办公用品采购管理制度(精选10篇)
办公用品采购管理制度（精选10篇）
办公用品采购管理制度 第1篇
    为加强办公用品采购及管理，节约开支，减少浪费，制定本制度：
    1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等（以下简称办公用品）的采购、保管与发放。
    2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品，其他办公用品由各部门提出申请报行政部，经公司领导核准统一购买。除特殊情况外，任何人不得先买后批。
    3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续，并建立相关台帐，由公司定期检查使用情况，因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗，由当事人或责任人负责赔偿。
    4、本着厉行节约的原则，行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。
    5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品，并办理移交手续，调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。
    6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人负责管理。
    7、严格执行财务制度，按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款，特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。
    8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则，精打细算，货比三家，把好质量关，杜绝假冒伪劣的商品。
    9、采购要有计划，根据批准的采购清单，分清轻重缓急，合理安排，定时购进，保证供应，未经批准，不得购买。
    10、购入物品，一律交保管员验收登帐后再分发，做到账单真实、有效，款物相符。
    11、采购人员要廉洁奉公，不循私情，不得损公肥私，中饱私囊，并自觉接受监督。
办公用品采购管理制度 第2篇
    一、目的
    为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。
    二、适用范围
    本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。
    三、办公用品采购
    第一条、公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月20日，遇特殊情况进行调整。请各部门有特殊需求的，须在每月20日前申请，逾期则下月采购。
    第二条、各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请（注明品牌、规格、型号、价格及用途），申请通过后由行政人事部采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。
    第三条、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。
    第四条、本办法所指办公用品分为
    1、低值易耗品
    第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文
    具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
    第二类：生活及待客用品。如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。
    2、耐用品
    第三类：办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
    第四类：办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电
视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。
    第五条、全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币1010元，若因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进行调整。
    四、办公用品申领流程
    1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程 低值易耗品管理办法
    需求部门登记）→（预算内）行政人事部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐
    2、第三、四类办公用品申领流程：
    需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核（签字）→分管领导审核（签字）→询价→总经理审核（签字）→行政人事部采购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。
    3、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
    4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。
    五、采购费用报销所有办公用品、设备采购后，由行政人事部完成费用报销手续。
    六、其他事项
    1、临时性非常规急需的低价物品可经部门经理审核同意后，由使用部门配合行政人事部先行采购，事后做好手续补办工作，反之是临时急需的高价物品须总经理审批同意后，由行政人事部采购。
    2、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的（如各种会议和大型活动），至少提前5天做出采购计划，经分管领导、总经理审批后，由行政人事部采购。
    3、对专业性物品的`采购，由使用部门协助行政人事部共同采购。
    4、办公用品原则上根据采购计划由行政人事部采购和保管。
    5、凡属耐用品类，按部门岗位确定相应配置，如有质量问题，行政人事部负责协调更换、维修和其他售后工作。
    6、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
    7、员工离职时，所在部门交接人对照员工办公用品领用台帐清收其所领办公用品。并经行政人事部核实后，方可办理离职手续。
    8、公司员工应本着厉行节约的原则，合理使用好各类办公用品。
    9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到期，需要做报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报分管领导批准后，使用人将报废办公用品交回行政人事部，由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。

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