门禁卡管理制度范文(三篇)
门禁卡管理制度范文
门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。
一、用途
1.考勤。公司考勤以刷卡记录为准。
2.出入各区域。公司各区域门旁均装有,进出各门者需凭门禁卡在上刷卡后方可进出。
二、发卡对象
1.员工卡。公司所有在职员工。
2.临时卡。忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。
三、发卡流程
1.怎么用员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请--前台文员制卡并授权--人事专员发给使用人;
2.临时卡。前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过____小时。
四、门禁卡使用须知
1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;
2.持卡人必须随身佩带门禁卡;
3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;
4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;
5.必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道;
6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;
7.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。
五、补卡费用及流程
1.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;
2.如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(____元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(____元)并处以____元,补发的门禁卡权限与原卡一致。
3.补卡流程:使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限--前台文员凭工本费收据制作新卡;
4.办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡,未上交者处以50
元。
注。以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。
六、门禁卡进入权限的开通与取消1.权限的开通
1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统一设置;
2)因工作需要需开通其他门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,部门经理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。3)工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前台重新设置权限。
2.权限的取消
1)遗失或离职未上交的门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失;
2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通权限并予以销毁处理;
3)经提取门禁记录,发现将研发区作为便捷通道多次者,将取消该区域权限并给予警告处分;
4)离职上交的门禁卡,由前台文员取消权限并予以保管。
七、本规定解释权归行政人事部所有。
门禁卡管理制度范文(二)
____市电信公司通信楼冀匝门禁卡管理办法
为加强通信机楼要害安全管理,确保党、政、军、民通信安全,更好的为____发展和人民生活服务,实现通信要害管理制度化、规范化,维护公司财物和员工的人身财产安全,根据《中国电信____公司通信要害安全管理规定》(中电信渝[____]____号),在大坪、新牌坊通信楼出入口设置冀匝门禁系统,为加强对冀匝门禁系统的管理特制定本办法。
一、门禁卡的使用范围
需出入大坪、新牌坊通信机楼的人员。
二、门禁卡的分类
大坪、新牌坊通信机楼的门禁卡分为工作卡、临时卡、访客卡。
三、门禁卡的管理
1、大坪、新牌坊门禁卡的授权及领用由公司综合管理部统一负责。
2、门禁卡限本人使用,不得外借。
3、员工由于离职、调动等原因离开大坪、新牌坊通信机楼的,由所在单位统一交回。

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