会计月末账务处理步骤:
结转,或期末结转,指期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户。这里涉及两个账户,前者是转出账户,后者是转入账户,一般而言,结转后,转出账户将没有余额。
所谓“结转”,是会计工作中重要的具体业务,通常它是把一个会计科目的发生额和余额转移到该科目或另一个会计科目的做法,这个做法叫结转。结转的目的大体由四个:其一是为了结出本会计科目的余额;其二是为了计算本报告期的成本;三是为了计算当期的损益和利润的实现情况;其四是为了保持会计工作的连续性,一定要把本会计年度末的余额转到下个会计年度。 ; U; c- [. f4 j6 H: k
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月末结转的分录
1,结转本月领用的原辅材料, ; q7 q1 Q' W' B! f V
借:生产成本(主要材料)
借:制造费用(辅助材料) 2 ? D; t7 Z- k `- Z$ t
贷:原材料
0 V. E3 t$ S U2 P1 I
2,结转本月制造费用,
借:生产成本
贷:制造费用 , P5 { }% V( t6 M( F
' K, Z3 _& y$ Z4 b
3,结转本月完工产品成本 V9 A' X' @# c# w0 @: E$ K
借:库存商品 7 y+ y j( P+ v( r/ o! c+ j
贷:生产成本 3 l {/ r0 u, H( w
$ s. k |/ {# @' `4 N B+ E$ B% ~, H
4,结转本月销售产品成本
借:主营业务成本
贷:库存商品 % r# u1 j, ~. G
Q f% F [8 f0 ]5 e {
5,结转损益(收入) ; E# R; s7 E$ [) u2 {% M+ \/ v
借:主营业务收入 , V% g# N# U- k, e9 C
借:其他业务收入 3 S6 I& M* q( J( g
贷:本年利润 $ m4 D- Q' @1 Z1 C9 T6 q
6,结转损益(费用) + y4 X) @& x8 S% d1 a: R5 ]
借:本年利润
贷:主营业务成本
贷:其他业务支出 9 b$ M8 \6 M& W% u: g
贷:管理费用 7 g7 R& n) ?7 i* x) |2 a0 q& L1 [
贷:营业费用 / h M& a. y2 E! T4 g* I
贷:财务费用等等
7.“应交增值税”和“未交增值税”都是“应交税金”科目下的二级科目。 ( j4 H: U( C! ]- q
一、无论是辅导期一般纳税人增票预缴增值税还是增值税的纳税期限核定为1日、3日、5日、10日、15日的,预缴税款时
借:应交税金-应交增值税(已交税金)
贷:银行存款 f5 ~! s0 M. H/ T
月末本月应交税金大于预缴税金,余额部分
借:应交税金-应交增值税(转出未交增值税) ; \$ v1 e7 K1 M* ^2 V. z& e+ W( w
贷:应交增值税-未交增值税 & {% s5 U E1 I* [, B; k
月末终了后10日内 3 ~& b* `( b0 h- O
7 I- S4 |5 h/ ]1 h+ X9 { 未交增值税-借:应交增值税
贷:银行存款 % z8 h6 V; |* [: }6 w& B
月末本月应交税金小于预缴税金,余额部分 7 b+ W, Q3 c( |+ b. i. G) R! n- k
借:应交增值税-未交增值税 D$ e. S: o4 s. g! e/ F4 R
贷:应交税金-应交增值税(转出多交增值税)
多交增值税由以后月份实现的增值税抵减。 % \: [9 N4 |! p, V! T4 p
二、增值税的纳税期限核定为一个月的,不需要预交税款,月末结帐时如果“应交税金-应交增值税”为借方余额就为“留抵税金”不需要做帐务处理;如果为贷方余额,余额部分就为当月
应缴增值税,会计处理为: \: @9 S, }+ Z
借:应交税金-应交增值税(转出未交增值税) + I' y+ d! k, b; N1 ?
贷:应交增值税-未交增值税 D, x( N ]4 Q& S& O
月末终了后10日内
借:应交增值税-未交增值税 * o9 M5 }) L/ f9 q1 b+ q2 u- r
贷:银行存款
利润分配的帐务处理
结转本年未分配的净利润: 2 K- Q! n. h: f3 |# K! Q+ V8 p
借:本年利润 + c; Q$ K; l$ J( X Z K
贷:利润分配—未分配利润 计提公积金和公益金(分别按10%和5%计提)
借:利润分配—未分配利润
贷:利润分配—提取盈余公积 \
—提取公益金
同时结转盈余公积和公益金 . W. J- p/ n7 y) d/ x
借:利润分配—提取盈余公积
—提取公益金
贷:盈余公积金 L6 b9 @) k2 N) J, o
公益金
以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点: ! H y/ o& S% h/ T. p
一、增值税税额计算 6 K$ i. [; b2 d+ P) d7 k w
(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。 9 o& R1 u$ W' h: n5 X9 E
销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。
一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。 ( e6 s* Z4 r3 C# u/ f
做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。 8 B1 j! d! D, b
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(二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。
通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。 , r! `: K8 e! ^; c$ L4 [1 y
进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。 4 k8 O* u( g1 U5 v1 j1 I
一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票认证时.
主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。按照税法要求,发票自填
开之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面进项税额抵扣时限的规定)进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。 ) { K* Z5 {( O9 x+ o9 P
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(三)控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳。
增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税计算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。 ' R5 v( V# Q* O5
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税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负,即全年
应该缴纳的增值税金额(计算方法可参见前面介绍)。防止企业通过非法操作少缴纳增值税。企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近,有时还会略微低于税负标准。各地税负标准不一,执行力度也存在差异,企业应根据当地情况认真执行。 3 c$ T6 r3 G/ H7 X' s5 x
税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求,企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都是正常的。但是个别企业负责人在处理时往往比较认真,通过多种途径将每月增值税的缴纳金额都控制在税负标准线上,这样处理是没必要的。 2 j$ G) a+ a2 D8 G. X; M7 B3 i. x
二、计提地税税金 ( M$ F& ]3 p5 i5 y( M
按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加。企业应在月末计提,月初申报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额。
这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。
三、其他税种计算及缴纳 8 \) C+ f. y6 d1 G0 |! A0 R
正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。 / e; n/ H4 t' V
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