学校低值易耗品采购保管管理制度
为了贯彻执行勤俭办学的方针,加强我校低值易耗品的科学管理及合理使用,防止积压浪费,保证教育、教学工作的顺利进行,特制定低值易耗品采购保管管理制度。
(1)低值易耗品虽然价值低,但数量大,品种多,总经费高。根据统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则,必须加强低值易耗品的管理。
(2)学校低值易耗品的采购保管工作由总务处全面负责,总务发放室执行。
(3)建立严格的物品管理责任制度,对物品的计划、购置、验收、保管、领用和回收都由专人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,账目记录完整,定期核对检查,保持账账相符,账物相符。
(4)为保证教育、教学工作正常进行,总务发放室每学期开始前按计划购置低值易耗品,原则上不允许各处、室自行采购。对于一些零星的临时急用的低值易耗品、不宜长期保存的消耗材料(如活体实验材料、化学试剂等),实验课老师报经教学副校长批准后,可由实验室老师直接采购,以确保实验教学的正常进行。
(5)验收入库按下列办法进行:
总务发放室凭购物清单做好验收工作。验收时必须注意数量、质量的检查,发现问题应通知有关部门或人员及时解决。验收合格后,应及时办理入库手续。
(6)库存物品的保管应科学化,做到定位存放,存放有序,零整分开,账物对号,便于收发和检查。
(7)总务发放室和会计室分别对低值易耗品进行金额记录。总务发放室应设置有品名、数量、单价、总价等的物品明细账,对库存各类低值易耗物品的增减根据有关凭证进行记录。做好库存量统计。
低值易耗品管理办法
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