西安文理学院低值耐用品管理办法
第一条因低值耐用品品种多、用量大,管理较为复杂,本着既要加强管理,又要尽量简化手续的原则,结合我院实际情况制定本办法。
第二条管理范围
低值耐用品系指低于固定资产价值标准又不属于材料、易耗品范围的仪器设备和用品。按照国家财政部门相关文件,凡能独立使用,使用年限在一年以上、单位价值在500元以下,在使用过程中基本保持原有形态的物资,列入低值耐用品的管理。
具体分类如下:
1.低值仪器仪表:如数字电表、万用表、电源等;
2.低值机电设备:如电机、调压变压器、砂轮机、台钻等;
3.低值电子设备:如鼠标器、计算器、U盘、音箱、电话机、耳机、收录机、电视机天线、无线话筒等;
4.低值印刷设备:如墨盒、条码机、订书机、装订机等;
5.低值文体设备:球类、剑类、体操类、田径类,乐器等;
6.低值医疗器械:血压计、温度计、听诊器等;
7.标本模型:动植物标本,各类模型(天体、生物、机电设备、工艺结构、地质、地理等);
8.工具、量具、器皿、器具:如千分尺、游标卡尺、手电钻、维修工具等;
9.办公:饮水机、保险柜、取暖器、点钞机、吸尘器、报警器等。
第三条采购与登记入帐管理
㈠全院的低值耐用品实行二级管理,建立《西安文理学院低值耐用品台帐》,台帐一式二份,资产管理处存留一份,使用部门存留一份。低值耐用品占有或使用人必须在台帐上签字。使用部门对所有低值耐用品必
须按照编码规则统一编号,并贴上标签。无论何种经费购置的低值耐用品均需办理相关手续(包括捐赠)。接受捐赠的低值耐用品单价不详的参照现行市场价格经计划与财务处、资产管理处估价后记帐。
㈡采购批量同类低值耐用品由资产管理处负责,采购程序参照西安文理学院物资设备采购管理办法。
低值易耗品管理办法㈢采购单件或小量低值耐用品由各使用部门负责,采购程序经使用部门主管领导审批。
㈣低值耐用品购置后,由资产管理处(批量采购)或使用部门(单件、小量采购)验收,合格后填写设备验收单,并登记入帐。
㈤低值耐用品的维护和维修由使用部门负责。
登帐程序如下图所示:
第四条调拨、报废及赔偿
㈠因工作需要,部门之间互相调剂低值耐用品或由资产管理处统一调拨,各部门必须在帐目上作相应变更纪录。
㈡凡调离学院和离退休的人员,所领用的低值耐用品必须交清后才
可办理离校手续;校内调动,所用物品归还原单位,如确因工作需要必须带走时,争得原部门的同意后,可将低值耐用品转入新部门帐目。
㈢因长期使用自然损坏或产品淘汰等原因需要报废的低值耐用品,由使用部门填写报废申请单,经部门领导审查同意后,到资产管理处办理报废手续,已报废的物品由资产管理处统一处理。
㈣因个人责任造成损坏或丢失的,按照院内有关仪器设备损坏丢失赔偿处理办法赔款。由当事人填写损坏丢失报告单,使用部门根据情节、物品使用年限等提出赔偿意见,报资产管理处审核,向计财处交纳赔款。
第五条本办法自颁发之日起执行。
第六条资产管理处负责解释。
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