EDP管理制度岗位职责
EDP管理制度、岗位职责
第一章 部门概述
一. 部门概述
EDP即酒店信息数据中心。酒店的EDP直接担负着对酒店经营管理信息进行科学、及时、有效地处理的责任;要负责酒店所有计算机管理系统服务器及办公用PC机软、硬件、网络、办公设备等的维护和保养工作,并不断改进系统,使酒店的信息管理系统完善、先进、畅通。
二. 工作区域
金泰珑悦海景大酒店,目前EDP的工作区域包括:酒店内各区域;员工宿舍;高尔夫球场;马场;金泰地产办公区;金泰置业办公区;翰鸿建设办公区。
三. 工作内容
机房内各系统服务器软硬件维护部分:
1. PMS前台管理系统软硬件
2. INFRASYS餐饮收银管理系统软硬件
3. LPS会员储值卡管理系统软硬件
4. KTV点歌收银管理系统软硬件
5. 高尔夫球场管理系统软硬件
6. 财务仓库管理系统软硬件
7. 人力资源及薪资管理系统软硬件
8. VOD视频点播系统软硬件
9. 客房查询天气预报系统软硬件
10. 客房门锁发卡系统软硬件
11. 电子广告牌广播系统软硬件
12. 接口程序服务器软硬件
13. 园区门禁发卡系统软件
其他硬件设备设施维护部分:
1. 网络路由器、核心交换机、三层交换机、程控交换机、光纤收发机、    VOD视频存储及传输设备、广告终端机等设备设施的维护。
2. 消防监控系统设备设施维护。
3. 客房智能控制系统设备设施维护。
4. 电话配线架设备设施的维护。
5. 园区楼宇自控设备设施维护。
6. 园区门禁设备设施维护。
7. 园区卫星电视接收设备设施维护。
8. 客房电视机维护。
9. 客房多媒体接入设备设施维护。
10. 酒店内移动通讯信号设备设施维护。
11. 会议灯光、音响、影响设备设施维护。
12. 客房门锁发卡系统设备设施维护。
13. 各部门办公用计算机、打印机、传真机、复印机等办公设备的维护。
14. 各前台接待、收银PMS终端机维护。
15. 餐饮触摸屏点菜终端机、收银终端机、票据打印机、厨房打印机的维护。
16. 中继设备、程控交换机、电话计费终端机、接口机等设备维护。
17. UPS不间断电源电池组的维护保养。
四. 组织架构
EDP经理
 
EDP主任(1人)
弱电工程师(4人)
数据工程师(4人)
第二章 岗位职责及素质要求
一. EDP经理
直接上级:财务总监
直接下属:EDP主任
素质要求:
计算机相关专业,事业心强,认真负责,处事公道,团结下属,合作共事能力强;30岁以上,身体健康,5 年以上专业工作,其中2 年以上酒店电脑主管工作经验;具有业务实施能
力和管理能力,熟悉电脑软、硬件知识及财经、酒店电工知识。
岗位职责:
1. 全面负责酒店各弱电设备设施、计算机管理系统、网络运行环境,确保系统正常运行。
2. 按时高效完成部门经理及酒店领导交办的工作任务。
3. 负责与其他计算机使用部门的协调工作。
4. 负责与系统软硬件提供商家的协调工作,及时对系统软硬件进行更新维护。
5. 负责及时解决弱电设备设施使用中出现的紧急故障和问题。
6. 负责及时解决计算机管理系统中出现的紧急故障和问题。
7. 负责EDP人员的工作安排及对系统管理员的岗位培训,使之达到系统管理的要求。
8. 制定EDP员工的岗位职责、管理条例及在酒店紧急状态下的应急措施等,并督导属下人员认真执行。
9. 检查酒店计算机管理系统数据备份,确保数据的安全和有效保存。
酒店管理专业怎么样10. 设立酒店电脑系统的档案,并负责档案的管理。
11. 随时了解和掌握计算机业的发展动态,为酒店计算机系统的管理提出有效的建议。
12. 根据各使用部门实际情况,负责开发办公自动化应用模块,并在应用过程逐步修改完善。
13. 负责EDP员工的当值、考勤和考核工作,并根据员工表现,提出奖惩意见。
14. 负责酒店计算机方面的保密安全工作。
15. 负责制定部门工作计划。
16. 负责管理酒店网站,及协助开展网络行销。
二. 弱电主任
直接上级:EDP经理
直接下属:数据工程师、弱电工程师
素质要求:
弱电/计算机相关专业,责任心强,易于合作;身体健康,3年以上专业工作经验,其中2年以上酒店EDP经历;具备业务实施能力,熟悉弱电/计算机业务规范。
岗位职责:
1. 协助部门经理完成部门的日常管理。
2. 全面负责弱电设备设施在使用中出现的故障排除工作。
3. 安排日常各部门报修处理工作。
4. 每日检查酒店各计算机管理系统软硬件运行状况,发现问题及时报告,确保系统运行良好。
5. 负责对酒店各计算机管理系统软硬件的故障维护工作,每日检查计算机管理系统及系统服务器工作日志,发现问题及时报告。

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