私家车公共费用报销规定
私家车公共费用报销规定
1. 目的
本规定旨在明确私家车公共费用报销的相关政策和程序，合理管理和控制费用支出，提高企业资金使用效益。
2. 适用范围
本规定适用于所有员工和管理人员使用私家车参与工作并需要报销公共费用的情况。
3. 报销范围
仅限于员工和管理人员因公务活动使用私家车产生的以下费用可申请报销：
高速公路收费用标准- 加油费
- 停车费
- 高速公路通行费
- 洗车费
4. 报销标准
4.1 加油费：按照实际消费金额提供或加油小票，以税后金额为准，不超过当地加油站的最高油价标准
4.2 停车费：提供停车场或停车小票，按照实际费用报销，但不得超过当地停车场的最高收费标准
4.3 高速公路通行费：提供或通行费小票，按照实际费用报销，但不得超过高速公路收费标准
4.4 洗车费：提供洗车店或洗车小票，按照实际费用报销，但不得超过当地洗车店的最高收费标准
5. 报销流程
5.1 员工在完成公务活动后收集相关费用或小票
5.2 将或小票和相应报销申请单一并交给部门主管审批
5.3 部门主管核对申请材料，如无误则签署并转交给财务部门
5.4 财务部门审核通过后，会计进行报销操作
5.5 报销完成后，财务部门将相关文件归档备查
6. 注意事项
6.1 提交的或小票必须清晰、完整，包括必要的购买信息和金额信息
6.2 报销金额必须真实、合理，符合政策规定的最高标准
6.3 超过一个月未报销的费用将被视为放弃报销
6.4 如有特殊情况需要超过规定报销标准的费用，必须提前向部门主管做书面申请并获得批准
以上为《私家车公共费用报销规定》的内容，请各部门员工和管理人员按照规定执行，如
有疑问，请咨询财务部门。

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