学院的招生工作重心主要放在省内，本年度学
院圆满完成了本省的招生工作任务，录取率达到100%，报到率达到80.19%，所以学院今后的招生工作仍然需要牢牢立足本省。外省录取和报到情况总体来说明显差于省内，录取率为70.91%，报到率仅为58.97%，同时，在不同省份之间录取和报到率又有明显差异，今后学院在投放外省生源时，一方面应继续控制总体招生计划投放规模，另一方面对不同省份招生计划采取差异化处理。二是及时调整省内增投量投放计划。我院2013年省内原始计划为2140人，其中文史类投放计划1020人，理工类902人，职高对口类218人。根据考生填报志愿情况，我处及时将652人的增投量投放在报填人数较多的文史类和职高对口类，确保一志愿考生尽可能的被录取，也能有效地提高报到率。三是专业计划投放合理。根据各专业的社会需求和学生实际就业情况，我处在2013年招生计划投放时，侧重于学院的传统专业、特专业以及就业好的专业，而那些各个高职院校都开设的、就业情况不是很好的专业则是当地减投了招生计划，而实际上我们录取也没有造成计划的浪费。
二、合理退档征集志愿。一是联系考生确认录取信息，对自愿退档的考生及时退档。考生录取之前，校长和分管副校长组织召开了专门会议，要求各二级学院和相关职能部门对所有投档考生进行电话确认，确保报到率。我处在平行一志愿录取后，第一时间组织各二级学院的老师对本院系专业录取考生进行电话联系，经反复确认，录取的2736人中有203人
退档。二是合理调整征集志愿，确保就读意愿强烈的上考生能被录取。我处对退档后的剩余计划进行征集志愿，将征集志愿投放在报读人员较多的职
高对口类，确保了2792个省内计划全部录满。三是征集志愿降分录取。正对我院2012年跟读生的实际情况，我院在第二次征集志愿时降20分录取，确保了49名180分以上跟读生被我院录取。
高职院校生源危机，必将导致高职院校“好的更好，糟的更糟”，甚至部分院校“关门大吉”，这个逻辑关系无可辩驳。2013年，我院虽然完成了年初制定的招生任务，但是报到率还是有较大的上升空间。因此，面对日益严重的生源危机，我院应该采取科学合理的对策，除了积累上述好的工作经验以外，对内提高自身教学质量和文化内涵，培养高质量的学生，对外大力发展校企合作，不断拓宽毕业生的就业渠道，靠优化“出口”来拉动“进口”。

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