恶劣天气应急处置预案
恶劣天气应急处置预案
恶劣天气应急处置预案是为了应对突发的恶劣天气,保障项目运营管理的正常进行而制定的。恶劣天气主要包括台风(暴雨)、大雪(暴雪)、洪水、高温、寒潮(冰冻)等类型。
对于不同类型的恶劣天气,有相应的预警级别和应急处理流程。以台风(暴雨)为例,预警级别分为蓝、黄、橙、红四个等级,应急设备、设施包括潜水泵、铁锹、电缆轴、应急灯等维修工具,防汛沙袋、绝缘雨靴,吸水机、雨衣、绝缘雨鞋、扫水工具等。
在应急处理流程中,各部门有不同的责任,如工程部负责检查基础设施的牢固程度,物业部文员负责信息收集和发布预警等。在台风等级达到蓝预警以上时,总经理室会发布暴雨、台风预警,并短信告知全体员工。
1.加固并切断所有室外电源,确保楼顶排水口、地面排水沟、排水井、车场排水沟和各集水井等无杂物,排水畅通。
2.物业部应准备防汛应急设备和物资,组成防XXX,清理雨排系统杂物,巡查24小时,严密监视降雨物业经理和风力对广场的影响,做到早发现、早知道、及时将险情反馈给物业管理
部经理。
3.企划部应检查外广场灯箱、刀旗杆等广告露出设施牢固程度,橙以上台风预警紧急拆除外围刀旗吊幔,并利用公众账号发布台风信息,提醒顾客注意安全。
4.行政人事部应在橙台风警报后紧急采购日常生活用品等应急物资。
5.营运部应向商户发布险情通知及周围路况信息,组织首层人员做好防范准备工作,稳定客户情绪,防止出现混乱现象,同时发布消防控制室,配合做好全场监视工作,随时报告情况。工程部应组织人员做好各种排水管道和排水设备的运行工作的情况,同时携带便携式排水泵等应急设备和物资。
6.物业部应组织应急队携带带防台抗洪器材和工具,到达各地点进行抢险救援,调度保洁人员迅速赶到现场处理调集吸水机、水桶等工具迅速投入清理工作,工程部负责检查调试设备设施是否正常,安排专人清理排水系统内杂物淤塞。
7.营运部应负责统计商户受损情况,工程部负责统计广场设施设备受损情况,财务部协助财产保险的理赔工作,企划部负责媒体联络工作。
天气预警级别
8.工程物业副总负责组织召开救灾会议,制定薄弱环节弥补措施,形成相关报告上报XXX。
为了应对恶劣天气,我们需要做好以下准备工作:加固并切断所有室外电源,确保排水系统畅通;物业部应准备防汛应急设备和物资,组成防XXX,清理雨排系统杂物,巡查24小时,严密监视降雨物业经理和风力对广场的影响,做到早发现、早知道、及时将险情反馈给物业管理部经理;企划部应检查广告露出设施牢固程度,拆除外围刀旗吊幔,发布台风信息提醒顾客注意安全;行政人事部应采购应急物资;营运部应发布险情通知及周围路况信息,组织人员做好防范准备工作,稳定客户情绪,防止出现混乱现象,并负责统计商户受损情况;工程部应组织人员做好各种排水管道和排水设备的运行工作的情况,同时携带便携式排水泵等应急设备和物资。在险情发生后,物业部应组织应急队进行抢险救援,调度保洁人员迅速赶到现场处理清理工作,工程部负责检查设备设施是否正常,安排清理排水系统内杂物淤塞。最后,工程物业副总负责组织召开救灾会议,制定薄弱环节弥补措施,形成相关报告上报XXX。
参加培训的人员将接受综合性演练,包括信息上报、人员部署、工程物业副总署、物资准备和现场处置措施等。培训人员为客服和营运经理。培训要求包括台风汛情信息上报、人员组
织的时效性、应急物资准备是否齐全以及应急排水设备的准备培训。环境主管和保洁公司主管和员工每年一次接受培训,时间基本在XXX来临之前。工程经理、班长和员工将接受模拟性检验,包括大雪(暴雪)的事件类型及规模预测、事件预警等级、规模预测、重点防护对象等。应急设备和设施要求包括扫帚、铁锨、木质雪推、手推车、融雪剂、盐、黄沙和大功率吹风机等。
应急处理流程包括信息收集、物资筹备、客户提示、易冻区域防护及其它隐患的排查工作等。主要责任人为物业文员、环境主管、营运经理和工程经理。他们需要做好每日关注灾害天气预报、准备物资、提示客户和做好防护及排查工作等。在物资筹备方面,他们需要准备扫帚、簸箕、雪铲、手推式垃圾桶、防滑地垫、警示牌、融雪剂(盐)等物资,并在降雪季前做好物资排查工作。营运部需要提示客户对自管区域做好防冻措施,工程部需要做好易冻区域防护及其它隐患的排查工作。

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