办公用品及低值易耗品管理办法
办公用品及低值易耗品管理办法
为进一步规范办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的统计、采购、发放程序，进一步提高管理水平，本着勤俭节约的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品范围：
1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类。
消耗性办公用品：指公司统一办公使用，一次性消耗掉的办公用品，包括：中性笔、中性笔芯、铅笔、胶水、回形针、大头针、橡皮、笔记本、稿纸、便签、电池（五号、七号）、打印纸、垃圾袋、纸杯等。
非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗使用时间较长的办公用品。包括：计算机、u盘、计算器、订书机、剪刀、文件夹、文件盒、资料册、文件栏等。
2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用品、物品等，低值易耗品包括低值品和易耗品。
低值品包括：办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、洗衣机、电话机、电暖气、热水瓶等。
易耗品包括：洗脸盆、垃圾桶、拖布、水桶等。
二、职责分工
1、综合办公室为办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具体负责下列工作：
（1）公司各部门所需办公用品及低值易耗品由综合办公室统一核定、购置、管理发放。
（2）公司每月月底为办公用品及低值易耗品发放时间。
（3）发放数量由综合办公室核定。
（4）各部门的采购计划应于当月15日前报综合办公室，因工作需要临时增购时，由综合办公室核准呈总经理处审批后方可购置发放。
（5）监督各部门的办公用品及低值易耗品的使用情况。
2、财务部根据综合办提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司资金的预
算安排，进行资金综合平衡，负责办理资金结算。
3、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责办公用品及低值易耗品的管理，按规定领用、保管。
三、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用。
1、办公用品及低值易耗品由综合办公室保管和发放。
2低值易耗品管理办法、综合办公室应建立健全的办公用品及低值易耗品的实物台账，实物台账要按类别、数量、时间逐项登记，如实反应收、发、存情况。每月盘点一次库存情况，确保供应，减少积压。
3、各部门在领用办公用品及低值易耗品时，应仔细检查其质量，对劣质品和质量有问题的可以拒领，一旦领出，不予退换。
4、由个人保管和使用的低值品，在本人调离、退休或内部工作变动时，需到综合办公室办理移交手续。若损坏或丢失需按原价赔偿。
四、本办法由综合办公室负责解释。
五、本办法自公布之日起执行。

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