生产辅助用易耗品消耗定额管理办法
第一章 总则
第一条 目的:为有效控制生产物料的消耗,降低生产成本,防止生产物料的浪费,保证成本竞争优势,特制订本管理办法。
第二条 范围:本制度适用于生产物料消耗定额编制及管理相关工作。
第三条 相关定义:易耗品消耗定额是指在保证生产、技术组织条件下,结合产品及其工艺要求,生产单位消耗的物资数量。
第四条 相关职责:易耗品定额编制及管理相关职责划分如下表所示。
易耗品定额编制及管理职划分说明
部门或人员 | 职责 |
车间 | 负责落实易耗品消耗定额指标,每月将当月易耗品消耗数据进行统计并报企管科,对消耗定额考核结果进行分析,采取改进措施。按易耗品消耗定额控制生产消耗。 |
生产管理部 | 参与易耗品消耗定额考核指标的制定和完善相关工作 |
企管科 | 参与易耗品消耗定额考核指标的制定和完善相关工作,负责对车间月度提报实际消耗与定额进行统计和核实。根据超出或是低于定额的数量核算出金额,报人力资源。提报易耗品采购计划。 |
人力资源 | 根据企管科提供的消耗定额考核情况,纳入对车间的工资考核,超出的部分从相应班组工资中扣除,低于定额对车间班组进行对等的资金奖励。 |
供应科 | 根据审批的采购计划进行易耗品采购 |
第二章 易耗品的分类及管理办法
2.1
易耗品指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
2.2
符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。
2.3
价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。如砂纸、锯条、手套等类生产耗材。
2.4低值易耗品的分类与管理
2.4.1
A类劳保用品类:防护镜、防毒口罩、防尘口罩、绝缘鞋、安全帽、水鞋、劳保鞋、手套、电焊面罩等。此类物品由公司负责安全主管进行管理,其要求:
a) 要求每月定期编制劳保用品计划报采购部采购,确保员工定期、定额领用;
b) 每月至少对生产过程和各部门安全、劳保用品的情况检查三次,并将检查使用情况记录备查;
c) 无公司负责安全主管签字的采购单,采购部不准采购,库房不准办理入库手续,财务部不准报销;
d) 如发现劳保用品误用、浪费和违规等造成的损失,将追究主管负责人的责任并进行必要的处罚。
e) A类劳保用品类归口公司办公室安全主管负责管理。
2.4.2
B类低值小型设备及工具类:电焊机、砂轮磨光机、电焊钳、磨光片、切割片、千斤顶、手电钻、磨光机、砂轮机、小车轮、小推车、叉车等。
a) B类低值小型设备及工具类主要归属于生产部负责管理,技术部负责监督检查;
b) B类低值小型设备及工具类需要时,由生产部填写采购清单,技术部根据生产现场B类低值小型设备及工具类使用情况进行评估后填写评估意见,由总经理批准后采购;
c) 此类B类低值小型设备及工具类未经总经理审批签字,采购部不准采购,库房不准办理入库手续,财务部不准办理报销手续;
d) 此类B类低值小型设备及工具类,经使用后不能使用需要申请报废时,必须经技术部、生产部进行评估后上报总经理批准后,方能办理报废手续,重新申购新的B类低值小型设备及工具类;
e) B类低值小型设备及工具类要求财务部监督生产部建立健全“B
类低值小型设备及工具类台账”,并要求定期对生产部使用B类低值小型设备及工具类情况进行监督检查;
2.4.3
C类 常 用 耗 材 类:车 刀、钻 头 、绞 刀、丝 锥、钻 套、钻 杆、板 牙、白 钢 条、合 金 刀尖、变径套、钻夹、机用锯条、砂轮片、钢板尺、焊条、卷尺、扳手、螺丝刀、手钳、锉刀、机油、玻璃刀、喷等。
a)C类常用耗材类归口于生产部负责管理,并负责建立健全C类常用耗材类内部管理办法和C类常用耗材类在用台账;
b) C类常用耗材类物资由生产部根据生产情况,合理编制“C类常用耗材类请购计划”,经生产部主管负责签字确认后,交库房保管员平库后采购部实施采购;
c) C类常用耗材类物资的发放规定:一律实行交旧领新、生产部主管审批签字、库房控制发放数量;
d) 除新来员工等特殊原因除外,原则上无旧、废耗材,库房不准发放。
2.4.4
D类易燃易爆类:汽油、煤油、机油、油漆、冷却液等。
a) D类易燃易爆类物资要求生产部进行严格控制,通常是按需求进行采购,原则上要求库房不得留有库存;
b) D类易燃易爆类由生产部主管根据实际工作情况,根据需求量填写采购清单,由采购部按“采购单”上的名称、数量进行采购;
c) D类易燃易爆类用完后,要求库房保管员在现场发放,并监督操作者使用后必须盖好盖子,防止发生不安全的隐患;
e) D类易燃易爆类除机油、油漆、冷却液等允许留有一定量的库存外,汽油、煤油原则上不允许留有库存;如生产确实要求留少量的库存量(要求不要超过10kg),但必须要求汽油、煤油密封式单独存放,并配备有足够的消防器材,以防万一。
2.4.5
E类照明环保用品类:扫帚、笤帚、生活用阀门、水管、锁、三角带、灯泡、绝缘带、胶、铁锹、砂纸、毛刷、钢丝刷、棉纱等;
a)E类照明环保用品类归口库房保管员统一管理和控制,每月由库房保管员提出采购计划后交采购部,由采购部一次进行采购;
b) E类照明环保用品类根据生产过程的实际情况,原则上每半个月发放一次;
c) 零星物资的领用由库房自行安排
2.4.6 量具类物品
a)量具类物品,要求质量部门部每年送当地质量技术监督局进行检校一次;
b)游标卡尺要求使用年限至少一年;如游标卡尺因使用过程精度不够,影响测量精度时,由品质部出据检测数据,可由生产部填写“请购单”
,品质部经理签字后,采购部方能采购并办理入库手续;
c)未经质检员签字采购的量具,库房不准办理入库手续,财务部不准报销;
d)员工所领用的量具、工具,库房必须办理个人领用手续、签字后,由库房登记台账;
e)工具、量具领新必须实行交旧领新规定,除新员工外,任何人没有交旧工具、量具,库房不得发放新的工具、量具;否则,将追究库房保管的责任并进行必要的处罚;
2.5 相关规定
生产部维修生产设备所配备的工具、量具,必须在库房办理签字手续并由库房登记个人使用《工具、量具领用台账》;
任何员工离职、辞职前,必须在库房办理工具、量具注销手续,否则,财务部不得工资结算手续;如果发生员工离职、辞职后工具、量具没有及时注销,将追究库房保管员和财务部的直接责任。
确因工作需要申购其它工具、量具时,员工本人提报申请,经生产部主管审核同意,批准签字后,采购部方能进行采购;库房方能办理入库手续,财务部方能核销。若有特殊情况,班组之间借用材料时,需先进行沟通,领用后及时提报计划补充库存。
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