Excel制作资产负债表
资产负债表是财务⼈员每个财务周期都必须制做的报表,周期可能为⽉份、季度、年度,表样为:
资产负债表公式如果每⽉都给我们⼀份这样的最新财务数据 Excel,让我们做出如下的资产负载表,我们来看下怎么快速的制作。
数据⽂件格式:
资产负债表中要统计各个科⽬的数据,⽐如数据⽂件中科⽬名称放在第⼀⾏,对应的数据放在第⼆⾏。
报表制作过程
新建报表模板
资产负债表做为企业常⽤报表,⼀般会有对应的 Excel ⽂件,直接通过润乾报表设计器将已有模板转换成报表⽂件。启动设计器,⼯具栏——打开:
选择对应的 excel ⽂件,打开:
资产负债表中会有各个科⽬间的计算公式,打开 Excel 时,选择“导⼊公式”,这样就能在报表设计器中打开已经存在的资产负债表模板,并将已有公式导⼊:
此时打开的是 excel ⽂件,在⼯具栏中另存,将⽂件另存为润乾的报表⽂件格式(rpx)
数据绑定
增加报表数据集,类型选择⽂件数据,打开存放数据的 excel ⽂件
设置报表公式
在数据⽂件中数据存储的数据格式就是科⽬项名称以及对应的值,所以报表中单元格的公式直接引⽤对应的科⽬名称就⾏,写法基本都类似,如:
B5:=ds1. 货币资⾦期初
C5:=ds1. 货币资⾦期末
B6: =ds1. 交易性⾦融资产期初
C6:=ds1. 交易性⾦融资产期末
表⽰从 ds1 数据集中取出对应科⽬的值
B16:=B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15
C16:=C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13+C14+C15
这些公式在原资产负债表的 Excel ⽂件中已经存在,报表导⼊ excel 时能将公式导⼊,所以这⾥直接使⽤原公式就⾏,不需要更改。查看结果
报表设计器中预览结果:
存为 Excel:
Excel 结果:
当新的财务周期需要做新报表的时候,我们只需要替换引⼊的的 excel 数据就可以,不需要每次都重复做,重复改了。
增加汇总功能
到了季度或者年财务周期时候,负债表就需要按照季度的或者年把相应⽉份的数据汇总到⼀起再出报表了。
1、 数据⽂件 Excel 中的每条记录代表⼀个⽉的数据,如:
2、 改造报表,更改公式:
将 =ds1. 货币资⾦期初 更改为:=ds1.sum(货币资⾦期初),其余公式类似,这样就能实现各个⼦公司数据的汇总,结果如下:
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