在多人共用的电脑中，为了防止别人看到自己的秘密，每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护措施，要么给文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些都是俗招！笔者最近另辟蹊径，发现了一个保护Word 文档的新招，只要同时按下三个键即可将文档内容隐藏，别人打开后里面空空如也。
第一步：启动Word ，执行" 工具→宏→录制新宏……"命令，打开" 录制宏" 窗口，在" 宏名" 栏中为所录制的新宏取名为Hidden ，在" 将宏保存在" 下拉框中选择" 所有文档（Normal.dot ）" 选项。在" 将宏指定到" 工具框中，单击" 键盘" 按钮，打开" 自定义键盘" 窗口，光标定位在" 请按新快捷键" 文本框中，此时进行键盘操作，按下Alt+Ctrl+H组合键，这个快捷键组合就会出现在" 请按新快捷键" 文本框中，单击窗口" 指定" 按钮，将快捷键指定给Hidden 宏，最后单击" 关闭" 按钮，进入宏录制状态。如图1所示。
图1 定义快捷键
第二步：执行" 编辑→全选" 菜单命令，选定所有文本。再执行" 格式→字体" 菜单命令，打开" 字体" 设置对话框，在" 字体" 选项卡中，选中" 效果" 单选框中的" 隐藏文字" 选项，单击" 确定" 按钮，如图2所示。返回后再单击工具栏上的" 保存" 按钮。单击" 停止录制" ，结束Hidden 宏的录制。
显示隐藏文件图2 勾选“隐藏文字”
第三步：录制Show 宏，同样选择" 录制新宏" 选项，将宏取名为Show ，在" 将宏保存在" 下拉框中选择" 所有文档（NormaJ.dot ）" 选项，将Show 宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S（操作方法与给Hidden 宏指定快捷键的方法相同）。
第四步：进入宏录制状态后，执行" 编辑→全选" 菜单命令，再执行" 格式→字体" 菜单命令。如果" 字体" 选项卡中" 隐藏文字" 的单选框中有"√"，则单击将"√"去掉，使该选项不被选中，然后单击" 确定" 按钮。单击" 停止录制" ，结束Show 宏的录制。
第五步：执行" 工具→宏→宏……"菜单命令，在" 宏" 窗口中到Hidden 宏和Show 宏，分别选中Hidden 宏或Show 宏，接着单击" 宏" 窗口右边的" 编辑" 按钮，此时Word 2000中的Visual Basic 编辑器被打开，Hidden 宏和Show 宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden 宏和Show 宏代码进行修改，将字体、字号等属性删除，只保留Hidden （隐藏）属性，如图3所示；修改完成后，单击编辑器菜单栏上的" 文件→保存Normal" 命令，最终得到Hidden 宏和Show 宏的代码。
图3 编辑Hidden 宏和Show 宏代码
下面试一下吧，打开一个已编辑好的Word ，按下Alt+Ctrl+H组合键，运行Hidden 宏，此时文档隐藏内容后自动存盘，最后关闭文档。当别人再次打开该文档时，惊！文档是空的，什么内容也看不到，真是一头雾水！要想显示文档内容，只需按下Alt+Ctrl+S组合键即可，此秘密自己知道就行了，千万别泄露哦！使用快捷键来运行Hidden 宏和Show 宏，不仅操作简便，而且提高了此法的保密性，隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效
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