打印机、电脑及相关设备维护服务外包项目功能要求
一、项目整体需求:
1、服务外包期为一年,标书中所承诺的内容视为服务合同不可分割的部分,如中标方不能实质性履行服务承诺的,院方可终止服务合同。服务外包项目为本地化服务,应体现专业、及时、高效原则,以达到医院提升管理品质和降低医院管理成本的目的。
2、服务外包范围:赣南医学院第一附属医院的全部电脑(主要品牌:联想、惠普、戴尔、清华同方等)、打印机(主要品牌:爱普生、惠普、得实、兄弟、佳能、理光、瑞挚等)、复印机(主要品牌:夏普、理光、佳能、基士得耶等)、扫描、读卡器等设备维护、续保及消耗材料的补充。
3、服务外包项目要求:服务外包部分均为全托管式外包,服务外包期间内,投标供应商承担服务外包项目范围内硬件的日常保养、续保、消耗材料补充,以及安排专业服务人员日常值班等,确保医院信息中心无人员参与的情况下,外包设备正常运转,且能跟上医院管理。投标供应商应具备专业的设备维修维护技术能力,同时有充足的常用备件库和应急方案。
4、投标供应商的服务人员态度和蔼,服务热情,响应及时。
5、服务外包内容:
5.1、 医院计算机硬件及相关外设维修,(包括电脑、打印机、扫描、刷卡器维修及耗材更换、自助设备、打印服务管理、弱电井配线架后端等故障),配件、耗材费、维修费包干计算费用,更换硒鼓、带架等耗材也不另外产生费用。所有打印机、电脑及其他设备的维修及更换配件不产生费用,打印机耗材只计算耗材费用。并负责视频监控网络、会议室及会议、手术转播系统、电话机(含电话线路检测、电话水晶头制作等)、投影仪、LED屏等设备维修,会议室及会议、手术转播系统等运行保障。
5.2、系统软件安装。WIN10、WIN7、XP、windows server 等。
5.3、使用软件安装及维护。Office 系列、杀毒软件、应用软件等。
5.4、各类硬件驱动程序安装。各类显卡、声卡、打印机等。
5.5、各类网络(包括工作间子系统)维护安装。网络设备设置检测、水晶
头打线、网络模块安装、网线上配线架、网络设置、网线固定等等。
5.6、每季度对电脑、打印机、复印机等设备巡检、保养,并有记录。
5.7、中标供应商为院方的电脑(台式电脑、笔记本电脑、台式一体电脑)、打印机(针式打印机、激光打印机、喷墨打印机、条码打印机、热敏打印机)、A4幅面复印机 、扫描平台、A3复印机等提供续保服务,续保设备序列号经双方确认登记;中标供应商给续保设备提供充足的耗材供应;续保设备出现故障时,中标供应商需提供免费专业的现场保修服务。
6、服务响应时间
6.1、要求不少于10名具有独立工作能力的技术维护人员常驻医院,服从医院工作安排,黄金院区和章贡院区两个院区7*24小时在医院值班,周末节假日(全年每天)也照常在医院值班;要有使用科室负责人签字的维修单。
6.2、报障维修,及时进入现场维修,正常上班时间 15 分钟内到达现场,其
他时间 30 分钟到达现场。
6.3、如有不具备现场维修条件;故障现场 2 小时内无法解决;经采购人同意,
方可外修,同时要提供同档次备机替换使用。
6.4、所有外修设备,2 个工作日内回复维修情况,需要返厂外修的 30 天内
维修完成,其他的 7 天内维修完成。
二、投标供应商应具备的基本资质条件:
1、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包、不能委托他人服务。
三、其他条款
1、中标标供应商在合同签定后,需给院方缴纳中标金额的8%做为服务外包项目的履约保证金,履约保证金在合同期满后全额免息退还给中标供应商。
2、中标供应商遭到服务投诉一次,扣费 2000 元/次,在合同期内遭到 5 次投拆,院方有权无条件中止合同。
3、费用结算按实际工作使用数量计量、中标清单价格计价;不再收取其他任何
费用(包括但不限于劳务费、服务费、税费等)。
4、备用机器要求:各类型的备用机预留数量不少于(电脑备用机 6 台,配置不低于 I3、4G 内存;针式打印机 4 台,热敏打印机 4 台,激光打印机 4 台,彩打印机 2 台,打印复印一体机 2 台,要求同型号备用机;扫描平台 4 个, 要求同型号备用机),现场无法维修的设备要提供备用机使用,服务期结束时还未修好,则免费提供相应设备使用。
5、维修的物品要保证半年内无再次损坏(人为原因除外)。在半年之内如因材料或工艺原因导致的损坏需无条件返修至合格。
6、未按采购招标清单提供的配件院方不予结算,中标单位按院方要求开具正规发票予以结算。
7、若院方要求的清单外配件,双方协商以京东、淘宝等网购平台价格确认,合同变更总价不能超过中标价。
8、服务外包期为一年,标书中所承诺的内容视为服务合同不可分割的部分,如中标方不能实质性履行服务承诺的,院方可终止服务合同并扣除履约保证金和质保金。
9、其他未尽事宜,双方签订合同时约定
四、日常耗材、配件清单:
名称 | 规格 | 单位 | 数量 |
台式电脑维保1 | 使用年限超三年以上,维护保修一年。不包括易损件:鼠标、键盘。 | 台 | 1016 |
台式电脑维保2 | 使用年限超三年以内,维护保修一年。不包括易损件:鼠标、键盘。 | 台 | 368 |
笔记本电脑维保1 | 使用年限超三年以上,维护保修一年。 | 台 | 82 |
笔记本电脑维保2 | 使用年限超三年以内,维护保修一年。 | 台 | 18 |
台式一体电脑维保1 | 使用年限超三年以上,维护保修一年。 | 台 | 89 |
台式一体电脑维保2 | 使用年限超三年以内,维护保修一年。 | 台 | 60 |
针式打印机维保1 | 使用年限超三年以上,维护保修一年。 | 台 | 60 |
针式打印机维保2 | 使用年限超三年以内,维护保修一年。 | 台 | 4 |
激光打印机维保1 | 使用年限超三年以上,维护保修一年。, | 台 | 210 |
激光打印机维保2 | 使用年限超三年以内,维护保修一年。 | 台 | 20 |
喷墨打印机维保1 | 使用年限超三年以上,维护保修一年。 | 台 | 10 |
喷墨打印机维保1 | 使用年限超三年以内,维护保修一年。 | 台 | 4 |
A4打印机复印一体机维保1 | 使用年限超三年以上,维护保修一年。 | 台 | 6 |
A4打印机复印一体机维保2 | 使用年限超三年以内,维护保修一年。 | 台 | 1 |
A3 数码复合机 | 维护保修一年。 | 台 | 5 |
A3 一体化印刷机 | 维护保修一年。 | 台 | 1 |
条码打印机维保 | 维护保修一年。 | 台 | 58 |
热敏打印机维保 | 维护保修一年。 | 台 | 32 |
扫描平台 | 维护保修一年。 | 台 | 280 |
办公电话 | 维护线路一年 | 部 | 700 |
会议/音响 | 维护线路一年 | 套 | 6 |
得实DS-2100H带架 | 106D-3 | 个 | 20 |
得实DS-2130带架 | 80DA-1 | 个 | 30 |
带架 | 680 | 个 | 12 |
带架 | DS610II/瑞挚LQ-630K | 个 | 20 |
带架 | 电脑怎么刻盘LQ 300/松下1131 | 个 | 400 |
带(包药机专用) | 680K | 个 | 110 |
带(包药机专用) | 80mm*300m | 个 | 300 |
带(封口机专用) | HAW074847 | 个 | 10 |
带 | 680K/DS610II/瑞挚LQ-630K | 个 | 300 |
带 | LQ300 | 个 | 260 |
带 | W80MM*L300M | 个 | 160 |
带 | 松下1131 | 个 | 1200 |
原装墨盒 | EPSONT01411 | 个 | 15 |
原装墨盒 | EPSONT0491/T0492/T0493/T0494/T0495 | 个 | 100 |
原装墨盒 | EPSONT057 | 个 | 5 |
原装墨盒 | EPSONT058 | 个 | 5 |
原装墨盒 | EPSONT0821/T0822/T0823/T0824/T0825/T0826 | 个 | 30 |
原装墨盒 | EPSONTO18 | 个 | 5 |
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