Human Resources人力资源的六大模块
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浅谈HR系统在民爆企业人力资源管理中的运用
杨超丰 四川雅化实业集团股份有限公司 四川雅安 625000
摘要:近年来,民爆行业改革促使民爆企业转型升级走向市场竞争。民爆企业中对人力资源管理也由传统粗放式转向运用HR系统实现精细化管理。其中,四川雅化实业集团股份有限公司HR系统试点及推广项目充分证明现代信息化技术在民爆行业运用的必要性和优越性。关键词:HR系统;人力资源;民爆企业
随着民爆行业改革步伐的推动,我国民爆企业出现转型升级热潮,小型民爆公司在改革中消失,大批民营企业进行整合转型。为了在激烈的竞争中具备强有力的竞争优势,企业做大做强是大中型民爆企业的一致目标。企业内部人力资源管理规范高效能,显得至关重要。信息化运用推动企业资源优化,其中HR系统是现代化人力资源管理的典型手段,能充分发挥企业人力资源管理优势,对企业的发展有巨大助推作用。
一、HR系统的内涵
当今社会,随着HR科学理论的发展和信息时代的到来,HR管理工作正逐渐从传统单一的工作方式转向与信息化管理结合的现代化管理模式。HR系统是人力资源管理信息化系统的简称,具体是指将人力资源管理中运用到信息技术,同时结合研发软件的先进性和快速、高容量的硬件配置作为基础,通过中心式统一信息库全方面自动有效处理信息,公司员工积极参与,实现资源共享,使HR 各项流程自动化,实现企业提高工作效率、改善工作方式、节约成本的整个阶段。简单来说,就是运用“互联网+”时代的信息化资源,改变企业HR传统管理模式,从而达到高效能的人力资源管理目标。
二、HR系统模块的组成
人力资源管理主要包含人力资源计划、培训管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理及劳动关系管理六大板块。雅化公司根据企业自身管理特点及需求,增加了机构管理、资证管理、法律法规等,实现HR系统在公司人力资源管理的全面运用。以下介绍几个主要模块的运行情况:机构设置、定岗定员、员工招聘、调配任免、合同管理等。系统操作人员通过运用机构设置模块,将公司组织结构在系统中进行搭建。再根据公司《定员定岗文件》在定岗定员模块,设置各单位涉及到的所有岗位和定员配置、岗位主要职责和岗位条件。员工招聘模块主要是通过将应试员工基本信息录入系统通过与OA系统集成,完成招聘审批流程后人员直接从应聘库转入在职库,进入调配任免模块。雅化公司旗下涉及若干分子公司及项目部,而关联单位之间调配非常频繁,同时业务发展飞速对人员培养和干部任免需求大,因此调配任免模块使用频率是几个模块中最大的,也是功能要求最多的。合同管理就是劳动关系的管理,它包含了合同签订、合同到期提醒、合同续签、合同解除、试用期转正等几个功能,系统管理员可以通过设置提醒功能,按时完成以上工作。公司设置的人力资源板块与一般系统模块相比,法律法规模块是新增功能。主要考虑是工作人员日常涉及到相关国家法律法规、公司人力资源操作标准及相关制度,便于人员遇到问题及时查阅学
习。以下为公司具体操作平台:
三、HR系统在民爆企业中的作用
首先,在人力资源基础管理方面,HR系统通过记录所有员工管理档案,方便人力资源管理员统一管理、节约时间。能及时为其他职能部门及领导第一时间提供有效资料,掌控公司员工动态,为有效制定人才培养计划、领导决策、对外信息等提供支撑。其次,在绩效及薪酬管理方面,HR系统可以通过设置不同权限,对不同管理板块人员开通用户进行管理。考勤、绩效管理人员录入相关信息,薪酬管理人员通过数据集成,将考勤情况和月度考核结果直接与当月工资匹配,系统自动核算薪酬。降低劳动力重复应用,同时年终对数据统计方面可以直接通过系统选择时间节点,导出全年数据和分析表。最后,在实施HR系统过程中,由于系统管理是贯穿在整个人力资源板块中,所以系统的完整有效性服务于企业的集约化管理,为企业的决策层在进行调整组织结构,人员配置等相关活动,提供必备的科学依据。
四、民爆公司HR系统实施必要性
第一,HR系统的推广实施,实质是管理创新的手段。通过信息化技术的推广,迫使管理者不断学习、分享及运用知识,有利于民爆企业管理资源的整合,提高管理水平和效率。民爆企业的人力资源部门不再是只负责人事基础工作,由原来手工做表格、简单统计数据转变为运用信息系统,集成更新有限数据信息,实现资源共享。
第二,信息化系统是解决民爆企业管理问题的有效措施。民爆企业在发展的不同阶段,都会遇到管理
方面的各种问题,尤其是人力资源管理方面。人力资源管理过程中,依靠HR系统可以监督管理者在日常工作中制度化、规范化及透明化。每一个操作过程,都是按照系统设置的流程进行,而流程和功能的设置又是来源于公司制度规定。这让原本粗放管理的民爆企业在信息化系统推广过程
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现代商业92中,完善公司的制度和标准,明确工作职责和职能划分,有效的提升公司管理整体水平。
第三,有利于改善人力资源管理部门的服务质量,全面推进人力资源管理。 在转型升级的民爆企业,人力资源管理员不仅仅只在总公司层面的人力资源部,公司设立的项目部也配备了专职或兼职人力资源管理员。这些人员在公司的各个层级,他们具备HR系统部分功能权限,可以满足各业务体对信息共享的需求。公司通过HR系统,有效提高了各层级员工参与到公司管理过程中,大大提高了人力资源部服务内容及范围,充分调动了人员积极性,形成了自我管理、互相监督的活跃氛围,在员工充分参与的基础上,推进人力资源管理工作不断创新和全方位提高。
五、雅化集团HR系统设计
第一,结合雅化集团民爆板块种类及业务分散等特点,公司提出HR系统设计需要各业务板块人力资源负责人及主要管理员参加系统调研。如:绵阳的生产厂、雅安的生产厂、爆破服务公司、运输公司等,针对以上主体目前人力资源管理模式及对系统模块需求,制定出雅化HR系统核心模块。第二,系统调研后,集团组织各单位进行系统测试,在测试过程中,不断解决系统管理与传统管理两种差异出现的问题。第三,逐步推广阶段。针对不同业务和管理人员素质差异,公司并未采取一次性全部上线。先从生产类民爆单位试点上线,待运行两个月后,再逐步推广,最终实现全集团HR系统全部上线运行。
六、雅化集团HR系统推广中存在的问题
首先,公司对信息化系统前期调研准备不够充分。HR系统的运用,一方面是为了服务企业领导层决策需要,另一方面更多的是为了解决系统操作人员高效完成人力资源管理工作。但公司前期调研过程中,主要是集团领导、HR负责人及总公司HR管理员,缺少了下属各主体单位系统操作人员的参与,造成系统设计初期未能满
足公司的整体需要。其次,HR系统推广过程中,公司下属单位人力资源管理员综合素质参差不齐,对系统的认识、运用和管理水平相差很大,造成系统正式上线后,操作困难,推广效率受到阻碍。最后,公司领导层对系统的认识不同,领导层对HR系统的重视与否,直接关系到系统运用价值和推广效
率。部分下属公司领导传统的管理观念与HR系统管理存在冲突,领导的不支持、不理解,会直接影响系统操作人员的积极性和主动性,不利于HR系统自上而下全面全民推广。
七、总结
随着中国经济的快速稳健发展,人力资源管理在企业发展中的作用也逐渐明显,甚至是增强一个企业核心竞争力的重要因素之一。在科技飞速发展的当今社会,如何提高人力资源管理水平,充分发挥其在企业发展中的作用,是民爆企业转型升级当前面临的重要问题。推行HR系统则是顺应了时代特征,满足公司公司发展需要。利用信息化手段对原有的管理模式进行一次革新,去除糟铂取其精华。雅化集团推行HR系统,基于公司人力资源管理现实情况和需求,包含人力资源管理中的重要模块,从而符合公司人力资源管理根本需求和目的。经过公司两年的调研、测试、实施及反馈,充分证明:依托信息化系统的民爆企业,能够全方位的实现对企业人力资源的高效管理。这一系统一方面充分发挥管理者的作用,又有效提高企业整体资源整合水平,对提高民爆企业经济效益和竞争
力具有巨大促进作用。
参考文献
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[2]刘萌.人力资源管理信息化研究[M ].北京:中国经济出版社,2005(8):60~63
创新战略导向下的人力资源管理实践分析
袁玲 翁鹏 周开扬 常州大学怀德学院 214500
摘要:现阶段我国市场经济得到飞速的发展,使得用人单位之间的竞争力也日趋激烈,用人单位竞争力强弱本质上就是人才的储备量的多寡,所以人力资源的管理是用人单位能能否在大浪淘沙的市场大环境中激流勇进的决定性因素,而过去老旧的用人单位人力管理机制已经无法满足用人单位对人才的需求,因此,在我国全面创新战略的指导下,人力资源管理工作也应该顺应发展趋势,在现今的创新战略正高效平稳进行的条件下,延伸到人力资源管理实践工作中以确保用人单位长治久安的平稳进步。关键词:创新战略 人力资源管理 实践
为保证社会主义现代化建设长期平稳健康发展,实行全方面创新战略迫在眉睫;为了使用人单位在现今激烈的市场、人才竞争中百战不殆,用人单位把科学合理的创新战略沿用到人力资源管理工作中,能够更好的发挥人才的自身价值,改进用人单位现有的各方面技术充分提高工作效率,为用人单位谋求更多的经济效益,本文首先提出了创新战略的涵义和创新内容,然后分析了创新战略对人力资源管理工作的积极作用,最后就现今创新战略导向下的人力资源管理实践工作进行了探索和研究。
一、创新战略的涵义和内容
(一)改革管理机制
“知识就是财富”的观点自古有之,现今社会对知识财富的注视程度更是前所未有,各行各业的管理制度和理念不断地进行着
改革、创新、进步、应用,用人单位对人力资源管理创新观念的实践工作也在大力推广。人力资源管理改进最先要完善用人单位的资源管制,自然及知识等多方面资源是用人单位的进步重中之重;再者完善用人单位的知识整合,具备知识产权的用人单位在市场中的往往出类拔萃;然后提高用人单位人力资源管理的可操作性,在现今的人才市场竞争中,用人单位面想要获得更多全面性的创新型人才,就不能拘泥于过去的刻薄的管理理念,及时调整用人单位自身的需求与条件待遇以获取更多的资源。
(二)发展专业技术
科技是推动人类进步的最大助力,世界上三次科技革命对社会发展产生了颠覆性的变革,对用人单位的立足与发展产生了巨大的影响。国内市场经济的大环境下,为保证用人单位不被淘汰,提高市场竞争力,各个方面的技术创新必须与时俱进大力发展。当今社
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