机动车管理及成本考核实施细则(试行)
根据公司发布的*******号文件的精神,为进一步加强控制并降低机动车的使用成本,最大限度地发挥其效益,******公司结合自身的实际情况,特制定《******公司机动车管理及成本考核实施细则(试行)》,现予以公布试行,请遵照执行。
1、机动车驾驶员须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,认真执行***铁路局局长3号令文件内容,不违章作业,保证车辆行驶安全。违章按照谁驾驶,谁负责的原则自行处理,分公司一律不予报销。
2、******公司根据各台机动车的台账记录,统计出各车的上年度行驶公里总数及百公里油耗,并按照同类车型的百公里油耗取平均值,核定出各台车的每月油耗;考虑到各机动车的工作量及使用频率的不同,在上一年度的月平均行驶里程基础上进行下浮调整,核定出各车当年的月行驶里程定量。从本细则试行之日起,每车按照核定后的油耗及月行驶里程量进行每月考核,季度清算。各台机动车核定后的百公里油耗及月行驶里程数,详见附表。
每台车按照各自的核定的百公里油耗及月行驶里程,分两项考核,即油耗考核和里程考核,
各项考核指标的奖惩都由该车的管理人和驾驶员各分配50% 。各车驾驶员在每月16号上午9点前,将汽车仪表盘上的里程数,照相拍摄后发送到****公司办公室邮箱内,便于考核计算,车辆加油票据核算时间截止到每月15日18:00点。下面举例说明:
例如:某机动车A,核定的4月份油耗为14L/100Km,月行驶里程量为2500公里。A车实际当月行驶了2600公里,油票共351L,油耗为351×100÷2600=13.5L/100Km,油耗小于核定值,考核为节省,奖励金额为(14-13.5)×2500÷100×7.19元/L(油价按当时的实际行情计算)=89.9元,(车辆管理人和驾驶员每人各奖励44.95元);行驶里程2600汽车保养费用公里,超过核定值,考核为超标,扣款金额为(2600-2500)÷100×14×7.19(油价按当时的实际行情计算)=100.66元,(车辆管理人和驾驶员每人各扣款50.33元)。
3、按照“一车一台帐”的原则,公司所有机动车辆必须建立完整的技术档案台帐,各级保养、修理的资料应归档管理,每次保养维修完成后,驾驶人员须填写保养、修理记录档案。
分公司及所属监理项目机构的车辆的年审、保养维修统一由分公司负责审批。机动车定期维护保养和日常保养工作由专职驾驶人员具体负责,提前7天向公司汽车安监小组监管员**
* 同志上报保养计划,经***部同意后实施。
严格落实报修审批程序,加强机动车辆保养、维修费用支出控制。
1)一次性保养、维修费用 500元以下的(不含 500元), 由驾驶人员请示汽车安监小组,经同意后,送修理厂保养、维修。
2)一次性保养、维修费用超过 500元的(含 500元),驾驶人员须先向公司作出书面保养报修申请,并填写《车辆维修保养申请表》,按规定程序逐级审批后方可到指定地点入厂维修。
3)***公司、****配属车辆每台一次性修理费用 500元以上、2000元以下的,由***公司汽车安监组批准后方可办理;一次性修理费超过 2000 元的,须先向公司书面报告,并经公司领导批准后方可办理。报销时需附相关审批手续,否则一律不予报销。
4)一次性费用 2000元较大金额的车辆维修,出厂时须经公司汽车安监小组指派专人验收后方能出厂,以确保维修质量和费用合理。
5)要严格按照批准项目进行保养、维修,如果超出批准保养、维修内容范围,因此发生的费用由送修人员承担。
本实施细则由***公司****部负责解释,自公布之日起实行。
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