会计电算化实务题操作详解说明(用友版)书中例题
会计电算化实务题操作详解说明（用友版）书中例题
会计电算化实务题操作详解说明（用友版）书中例题 
一、系统初始化会计实务操作
（一）系统管理
1、启动与注册系统管理
例4-1  单击“系统管理”窗口，执行“系统—注册命令，打开注册 [控制台] 对话框；输入用户名：admin，密码：（空） 单击 ”确定“以系统管理员身份注册进入系统管理。
2、建立账套
（1）账套信息：账套号800；账套名称：阳光有限责任公司；采用默认账套路径；启用会计期间：2011年1月；会计期间设置：1月1日到12月31日；
（2）单位信息：单位名称：阳光有限责任公司；单位简称：阳光公司
（3）核算类型：该企业记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为demo；按行业性质预置科目。
（4）基础信息  该企业有外币核算，进行经济业务处理时，不需要对存货、客户、供应商进行分类。
（5）分类编码方案  科目编码级次：4222，其他默认
（6）数据精度：对存货数量、单价小数位定为2
（7）系统启用  总账模块启用日期为2011年1月1日
操作步骤如下：
（1）执行 账套 –建立  命令，打开创建账套的对话框，（2）输入账套信息，（3）单击下一步，输入单位信息，（4）单击下一步，输入核算类型（5）单击下一步，确定基础信息，单击下一步，确定业务流程，全部采用默认的标准流程，单击“完成“，弹出系统提示”可以创建账建了吗？单击“是”稍候，确定分类编码方案（6）单击：确认“，定义数据精度
（7）单击确认，系统弹出“创建{阳光有限责任公司}成功；单击确认，系统提示“是否立即启用账套？单击”是“打开系统启用对话框。选中”GL-总账“复选框，弹出”日历“对话框，选择日期”2011年1月1日“单击”确定，单击“是”单击“退出”
3、增加操作员并分配权限
有关资料：编号：201，姓名：陈力 口令：1 所属部门：财务部 陈力为账套主管
编号：202 姓名：马方  口令：2 所属部门：财务部 马方具有总账、账务报表权限
具体操作步骤：
（1）      在系统管理窗口：以admin身份注册后，执行 “权限---操作员”命令，进入操作员管理窗口（2）单击“增加”打开对话框，输入有关操作人员201和202资料，单击增加
（2）      在系统管理窗口：以admin身份注册后，执行 “权限---权限”命令，进入操作员权限管理窗口
选择800账套；2011年度；从操作员列表中选择陈力，选中“账套主管”系统弹出对话框，单
击“是”
从操作员列表中选择马方，单击增加，打开权限增加对话框，双击“总账、财务报表“权限，单击”是“
（二）、基础设置
信息门户—基础设置——1、机构设置（部门档案、职员档案）2、往来单位（客户档案、供应商档案）、3、财务（1、外币设置2、会计科目3、凭证类别）
信息门户—总账---设置——期初余额  进入期初余额录入窗口——试算平衡
具体操作如下：
（1）      以账套主管身份登录注册信息门户，输入用户名：101 密码为空；选择账套：“900辽宁省电算化考试练习账套，会计年度2011年；登录日期为“2011-01-01：单击确定，进入用友T3系统
（2）      基础设置—机构设置—部门档案，增加，输入部门数据，编号6，名称人事部，部
门属性：人事管理，单击“保存“ 单击退出
（3）      基础设置—机构设置—职员档案，在图中空白表格中输入职员信息，编号102，名称辛红，所属部门：管理部， 单击退出
（4）      基础设置—往来单位—客户档案，增加，“基本“信息中输入客户档案信息，编号003，名称红星有限责任公司，客户简称：红星公司，“联系”信息中输入地址：北京市西城区幸福路1号单击“保存“ 单击退出
（5）      基础设置—往来单位—供应商档案，增加，“基本“信息中输入供应商档案信息，编号003，名称大华股份有限公司，客户简称：大华公司，“联系”信息中输入地址：上海市浦东区成平路2号单击“保存“ 单击退出
（6）      基础设置——财务——外币种类打开外币设置窗口，点增加，输入币符：EUB，币名：欧元，选择折算方式，固定汇率，汇率小数位为5，点击确认，再输入在2011.01表格记账汇率处输入9.60000确认后退出.
（7）      基础设置——财务——会计科目，进入会计科目窗口，显示所有新会计制度预置的
科目，单击增加，输入有关科目相关内容：科目编码100201，科目名称工行存款；选择日记账、银行账，选择“外币核算，选择美元；单击“确定”
（8）      基础设置——财务——凭证类别，打开凭证类别预制对话框，单击“收付转”按键，单击“确定”进入凭证类别窗口，单击收款凭证这一行“限制类型”的下三角按钮，选择借方必有，在限制科目栏输入“1001，1002”同理，付款凭证的限制类型及科目为贷方必有1001，1002，转账凭证的限制类型及科目为凭证必无1001，1002。
（9）      总账——设置——期初余额，进入期初余额录入窗口
有辅助核算科目余额录入：双击“其他应收款”的期初余额栏，进入个人往来期初录入窗口，点击“增加”输入其他应收款明细余额信息：部门：销售中心，个人刘会，摘要出差借款，方向借，期初余额4000，退出，
无辅助核算科目余额录入：双击“其他应付款”的期初余额栏，输入贷方期初余额4000
单击“试算”按钮，进行试算平衡。
二、日常账务处理操作
1、重新注册/登录企业信息门户2、填制凭证3、修改凭证4、查询凭证5、审核凭证6、记账7、查询账簿8、结账
具体操作步骤如下：
（1）、以会计王娟（102）重新登录企业信息门户窗口，
执行文件—重新注册（更换操作员）输入相关信息：用户名：102，密码为空，账套900；会计年度2011；日期为2011-01-31，单击确定，进入用友T3总账系统
（3）      填制凭证：
1月10日，管理部招待客户，消费3000元，以转账支票支付，票号ZP101，摘要：招待客户，付款凭证，借：管理费用—招待费（660203）3000 贷：银行存款—工行存款（100201）3000

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