门店进货管理制度范文
门店进货管理制度范文
门店进货管理制度
一、总则
为规范门店进货管理，提高运营效率，保证货品质量和库存充足，制定本进货管理制度。
二、进货方式和策略
1. 采购渠道
门店的进货渠道应当多样化，包括但不限于厂商直供、批发市场、电商平台等。同时要确保采购渠道的可靠性和合法性。
2. 采购策略
门店应根据销售数据和市场需求制定合理的采购策略，包括采购时机、采购批次、采购数量等。同时，门店应关注市场行情，做好价格比较和谈判，争取获得更好的采购价格和优惠条件。
3. 供应商选择和评估
门店应建立供应商信息库，详细记录供应商的资质、信誉、产品质量等信息。在选择供应商时应综合考虑价格、质量、供货能力、售后服务等因素，并定期进行评估和考核。优质供应商应得到长期合作和支持。
4. 采购合同管理
与供应商达成采购合作后，门店应签订正式采购合同，明确双方的权益和责任。合同内容包括采购品名、规格、数量、价格、交付期限、质量标准、索赔及违约责任等条款。同时要定期审核合同执行情况，确保供应商按照合同要求履行供货义务。
5. 采购预算管理
门店应制定年度采购预算，根据经营计划和市场需求确定采购金额和品类。采购预算应审核和批准，并在采购过程中进行预算控制和调整，确保在预算范围内进行采购。
三、进货流程和管理
1. 门店进货流程
门店进货流程包括需求提报、采购申请、采购审批、订单下达、配送接收、验收入库等环节。每个环节应有明确的责任人和操作规范，并进行相应的记录和跟踪。
2. 需求提报
门店各部门应将商品需求及时提报给采购部门，需求提报应包括商品名称、规格、数量、需求时间等信息。采购部门要根据需求提报及时制定采购计划。
3. 采购申请和审批
采购部门根据需求提报制定采购计划，填写采购申请，包括采购商品信息、数量、预算金额等。采购申请应经过内部审批，并确保审批流程畅通和及时。
4. 订单下达
采购部门根据采购申请制定订单，与供应商进行书面确认，并约定交付时间和地点。订单下达后，采购部门应及时将订单信息通知相关部门，并进行跟踪。
5. 配送接收
门店应采取适当的方式与供应商协商货物配送的时间和方式，并确保货物的准时到达。门店收到货物后应进行验收，检查货物的数量、质量、包装等是否符合订单要求，并及时进行记录和反馈。
6. 验收入库
经过验收合格的货物应及时入库，入库时要对货物进行分类、标识和记录，并确保货物的存放安全和防潮防尘。
四、库存管理
1. 库存清点
门店应定期对库存进行清点，确保库存数量的准确性和及时性。清点结果应进行登记和比对，与实际库存进行核对。
2. 库存盘点
门店应进行定期的库存盘点，包括全盘盘点和周期盘点。全盘盘点应在每年或每季度进行一次，周期盘点可根据实际情况进行。盘点结果要与账面库存进行比对，及时处理盘点差异和异常情况。
批发市场进货
3. 库存控制
门店应根据销售情况和市场需求进行库存控制，避免过多或过少的库存。根据不同货品的特点和生命周期进行合理的订货和补货，确保库存充足且不过量。
4. 库存分析
门店应定期对库存进行分析，包括库存周转率、库龄分布、滞销品分析等。分析结果应作为进货策略和促销决策的依据，以提高库存利用率和销售效率。
五、供应商管理
1. 供应商合作评估
门店应对供应商进行定期的评估和考核，包括供货能力、产品质量、价格优势、售后服务等
方面的综合评价。评估结果应作为供应商合作续签和终止的依据。
2. 供应商沟通与合作
门店应与供应商保持良好的沟通和合作关系，及时反馈市场反馈和需求变化，共同解决问题和改进服务。对于优质供应商，门店应派专人负责与之沟通和协调，建立长期稳定的合作关系。
3. 供应商履约管理
门店应监督和检查供应商的履约情况，包括交付时间、质量合格率、售后服务等。对于履约不良的供应商，应采取相应的措施，包括警告、、终止合作等。
4. 供应商培训与支持
门店应向供应商提供必要的培训和支持，帮助其提升生产和服务能力。定期组织供应商培训和交流，分享市场信息和经验，促进供应链的共同发展。
六、质量控制和售后服务
1. 质量控制
门店在进货过程中要严格把控货品的质量，对产品进行验收和检测，确保进货的产品符合质量标准和规定。对于质量不合格的产品要及时退货或要求供应商进行处理。
2. 售后服务
对于因货品质量问题引起的退货、换货和索赔，门店应及时与供应商协商解决，并保持良好的售后服务记录。同时要督促供应商提供有效的售后服务，确保消费者的权益。
3. 质量改进
门店应定期对进货的产品质量进行分析和改进，收集消费者的反馈意见和建议，并及时将其反馈给供应商。对于重复质量问题较多的供应商，门店应与其进行针对性的改进和协商。
七、责任追究
对于违反进货管理制度的人员，门店应按照公司规定进行相应的纪律处分，并追究其法律责任。对于因进货管理不善导致的经济损失，相关责任人员应负有赔偿责任。
八、附则
本进货管理制度经门店主管部门审核批准后执行，如有需要修改或补充，应经主管部门同意并重新审批。

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