分宜五中远程教育校本培训教案
多台计算机如何使用一台打印机？
——如何共享打印机
分宜五中 梁利萍
在安装有打印机驱动程序的计算机中将打印机设置为共享，同一网络中的多台计算机能够使用一台打印机。
从以下内容选择共享打印机的方法，并查看步骤。
一：如何通过“添加打印机”图标添加要共享的打印机(WindowsXP->WindowsXP)
通过共享连接到WindowsXP计算机的打印机，同一网络中的其它WindowsXP计算机也能使用该打印机。
<网络示例>
备注：
此后，通过USB电缆线连接到打印机的要共享的计算机被称为“打印服务器”(A)，要添加的计算机被称为“客户机”(B)。
*两台计算机在同一网络中(LAN)。
<概述>
请依照以下步骤。
1.在打印服务器中指定打印机共享设置。
2.查看打印服务器中的计算机名称。
3.为客户机添加要共享的打印机。
注意：
-在WindowsXP计算机中以计算机管理员帐户登录指定设置。
-执行下列步骤之前，请确认能够通过打印服务器正确执行打印。
-如果同时使用Microsoft打印机驱动程序和佳能打印机驱动程序，则无法执行网络打印。在打印服务器和客户机中安装佳能打印机驱动程序。
<步骤>
以下以iP4200作为共享打印机为例说明。
1.在打印服务器中指定打印机共享设置
指定设置使连接到打印服务器中的打印机能够在网络中共享。
1)单击[开始]，然后单击[控制面板]。
2)单击[打印机和其它硬件]。
备注：
*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
3)单击[打印机和传真]。
备注：
*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
4)选择“CanoniP4200”，然后在“文件”菜单中单击[共享...]。
5)单击[如果您了解在安全方面的风险，但又不想运行向导就共享打印机，请单击这儿。]。
备注：
*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
6)选择“只启用打印机共享”，然后单击[确定]。
备注：
*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
7)选择“共享这台打印机”，并在“共享名：”中输入任意名称，然后单击[确定]关闭“属性”窗口。
备注：
-此处输入“iP4200”。
-在客户机中指定设置时，需要在此输入的名称。
8)请确认显示以下图标，该图标表示CanoniP4200打印机已共享。
2.查看打印服务器的计算机名称。
查看打印服务器的计算机名称。在步骤3需要此名称来指定打印机。
1)右键单击[我的电脑]，并单击[属性]。
2)单击[计算机名]选项卡查看“完整的计算机名称”。
在“完整的计算机名称：”中的名称为打印服务器的计算机名称。
备注：
-此处我们的计算机名称以“Canon”为例。
-由于在客户机中指定设置时需要该计算机的名称，请将其记下。
3.为客户机添加要共享的打印机。
为客户机添加要在网络中共享的打印机。
1)单击[开始]，然后[控制面板]。
2)单击[打印机和其它硬件]。
备注：
*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
3)单击[打印机和传真]。
备注：
*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
4)在“打印机任务”中单击[添加打印机]。
5)单击[下一步]。
6)选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”，然后单击[下一步]。
7)指定打印机。
备注：
在指定打印机的过程中，可能会显示要求输入口令的窗口。
输入口令，然后执行下一步。
如果不知道口令，请询问网络管理员。
a.从“浏览打印机”指定打印机
a-1.选择“浏览打印机”，然后单击[下一步]。
a-2.单击在步骤2-2)中输入的打印服务器的计算机名称(此处为“Canon”)，然后将会在计算机图标下显示要共享的打印机的图标。
单击打印机图标，然后单击[下一步]。
备注：
打印机的名称为在步骤1-7)中输入的名称。
b.从“连接到这台打印机(或者浏览打印机，选择这个选项并单击“下一步”)：”指定打印机
b-1.选择“连接到这台打印机(或者浏览打印机，选择这个选项并单击“下一步”)：”。
b-2.在“名称”中输入以下内容，然后单击[下一步]。
\\打印服务器的计算机名称\要共享的打印机名称
备注：
-此处以输入\\Canon\iP4200为例。
-打印服务器的计算机名称为在步骤2-2)中被确认为完整的计算机名称。
-要共享的打印机的名称为在步骤1-7)中输入的名称。
8)如果想要将打印机设置为默认打印机，单击[是]；如果不，请单击[否]，然后单击[下一步]。
9)单击[完成]。
10)在“打印机和传真”窗口，将会创建iP4200的图标。
至此，能够从客户机执行打印。从应用程序打印时，打印前在打印机列表中选择共享的打印机。
3.为客户机添加要共享的打印机
为客户机添加要在网络中共享的打印机。
1)单击[开始]、[设置]，然后单击[打印机]。
2)双击[添加打印机]。
备注：
根据计算机环境的不同，显示可能会有所不同。
3)单击[下一步]。
4)选择“网络打印机”，然后单击[下一步]。
5)单击[浏览...]。
6)单击在步骤2-2)中输入的打印服务器的计算机名称(此处为“Canon”)，然后将会在计算机图标下显示要共享的打印机的图标。
单击打印机图标，然后单击[确定]。
备注：
打印机的名称为在步骤1-7)中输入的名称。
7)显示“添加打印机向导”窗口时，请确认已在“网络路径或队列名：”中输入网络路径(此处
为\\Canon\iP4200)，并单击[下一步]。
备注：
如果浏览后没有到要共享的打印机，请在“网络路径或队列名”中输入以下内容，然后单击[下一步]。
\\打印服务器的计算机名称\要共享的打印机名称
8)安装打印机驱动程序。
单击[从磁盘安装...]。
9)选择要安装打印机驱动程序的文件夹。
如果打印机驱动程序无法安装，请停止安装并执行以下步骤。
9)-1.从打印服务器中断开要共享的打印机。
9)-2.请参阅打印机手册的说明在客户机中安装打印机驱动程序。
9)-3.从客户机中断开打印机，然后重新将打印机连接到打印服务器。
9)-4.在"3.在客户机中添加要共享的打印机”中重复步骤1至7。
9)-5.在“添加打印机向导”窗口中，在“制造商：”中选择“Canon”，在“打印机：”中选择“CanoniP4200”，然后单击[下一步]。
10)输入打印机名称，然后单击[完成]。
备注：
此处输入“iP4200”。
11)在“打印机”窗口，将会创建iP4200的图标。
至此，能够从客户机执行打印。从应用程序打印时，打印前在打印机列表中选择共享的打印机。
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二、如何在TCP/IP网络添加要共享的打印机
1。如何在TCP/IP网络中将要共享的打印机添加到另一台计算机(WindowsXP->WindowsXP)
通过共享连接到WindowsXP计算机的打印机，同一网络中的其它WindowsXP计算机也能执行打印。
<网络示例>
备注：
此后，连接到打印机的计算机被称为“打印服务器”(A)，要添加的计算机被称为"客户机"(B)。
*两台计算机在同一网络中(LAN)。
*使用TCP或IP协议。
<步骤>
请依照以下步骤。
1)在打印服务器和客户机中安装打印机驱动程序。
2)为打印服务器和客户机指定网络设置。
3)为打印服务器指定打印机共享设置。
4)查看打印服务器的计算机名称。
5)为客户机指定打印机共享设置。
注意：
以计算机管理员帐户登录，并执行以下操作。
打印机共享设置说明如下。
以下以iP4200作为共享打印机为例说明。
1)在打印服务器和客户机中安装打印机驱动程序。
指定网络设置到共享打印机前，提前在每台计算机中安装打印机驱动程序。
在每台计算机中安装用于WindowsXP的打印机驱动程序。
备注：
使用随附的CD-ROM在客户机安装打印机驱动程序时，会显示两台电脑如何共享文件"打印机连接"窗口并要求连接打印机。
从打印服务器断开要共享的打印机，并将其连接到客户机以执行安装。
安装完毕后，重新将打印机连接到打印服务器。
2)为打印服务器和客户机指定网络设置。
在每台计算机中都设置"Internet协议(TCP/IP)"和"Microsoft网络的文件和打印机共享"。
注意：
如果已经使用要求TCP或IP协议的应用软件，如Internet或E-mail，则不需要设置Internet协议(TCP/IP)。如果更改TCP或IP设置，Internet或E-mail将无法使用。仅在之前从未使用网络的情况下设置。
1.单击[开始]，然后单击[控制面板]。
2.显示"控制面板"窗口时，单击[网络和Internet连接]。
备注：
根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。
3.单击[网络连接]。
*根据计算机环境的不同，显示会有所不同。
4.显示"网络连接"窗口时，右键单击[本地连接]，并单击[属性]。
备注：
"本地连接"的名称可以自由更改。
根据计算机环境的不同，名称可能会有所不同。
5.显示"本地连接属性"窗口时，确认"Microsoft网络客户端"显示在"常规"选项卡的"此连接使用下列项目："中。
如果没有显示，单击[安装...]。
如果已显示，转到步骤9。
6.显示"选择网络组件类型"窗口时，选择"服务"并单击[添加...]。
7.显示"选择网络服务"窗口时，选择"Microsoft网络的文件和打印机共享"，并单击[确定]。
8.再次显示"本地连接属性"窗口时，确认已添加"Microsoft网络的文件和打印机共享"。
9.设置TCP或IP协议的IP地址。
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