费用报销那些事儿(二)
费用报销那些事儿(二)
指尖上的会计
导读
费用报销是会计人员日常处理最多的事务，因为规范性强、重复度高、操作难度小，因而财务领导对此多不重视。有没有想过呢，费用报销占到了会计凭证量的70%以上，但凡会计能把费用报销做规范了，基础账务工作的质量很大程度就可放心了。
没有发票能否报销
没有发票能否报销？这个问题涉及两个层面：第一，费用发生了且能提供证据证明的，可以报销，但不得在所得税前扣除；先别骂这是废话，再看第二种情况。不能提供费用真实发生的证明时，除了不能在所得税前扣除，还有呢；如果是内部员工报销，报销款并入薪酬计个税，如果给外部人士报销，视同赠送计个税。
预提费用能税前扣除吗
预提的费用能否税前扣除？一般而言，不能。税务以票控税，哪能让你没拿到发票就先做费用呢。也有例外，如按月预提的贷款利息。年末预提的年终奖如能在汇算清缴前发放，也可税前扣除。应该还有空间，能否税前扣除，取决于三点：一，与税务沟通好，这是关键；二，费用终将真实发生；三，在汇算清缴前发生。
费用报销的敏感词
给员工报销费用时需避免出现以下字眼：①补助、补贴、津贴，②奖金、奖励、奖品，③礼品、礼金、赠品、赠送，④回扣、返点、提成。这些字眼很敏感，往往和偷逃个税关联。会计人员在处理报销凭证时，一方面要审核发票与签批单，坚决退回不妥当的凭据；另一方面要规范分录摘要的编写，按发票写报销事项。
不要发票平账
会计人员切勿为公司发票平账。无需否定，很多公司因种种原因会计账面留有大量的“其他应收款”，这些名义上的资产实质是没有取得发票的费用。如果会计人员想把公司的账做实，应要求借款人尽快拿票报销；借款人离职且无接替人的，按规定计提坏账准备即可，没有必要且不应该越俎代庖自己去搞发票平账。
租房的税点
公司租个人住房时税点怎么处理？假定月租4000元，房东不承担税点（5%）。有两个方式：①签合同时把房租做高，税点让房东承担，但保证房东净租金为4000元，本例中房租可签为4211元；②公司支付税点，房租仍为4000元，公司代交的200元营业税记入营业外支出，所得税前不能扣除。从节税角度看，①更有利。
费用报销的关注重点
费用报销是会计人员日常处理最多的事务，因为规范性强、重复度高、操作难度小，因此财务领导多对此不太重视。有没有想过呢，费用报销可占到了会计凭证量的70%以上，但凡会计能把费用报销做规范了，基础账务工作的质量很大程度就可放心了。费用报销应重点关注：发票合规性、涉税风险、签字手续、预算。
写字楼的水电费
在写字楼租办公场地，水电费用什么票据入账呢？物业开不出水电费发票，电力公司与自来水公司不会给租户分列开发票，发票只会给物业开，而且是一栋楼的总额。这等于说租写字
楼不能取得水电费发票。解决这个问题，比较流行的做法是物业按实际用水、用电量给租户开收据，同时附上自身水电费发票的复印件。
税务风险
费用报销潜在的税务风险点有哪些？①发票审核不严，导致假票、废票入账，少交所得税；②将薪酬类支出当作费用处理，如出差补贴，少交个税；③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目，如将旅游费计入差旅费，少交所得税；④将赠送行为当做费用报销，如购礼品用于客户维护，少交增值税、个税、所得税。
费用报销是一面镜子
费用报销是一项不被重视的重要工作。不被重视是因为它规范化高、简单重复，重要是因为它占到会计凭证量的70%以上。费用报销是一面镜子，签字流程与权签额度体现了公司的内控水平；发票审核与费用归属可折射税控风险意识；有无公款私用、贪污浪费可甄别高管的廉政程度；费用动向则能透视公司运作效能。
四统一
费用报销需做到四统一，即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面是为了让会计做账规范，另一方面是为了规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵多多，有替票现象，也有套现现象，还有替薪现象，这给财务留下诸多隐患。不管怎样，会计人员应秉持一点，费用报销，只认发票上的列示。
旅游费的涉税风险
员工旅游费存在的涉税风险：①不能在差旅费中列支，这会造成逃税嫌疑；②应并入员工工资一并计征个税；③因为旅游费不属于“合理的工资、薪金支出”，即便已代扣代缴个税，也不能在企业所得税前扣除。别太灰心了，可先与当地税务沟通，①看是否可在职工福利费、工会经费中列支；②看能否所得税前扣除。
情理法的悖论
会计人如何应对费用报销的“情理法”？譬如，员工出差到边缘地区，吃住没有发票，费用真实发生了，这是“情”。没有发票报销费用，所得税前不能扣除，这是“法”。真实发生了费用，税务凭什么不予认可呢，这是“理”。会计人要遵从的是法，企业利益应维护的是理。情理法不统一时，最纠结当属会计人。
费用报销那些事儿(四)
指尖上的会计 /
导读：但凡会计能把费用报销做规范了，基础账务工作的质量很大程度就可放心了。
导读
费用报销是会计人员日常处理最多的事务，因为规范性强、重复度高、操作难度小，因而财务领导对此多不重视。有没有想过呢，费用报销占到了会计凭证量的70%以上，但凡会计能把费用报销做规范了，基础账务工作的质量很大程度就可放心了。
业务招待费
业务招待费不仅难于监控，也易滋生餐桌上的腐败。不让吃喝会有人跳起来，业务怎么做？前些年某地方政府有句口号，“接待出生产力”。口号固然可笑，但并非全无道理。招待费不可省，怎么用好就值得思考了，预算制、限额制、报告制、公示制，都有企业尝试。实际效果看，最好的是公示制与限额制结合。
高官的职务消费
要想管好国企高管的职务消费，建议重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品费等421事件是什么科目，这些科目是所谓的职务消费的重灾区。最好做到公示高管费用报销，全员监督。注意厘清高管假借下属名义报销的费用。高管在分子公司有兼职的，还需把审计延伸到分子公司，这里的“故事”很可能比总部还精彩。
节日礼品
中秋、国庆要到了，企业到此时一般会为重要客户备上一份礼品。怎么看待呢，一律视为不正之风是否恰当？如果认可它的存在，费用该如何入账？这部分支出实质是市场费用，形式又是赠送，要实质还是要形式？联想起前两年热议的月饼税，觉得做企业无处不是束缚。别故意回避事实了，因为这会成为不讲诚信的诱因。
业务借款
有些业务人员借款后，迟迟不拿发票报销。一问，要么说是办活动了没发票，要么说给客户佣金了没发票。如果财务强调必须要有发票，他会跳起来说，要发票业务就做不了。碰到这
种情况财务怎么应付？千万别被对方的气势吓倒，因为你在的企业碰到的这些问题没什么特别的。只要老板想规范，一施压就会有办法。

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