应用写作复习提要
第一部分 知识归类
一、公文归类
（一）按照发文机关所属组织系统划分：党政公文共有15种。
（二）党政机关公文从行文方向划分为：上行文：请示、报告与部分意见；平行文：议案、函与部分意见；下行文：命令、公报、决议、决定、公告、通告、通知、通报、批复、纪要与意见。法定公文必须加盖公章才有法定效力，只有纪要可不加盖公章。
（三）党政公文从发布方式上，可以分为
1. 对公众普发，无须写主送机关的：决议、公报、公告、通告。
2. 制成文件发文，须写主送机关的：通知、函、报告、请示、批复、意见、议案、纪要。
3. 二者兼之的：命令、决定、通报。
（四）根据公文的来源可以分为收文和发文，按照涉密程度分为普通公文与涉密公文，按照处理时限分为急件与特急件。
二、基本知识要点（注意加横线的内容）
1. 原始社会氏族公社后期是我国应用文写作的萌生时期。
2. 秦汉时期是我国应用文文体成型和文书制度建立的时期。
3. “公文”称谓最早出现于秦汉。
4. 迄今所知“应用文”称谓最早出现于宋代（苏轼《答X巨济书》）。
5. 唐宋时期是是我国应用文写作的成熟期。
6. 元明清是我国古代应用文发展的高峰期和繁荣期。
7. 《典论·论文》的作者是曹丕。
8. 《文心雕龙》的作者是X勰，也是第一部奠定了我国信息与计算科学就业前景古代应用文写作理论基础的论著。。
9. 我国第一部文体学专著是挚虞的《文章流别论》。
10. 迄今所知有据可查的我国最早的应用文是甲骨刻辞，也是最早的公务文书。
11. 我国现存如何培养学生的口语交际能力最早的应用文总集是《尚书》。
12. 我国应用文发展的自觉期和理论建立的时期是魏晋南北朝。
13. 我国最早的私务文书是钟鼎铭文。
14. 提出“凡处理公事之文件曰公文”这一概念的是北洋政府。
15. 对我国现代公文写作与处理具有规X和指导意义的2个法规规章是2012年4月16日由中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），2012年6月29日由中华人民XX国国家质量监督检验检疫总局与中国国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》，都是从2012年7月1日起开始执行。
16. 应用文作为一种实用文体，最根本的特点是实用性，是区别于其他文体的本质性特点。
17. 我国应用文的发展经历了3000千多年的历史，现代常用的应用文有200多种。
18. 应用文的模式性是指应用文具有较为固定的结构和格式。
19. 形成应用文较为固定的程式性结构和语言的原因是“法定使成”和约定俗成。
20. 应用文是处理公私事务、传递信息、指导实践的重要工具。
21. 主旨是应用文写作的“灵魂”，材料是写作应用文的物质基础。
22. 应用文对主旨的要求主要有正确、集中、鲜明；主旨正确是指应用文的内容必须与党和国家的路线、方针、政策相一致。
23. 应用文结构的特点包括电算化会计条理性和规X性。
24. 应用文的叙述方法以顺叙为主，且大多为概述。变更股东
25. 应用文写作中运用表达方式时，与叙述并用、连用的是说明、议论，一般不用抒情。
26. 应用文写作的语言要求是准确、简洁、得体、朴实，没有形象性；常用的书面辅助语
言是图形、符号、公式和表格。
27. 在公文写作中，常用来替代第一人称的词语是本，替代第二人称的是贵，第三人称的是该。
28. 公文的法定性主要体现在作者的法定性、效用的法定性和制作程序的法定性。
29. 公文的作者是发文机关，不是公文的撰稿者。
30. 公文的时效性主要体现为时代性、与时性与时限性。
31. 公告适用于向国内外宣布重要事项和法定事项，通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
32. 某林场遭遇森林大火，需要向上级反映情况，应该用报告这个文种。
33. 党政公文中的数字必须使用汉字小写数字表述的有：词组、缩略语、惯用语、部分层次结构。
34. 上行文都必须标识签发人XX，请示必须在附注处标识联系人与联系 。
35. 涉密公文的密级分为绝密、XX、秘密，都应当标识份号。
36. 党政公文格式由眉首、主体和版记等3个部分构成，一份公文的主体一般由标题、主送机关（普发性公文无）、正文、落款构成。
37. 完全式公文标题由发文机关、事由和公文文种3个要素构成。
38. 发文字号由机关代字、年份、顺序号3个要素构成。各省市自治区人民政府的机关代字即是其简称，后面加一个“府”字，如XX市人民政府的机关代字为“渝府发”，“渝卫发”是XX市卫生局的机关代字；省市自治区以下其他政府机关一般取其政府名称的头一个字或头二个字，后面加一个“府”或“政”字，如巫溪县人民政府的机关代字是“巫溪府发”；一般单位机关即是其规X化简称，如XX理工大学的机关代字是“重理工大发”；企业的机关代字与取其前面的实名，如力帆集团公司的机关代字是“力帆发”。
39. 《中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》属于行政令。
40. 作为行政公文的议案，其作者只能是各级人民政府，其主送机关是同级人大与其常务委员会。
41. 决定可用于奖惩有关单位与人员，某公司要撤销下属公司作出的提高某商品价格的决定应当选择决定行文。
42. 意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。意见可以上行、平行和下行；文种前面可以加上“若干”“几点”等说明性词语。
43. 通告某县要改造拓宽×路段，一段时间内要禁止货车在该路段通行，行文应该选用通告。
44. 某学校拟制作一份向全体学生公布的关于加强学生宿舍管理的公文，可以选用通知、通告两个文种。
45. 颁转性通知包括“颁布”“转发”“批转”3种，所颁转的文件应该视为该通知的正件，颁转的是法规应该加上书名号。当公布较为重要的法规时，其标题与正文中所用的颁布词应该选用“颁发”“颁布”“颁行”，而公布一般的或“暂行”“试行”法规应该选用“公布”“印发”，而领导人的讲话只选用“印发”。
46. 基层机关单位适用于公布人员任免事项的公文文种有通知。
47. 通知的执行要求有务实型、务虚型、套语型3种。
48. 通报的主要作用是教育和引导作用。表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况时应该选用通报。某单位因管理不善发生重大火灾事故向上级汇报应该选用报告，其上级对此事进行做出处理发文应该选用通报。奖惩性通报一般分为概述受奖惩的人或事实、评价分析、处理意见、提出希望要求等4个层次。
49. 工作报告和总结的四部式写法是一致的：基本情况、成绩经验、问题教训、今后打算。
50. 请示是事前行文，报告是事后行文，报告中不能副词的位置夹带请示事项；请示标题中不可用“请求”“要求”等类词语，必须坚持一文一事；东方大学请求上级增拨教育经费应该选用请示。
51. 批复是被动行文，其正文由批复引据、批复内容、批复结语构成；批复引据由请示标题和发文字号构成。
52. 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
53. 某单位向税务机关了解纳税的情况，行文应该选用询问函；某单位要求供电局增加供电量行文选用请批函；某单位要租用某商厦开商场行文选用商洽函。机械设计制造及其自动化就业前景
54. 写作调查报告通常采用第三人称方式表达，而写作总结却是采用第一人称。写作调查报告的材料必须真实。
55. 简报的结构包括报头、报身、报尾，报头主要由简报名称、期数、编发单位、印发日期组成。
56. 属于计划X畴的文种有规划、刚要、方案、设想、工作要点。计划主体通常由目标、措施、步骤组成。
57. 总结的主要特点为回顾性、评价性、理论性。述职报告的特点是自述性、客观性、标准性。写作会议讲话稿要有的放矢，有针对性。
58. 感谢信有表扬作用，贺信有表彰和教育作用。慰问信可以向对方表示慰问和鼓励，对方遭受在、灾难可以写作慰问信。
59. 启事不能写作“启示”。公示、贺信、慰问信等属于事务文书；合同、自荐信、申论、毕业论文属于专用文书。
60. 涉外合同写作，应该考虑商品在运输中存在的风险，应该选择避免风险的到岸价；合同的主要条款是标的，数量和质量，价款和酬金，履约期限、地点、方式和违约责任。
61. 调查问卷中的问题基本类型是开放型、封闭型。策划书的核心是创意。
62. 起诉状不是起诉书，分为民事、刑事和行政等3种起诉状。起诉状的核心内容是事实与理由。某小摊贩在经营活动中受到某地工商所工作人员李某的处罚，他不服，向当地人民法院提起诉讼应该选用行政起诉状，诉讼对象是工商局。答辩状写作当事人的基本情况只写答辩人的。
63. 自荐信要有的放矢，是指结合自身专长写、针对对方所需写、告诉对方“我能为你做什么”。
64. 申论是公务员录用考试中的笔试科目。毕业论文的内容应有创新。
三、法定公文写作样式
1. 会议通知格式
华禹大学学生处关于召开上学期全院学生工作研讨会的通知
各单位:
为了与时总结上学期的学生工作，更好地做好本学期的工作，经学院院长办公室会议研究，决定召开院学生工作研讨会。现将有关事项通知如下：
会议时间：2009年2月15-16日。每天8:00-17:00。
会议地点：学院第一会议室。
参加人员: 各学院副院长、学工部主任、班主任。
参会要求：准备一份上学期的工作总结，并且写一份学生工作方面的学术论文。
华禹大学学生处（公章）
2013年2月18日
2. 通报
渝东大学关于表彰奖励X萍同学拾金不昧的通报
我校管理学院工商管理专业二年级学生X萍同学，入校以来，学习刻苦，成绩优秀，每学期均获得了奖学金。她虽然来自贫困山区，家庭经济非常困难，却仍然帮助同学；班上有同学生病住院，每天都前往医院照护，还替他补习功课；星期天她还经常去儿童福利院做义工，教儿童识字唱歌，受到福利院的赞扬。尤其是4月24日下午，她从学校图书馆返回宿舍途中，拾到3000元人民币和一X银行卡。没有等到失主，她将钱和卡交到了学生处。后来交还给了失主家长，家长拿出500元感谢她，她婉言谢绝了。她这种拾金不昧的精神表现出当代大学生的良好风貌，受到学生家长的热烈赞扬。为此经学校研究，对X萍同学给予表彰，并予以奖励。
学校号召全体师生员工，学习X萍同学自强不息，拾金不昧，自觉为构建和谐社会与和谐校园做出自己应尽的贡献。
渝东大学（公章）
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