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汽车 4S 店根本账务处理
一、整车销售
1、预付车款
借:预付账款
贷:银行存款
2、收到采购发票
借:库存商品
应交税费——应交增值税〔进项税〕
贷:预付账款
〔有些厂家会将折扣、 银承贴息等开到发票上, 但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账 户,所以还要针对你企业的情况做这块的账务处理〕
3、销售 〔1〕收到预收款:
借:银行存款
贷:预收账款——预收车款
其他对付款——代收款项〔代收客户验车费和购置税及保险费〕 〔2〕开具机动车发票:
借:预收账款——预收车款
贷:主营业务收入—— 汽车销售收入
应交税费——应交增值税〔销项税〕
〔3〕代客户缴纳保险费和购置税:
借:其他对付款——代收款项
贷:库存现金
〔4〕代客户付保险费〔普通保险费都是和保险公司联网,如果客户自己有银行卡可以 直接刷卡,如果没有就需要用公司的卡刷,公司可以去开户行办理商务卡〕 :
借:其他对付款——代收款项
贷:银行存款
4、结转销售本钱
借:主营业务本钱—— 汽车销售本钱
贷:库存商品
二、 精品装饰销售
1、开具增值税发票
借:预收账款——预收车款
贷:主营业务收入—— 精品装饰收入
应交税费——应交增值税〔销项税〕
2、结转装饰本钱
借:主营业务本钱—— 精品装饰本钱
贷:库存商品
三、 配件销售
1 、 配件购入
借:库存商品—— 配件
应交税费——应交增值税〔进项税〕
贷:银行存款
2 、 配件销售
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借:应收账款
贷:主营业务收入—— 配件销售收入
应交税费——应交增值税〔销项税〕
3、结转配件销售本钱
借:主营业务本钱
贷:库存商品
四、保险理赔
1、普通关于保险公司理赔维修先挂账 借:应收账款——*保险公司
贷:主营业务收入—— 维修收入汽车保养费用
应交税费——应交增值税〔销项税〕
2、保险公司回款〔保险公司回款其中有局部款是退三者的修理费〕
借:银行存款
贷:应收账款——*保险公司
其他对付款—— 退三者修理费
3、退三者修理费
借:其他对付款—— 退三者修理费
贷:库存现金
4、结转维修本钱
借:主营业务本钱—— 维修
贷:库存商品—— 配件
对付职工薪酬
五、售后维修
1、收到预收维修款
借:银行存款
贷:预收账款——预收维修款
2、开具维修发票
借:预收账款——预收维修款
贷:主营业务收入—— 维修收入
应交税费——应交增值税〔销项税〕
3、结转维修本钱
借:主营业务本钱—— 维修本钱
贷:库存商品
对付职工薪酬
六、保修保养费用
1、发生保修保养费用
借;应收账款—— 厂家
贷:主营业务收入—— 配件销售收入
—— 工时收入
应交税费——应交增值税〔销项税〕
2、收到厂家确认电传文件
借:预付账款
贷:应收账款—— 厂家
七、免费赠送账务处理
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借:销售费用〔或者营业费用〕
贷:应交税金—— 增值税〔销项税额〕
库存商品等
一、汽车 4S 店偷逃税收主要方式
1、“一车两票〞的方式分解隐瞒汽车销售价格。由于车辆购置税计税依据是车价款,也 就是按机动车专用发票上注明的车价款按 10%税率征收车购税,这样购车者在办理报牌手 续时, 总希翼机动车专用发票上注明的车价款低一些。于是, 应这些购车客户的要求,
汽车 4S 经销企业在销售车辆时,采取“一车两票〞的方式开具发票,也就是说一辆车同时开具 机动车专用发票和商业普通发票, 由机动车专用发票开具一局部车价款, 余额局部用商业普 通发票以“配件〞的形式填开。纳税人通过将豪华型改作普通型或者改小汽车载重车型来分解 隐瞒汽车销售价格。造成销售收入与实际销售收入不符。
2 、推迟销售实现时间。销售收入记入“往来帐〞逃避税收。 有企业将实际收取的货款与 机动车发票上的差额, 长期挂在“对付账款〞上不结转收入, 故意推迟销售时间,影响当期 税收。 有的 4S 店将实际收取的货款与机动车发票上的差额, 长期挂在对付账款上不结转收 入, 故意推迟销售时间,影响当期税收。 随车配送装饰精品不计收入。 随车销售收取的汽车 饰等价外费用, 不记收入, 直接冲减有关费用, 不作视同销售处理。 无正当理由低于本钱价 销售整车。这些现象也是 4S 店普遍存在的。 此外,汽车 4S 店为促销或者作广告,在销售时将 一局部购进的精品, 无偿赠送用户, 或者将随车收取代客户装车饰等费用, 只结转本钱,不计 提销项税。
3 、 少开辟票金额、 少提销项税。由于汽车销售对象的特殊性, 许多 4S 店不开辟票发展 偷税的可能性极小, 但存在少开辟票, 不按实际收款记销售的现象 。 有的 4S 店 出
于对关系 户考虑低于本钱价销售, 侵蚀了税基 。 多列工资及三费、 款待费、 支付与生产经营无关的费 用, 未做纳税调整 。 有的 4S 店 因从银行贷款不容易。就以向关联企业购货为由向银行申请 以承兑汇票结算,再由该关联公司贴现后,将资金和贴现费用转入 本公司的财务费用, 增加 了当期本钱。同时, 有的 4S 店 出于从谨慎性原则考虑过多, 不管实际工资发放情况如何 , 均按一个固定数额发展预提,结果造成多预提工资和对付福利费未做纳税调整。有的将尚未 结算的工程款, 记入固定资产原值先发展提折旧,也增加了当期费用, 减少了应纳税所得额。 采取购车送保险增加费用的方式,通过在“管理费用〞 中列支应由客户负担的车辆保险费, 而保险费的名称却是个人的名字。
4 、 非正常损失不冲减进项税。 4S 店在购车过程中,发生的碰撞等非正常损失车辆,以低 于本钱价格销售, 其进项税未作相应调整 。 有的 4S 店存在将非正常损失的车未作进项税转 出, 少计算税金。也有的 4S 店将自用车辆不作进项税转出等等。 从厂家取得的现金返利未 冲减进项税额。汽车 4S 店从厂家取得的有现金返利,也有实物返利 。 大局部“4S〞店取得 的返利直接从购车款中扣除,并在同一专用发票上注明折扣金额, 发展了进项冲减,但是也 有 4S 店将取得的返利, 不开专用发票, 不作进项税额转出。
5、汽车销售返利不入帐。汽车销售行业不管是汽车 4S 店还是综合汽贸企业,销售车辆 总是由厂家或者上级经销商赋予一 定的返利〔4S 店约为2-7%, 综合汽贸相对较少〕,局部企 业未入帐申报缴纳增值税和所得税。 还有一局部从事品牌汽车专卖的企业, 虽然“返利〞入 帐了,但返利的形式有所变化:厂家给专卖店发出返利结算通知单,不直接支付货币资金或者 从往来帐结算,而是在下一期进货时, 将专卖店上一期销售汽车的返点,在发票价款中直接 少开少收货款,这样一来,经销商虽然未少缴税款, 但生产厂家却形成少缴税款。
6、由厂家负担的保养维修费用未做收入。汽车销售后的首次保养或者一定公里数的维修保 养,是由汽车生产厂家来负担的,普通来说专卖店是以车辆维修保养专用结算单向厂家结算, 除少量厂家用货币资金结算外,绝大多数厂家是以支付配件的方式支付,对此,一些企业未
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作收入申报纳税。
7、隐瞒车辆售后效劳收入。随着市场竞争的日益剧烈,品牌专卖店虽然销售车辆的利润 逐渐减少,但随着本地区本品牌的车辆占有率的增加,售后效劳的保养维修量会逐年增加, 因此汽车的保养和维修的收入逐渐成为专卖店利润的主要来源,一些企业隐瞒了正常的汽车 维修收入和非本品牌外来车辆的维修收入,成为 4S 店偷税的重要手段和途径。
8、随同车款向客户收取的价外费用未申报纳税。购车的客户,绝大局部是办理银行按揭 贷款购车, 银行按揭就需要担保公司担保,因手续繁琐, 客户怕麻烦, 就委托汽车销售公司 代为办理,随同购车款〔或者购车首付款〕一起支付给经销商一 笔“管理费〞 或者 “考察费〞, 有的 4S 店未入帐申报纳税。
9 、 帐外赠送实物, 不视同销售。汽车 4S 店为促销随车赠送礼品,但所赠货物的采购资 金、 实物去向均是体外循环, 帐面上没有任何痕迹, 惟独在银行对帐单、购进专用发票清单 等中才干发现端倪; 二是以低于正常市场价格销售汽车, 差价局部作为给客户购置赠品的费 用, 不按正常销售价格计提销项税。有的汽车 4S 店, 当发现局部客户对购车赠送的货物不 感兴趣时,就从价格上让出客户购置礼品的费用, 使得所售汽车价格明显低于同期、同类产 品市场正常销售价, 降低了税基;
二、汽车 4S 店税收管理上存在的薄弱环节
一是实地监控不能到位 。 由于汽车 4S 店经销行业在部管理上存在一 定的方案性、规律 性、稳定性, 这就为我们实地监控提供了方便 。 比方每家 4S 店均有销售方案、 商务政策、 与厂家联网的数据库等,只要对这些资料发展监控,就能准确掌握每户汽车经销公司的经营 状况。但是, 由于管理力量的因素,税管员没有时间和精力深入企业发展实地监控。
二是日常检查深入 不够。日常检查主要浮在面上, 只是发展一些简单的案头检查,对出 现的异常情况没有深入发展剖析,没有挖掘问题的根源。 此外, 由于对计算机知识掌握不够, 对企业的系统数据不能准确查清, 导致管理工作向来浮在面上, 导致管理漏洞。
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