⽂秘公⽂写作中最常见语法差错
公⽂写作，是公务⽂书的简称。我国现存最早的公⽂是殷商时代的甲⾻⽂⼘辞。下⾯给⼤家介绍⽂秘公⽂写作中最常见语法差错，欢迎阅读! ⽂秘公⽂写作中最常见语法差错
句⼦中的常见差错
并列成分的结构宜保持⼀致
例如：
(1)这个连队的战⼠今年多次参加救灾、扶贫、共建精神⽂明、和谐社会创建等活动。
这个句⼦中“参加”后并列的“救灾”“扶贫”“共建精神⽂明”都是动宾结构的，唯独后⾯的“和谐社会创建”是主谓结构的，宜将其改为“创建和谐社会”，以便跟前⾯⼏项并列的成分在结构上保持⼀致。
两个联合关系的词语宜按照事理顺序排列
例如：
(2)⽀持主任、副主任和其他同志的⼯作，增进和维护新成⽴的秘书处的团结。
句⼦中两个联合关系的动词宜按照事理顺序排列，⽽不宜颠倒过来。例如“保持和发扬” “巩固并提⾼” “继承和发展”。因此例(2)中的“增进和维护”宜写成“维护和增进”。
不丢失介词“与”
例如：
(3)这些⼈员享有外出执勤的⼯作⼈员同等的保护条件和福利补助。
这句话宜在“享有”后加介词“与”，构成“与外出执勤的⼯作⼈员”这⼀完整的介词结构。
不因句⼦长⽽丢掉宾语
例如：
(4)打击⽹络恐怖主义和⽹络犯罪以及通过信息⽹络传播恐怖主义、分裂主义、极端主义思想……
这句话宜在“极端主义思想”后⾯添上宾语“⾏为”(或“⾏径”等)。
词语运⽤中的常见差错
“标志”“标识”不宜连⽤
例如：
(5)尽快完善车站标志标识系统。
例(5)中的“标志”“标识”⽤⼀个“标识”即可。“标识”常⽤来指帮助⼈们识别事物的图形。“地铁站的引导标识”“完善交通标识标线”等说法是正确的。
“篡改”跟“窜改”⽤法有别
例如：
(6)不得伪造、篡改、隐匿、销毁证据，故意夸⼤或缩⼩案情。
(7)必须惩治伪造或篡改环境监测数据等违法⾏为。
例(6)⾄(7)中的“篡改”宜写成“窜改”。“窜改”表改动、删改，其对象⼀般是⽂字、词语、成语、⽂件、古籍、账⽬等，多是具体的书⾯材料⾥的字句等。“篡改”多指精神实质⽅⾯的改动。“篡改”的对象⼀般是历史、理论、经典著作精神、学说、政策、指⽰等。
例如：
(8)南京⼤屠杀是铁证如⼭的史实，历史是任何⼈也篡改不了的。
(9)这个马克思主义的基本理论，是不能篡改的。
“交代”跟“交待”⽤法不同
例如：
(10)正⽂中所提到的⼏个请⽰事项应在标题中交待。
例(10)中的“交待”宜写成“交代”。表⽰交接⼯作、嘱咐、说明等，宜⽤“交代”。“交待”则⽤来表⽰⼀种诙谐的说法，例如：“你造的这条⼩船要是出了⽑病，我这⼩命可就在湖⾥交待了。”使⽤“交待”的机会很少，在公⽂中⼀般使⽤“交代”。
“拟定”“制定”跟“拟订”“制订”⽤法不同
例如：
(11)按照⼯作计划，办公厅今年将制订出有关规定。
(12)该⼯作组已经拟订了⼀些条⽂，明天就报上来。
例(11)中宜⽤“制定”，(12)中宜⽤“拟定”。
“拟定”“制定”强调“结果”，⽽“拟订”“制订”强调“过程”。如果指已经或者将要出台什么⽂本，宜⽤“拟定”“制定”；如果是指正在草拟、讨论、研究什么⽂本，宜⽤“拟订”“制订”。就公⽂语⾔中的实际情况⽽⾔，⼤多数情况宜⽤“拟定”“制定”，宜⽤“拟订”“制订”的情况较少。
正确使⽤“……以上”“……以下”
例如：
(13)在青海海拔3000⽶以下(不含3000⽶，下同)地区⼯作的……
“……以上”“……以下”⼀般包含本数。如果为了使表达更加明确，可以加括号说明。例如“300⼈以上”“300⼈以下”可以说成“300⼈以上(含300⼈)”“300⼈以下(含300⼈)”。
例(13)中括注说明“不含3000⽶”，这种说法虽然可以采⽤，但为了与“……以上”“……以下”⼀般包含本数的说法不抵牾，也为了使表达更简洁，表⽰不包含本数时，最好改⽤“超过” “低于” “不⾜”等词语。例如可改为 “超过3000⽶”“低于3000⽶”“不⾜3000⽶”等说法。
避免误⽤“及其”
例如：
(14)这些设备的⽣产(包括设计、制造、安装、修理)、经营、使⽤、检验、检测及其监督管理…
“及其”的意思是“和他(他们)的”或者“和它(它们)的”。
例如：
(15)职⼯及其家属。
(16)⾜见鲁迅及其笔下的⼈物在国内外影响之深。
从上⾯的例⼦可以看出，“及其”中的“其”指“及其”之前紧挨着“及其”的词语所指的⼈或事物。因此(14)中“及其”的⽤法是不妥的，可改为“以及”。
“泄漏”跟“泄露”⽤法有别
例如：
(17)不准以案谋私、办⼈情案，不准跑风漏⽓、泄漏⼯作中的秘密。
“泄漏”指液体、⽓体、放射线等因为封闭不严密⽽从容器或管路中漏出。
例如：
(18)这艘运输船触礁后，硫酸泄漏，造成海⽔污染。
“泄露”则是“泄密”的意思，也就是把不该让他⼈知道的计划、材料等机密透露了出去。所以，例(17)中的“泄漏”宜写成“泄露”。
虽然⼯具书上“泄漏”也有“同‘泄露’”的⽤法，但是在《现代汉语词典》上，表⽰“液体、⽓体等漏出”的主条是“泄漏”，表⽰“泄密”的主条是“泄露”。这也是主流媒体的共识，在公⽂写作中不宜混⽤这两个词。
“亮丽”跟“靓丽”所指不同
例如：
(19)经过⼏年努⼒，已经打造出靓丽整洁的城市景观。
“靓丽”⽤来形容漂亮、美丽，主要⽤于⼥性。
例如：
(20)这位唱京剧的青年⼥演员扮相靓丽，嗓⾳清亮，很受观众欢迎。
“亮丽”常⽤来形容事物“明亮美丽”。所以，例(19)中的“靓丽”宜写成“亮丽”。
“通信”跟“通讯”⽤法不同
例如：
(21)所有⼈员要坚守岗位，尽职尽责，保证24⼩时通讯畅通。
“通信”⽤于信息传递⽅⾯的事物，例如“卫星通信”“团部的通信员”。“通讯”则指⼀种新闻体裁，例如“长篇通讯”“报社的通讯员”。现在⼀般不混⽤，公⽂中宜分清楚。故(21)中的“通讯畅通”宜改为“通信畅通”
“藉此”宜写成“借此”
例如：
(22)藉此表达对他们的敬意。
例(22)中，“藉此”的说法不妥。表⽰“凭借”“假托”义的繁体字“藉”在汉字简化时，简化为“借”。因此(22)中的“藉此”应写成“借此”。汉字简化之后，表“凭借”“假托”和“借东西”都应⽤“借”。
“截⽌”不宜带宾语
例如：
(23)截⽌8⽉底，已经收到有关建议300多份。
例(23)中的“截⽌”⽤得不妥。“截⽌”不宜带宾语，“截⾄”可带宾语，如“截⾄⼗⽉份”“截⾄6⽉20⽇”。“截⽌”后加上“到”，说成“截⽌到”，则可带宾语。例如“截⽌到⼗⽉份”“截⽌到6⽉20⽇”。例(23)中的“截⽌”宜说成“截⾄”。
易出现的词形差错
“涵义”宜写成“含义”
例如：
(24)有关⼈员要熟悉指标涵义、⼝径和计算⽅法。
例(24)中的“涵义”宜写成“含义”。“涵义”跟“含义”是⼀组异形词(意思、读⾳相同只是写法不同的词)，现在⼀般写成“含义”。
“详实”宜写成“翔实”
例如：
(25)形成内容详实、观点鲜明、建议明确的年度⼯作报告。
例(25)中的“详实”宜写成“翔实”。两者是⼀组异形词，现在⼀般写成“翔实”。“翔实”跟上⾯提到的“含义”都是公⽂中常⽤词语。
“当家作主”宜写成“当家做主”。
例如：
(26)坚持党的领导、⼈民当家作主、依法治国……
例(26)中的“当家作主”宜写成“当家做主”。“当家做主”是规范的写法。
“其它”宜写成“其他”。
例如：
(27)要按时参加常委会组织的集中视察活动和其它重要活动。
例(27)中的“其它”宜写成“其他”。虽然“其它”跟“其他”在指事物时是异形词的关系，但是不论指⼈还是指物，现在⼀般都⽤“其他”⽽不⽤“其它”，这也是主流媒体的共识。
“指⼿划脚”宜写成“指⼿画脚”。
例如：
(28)不准对下级机关的同志指⼿划脚，盛⽓凌⼈，粗暴⽆礼。
例(28)中“指⼿划脚”宜写成“指⼿画脚”。“指⼿画脚”跟“指⼿划脚”是⼀组异形词，在2001年颁布的《第⼀批异形词整理表》中，推荐使⽤的
是“指⼿画脚”，现在的⼯具书⼀般都采⽤“指⼿画脚”的写法。
“下⼯夫”宜写成“下功夫”
例如：
(29)在⽂稿的统⼀性、整体性上下⼯夫。
例(29)中的“下⼯夫”宜写成“下功夫”。“下功夫”表⽰“花费很多时间和精⼒”。过去，《现代汉语词典》(第
5版)中曾有“下⼯夫”的.写法，该词典第6版将词形调整为“下功夫”。“下功夫”的写法更为合理，因为“⼯夫”只指时间，⽽“功夫”则可指“做事耗费的时间和精⼒”。
表“语⾔简明扼要”，宜⽤“精练”，不宜⽤“精炼”
例如：
(30)公⽂篇幅尽量简短，⽂字也应⼒求精炼。
例(30)中的“精炼”宜写成“精练”。“精炼”虽然跟“精练”在表⽰“语⾔简明扼要”时是异形词关系，但是现在⼀般⽤“精练”表⽰“语⾔简明扼要”，
⽤“精炼”表⽰“提炼精华，除去杂质”。如：“原油送到炼油⼚去精炼。”
易出现的标点差错
标有引号、书名号的并列成分之间不宜⽤顿号
例如：
(31)必须坚持“⽼虎”、“苍蝇”⼀起打。
(32)这些规划包括《市郊铁路规划》、《城市道路规划》、《城市步⾏和⾃⾏车交通规划》等。
例(31)(32)中的顿号均宜删去。读者从并列词语所加的引号、书名号已经看清楚词语之间的并列关系，再加顿号就显得多余。《标点符号⽤法》(2011年颁布)中说：“标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不⽤顿号。”若有其他成分如括注插在并列成分之间，则宜加顿号。
例如：
(33)“⽩发三千丈”(《秋浦歌》)、“朝如青丝暮成雪”(《将进酒》)这两句诗他记得很熟。
宜加顿号和不宜加顿号的情况同时出现时，为保持局部体例⼀致，均加顿号为妥。例如：
(34)办公室订了《⼈民⽇报》(海外版)、《光明⽇报》、《北京⽇报》。
句外括号内的句⼦末尾宜加句号
例如：
(35)这⼀⼯作已经部署完毕(由市发展改⾰委、市经济信息化委等部门牵头落实)。
(36)这⼀⼯作已经部署完毕。(由市发展改⾰委、市经济信息化委等部门牵头落实)
例(35)中的括号是句内括号，(36)中的括号是句外括号。(36)中句⼦末尾宜加句号，标在括号之内。
说明简称时，宜在简称上加引号
例如：
(37)实际⼯作中按审批⽅式运⾏的各种审核(以下简称类审批事项)……
例(37)括号中的“类审批事项”宜加引号。根据《标点符号⽤法》的规定，说明简称时，宜给简称加引号。如果全称有书名号，说明简称时，宜给简称同样加书名号，不必再加引号。
例如：
(38)上个⽉已经印发了《市委办公室⼯作条例》(以下简称《条例》)。
“×”宜改为代字号“×”
例如：
(39)××公司在与我⽅商签的协议中……
例(39)中的“×”是数学中的乘号，宜改为代字号“×”。代字号⽐同字号的字要⼩些，⼤约相当于同字号字的⼀半多⼀点⼉。
⽤数字简称表⽰事件时，⽉与⽇之间宜⽤间隔号
例如：
(40)应当深刻汲取“8.12”危险品仓库爆炸事故沉痛教训。
例(40)中的“8.12”宜写成“812”。分隔⽉、⽇，宜⽤间隔号(中圆点)，不宜⽤下脚点。
不宜将⽐例号误写成冒号
例如：
(41)⼯业投资与产量增量的投⼊产出⽐为1:3。
例(41)中的“1:3”宜写成“1∶3”。前者是冒号，居于中下部；后者是⽐例号，上下居中。
破折号宜写成⼆字线
例如：
(42)已经确定了会议主题— —贯彻落实中共国⼟资源部党组关于全⾯推进法治国⼟建设的意见精神
例(42)中的破折号“— —”宜写成⼆字线“——”，中间不宜断开。这是公⽂中常见的瑕疵。
表⽰分项列举宜⽤破折号
例如：
什么书中毛病最多 (43)⿎励双⽅在互利基础上开展合作，特别是在以下⼏⽅⾯：
—双⽅中⼩企业间开展合作
—双⽅产业界开展技术转让合作
—双⽅在⼯业相关基础设施⽅⾯开展经验交流
例(43)中三个并列成分前不宜加⼀字线，宜加破折号(⼆字线)。另外，宜注意分项列举的每项末尾加分号，最后⼀项加句号。并列的破折号之前宜空两字。
省略号单居⼀⾏时，要⽤⼗⼆连点
例如：
(44)这名战⼠强忍悲痛坚持战⽃在抗震救灾⼀线。
……
天灾⽆情，⼈间有爱。像这样可歌可泣的事迹还很多。
例(44)中，单独处于⼀⾏的省略号，表⽰的是段落的省略，根据《标点符号⽤法》的规定，宜⽤⼗⼆个点，中间不间断，写成“…………”。 表⽰序号的阿拉伯数字后宜⽤下脚点
例如：
(45)1、 ……
例(45)中，表⽰序号的阿拉伯数字后宜⽤下脚点，不宜⽤顿号。宜写成“1. ……”。
易出现的数字⽤法差错
表⽰概数宜连⽤汉字数字
例如：
(46)这件⼯作⼤约需要3、4个⽉的时间……
例(46)中的“3、4个⽉”宜改为“三四个⽉”。数字连⽤表⽰概数要⽤汉字数字，不宜⽤阿拉伯数字，且中间不宜加顿号。
五位数以上的数字要分节
例如：
(47)原市长挪⽤公款132万元，侵吞公款3220536元。
例(47)中的数字“3220536”宜写成“3,220,536”或“3 220 536”。根据《出版物上数字⽤法》的规定，五位数以上的阿拉伯数字应分节。分节的好处是，能让读者很快看清数位。
留意汉字数字“〇”的正确写法
例如：
(48)⼆o⼀五年⼋⽉⼗五⽇
例(48)中的“⼆o⼀五年”宜写成“⼆〇⼀五年”。汉字数字“〇”是正圆形的，不宜写成阿拉伯数字“0”或英⽂字母“o”。
【⽂秘公⽂写作中最常见语法差错】
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