办公用品和物品废弃处理管理规定
办公用品和物品废弃处理管理规定
办公用品采购和物品废弃处理管理规定
（修订版）
第一章总则
第一条为规范公司办公用品的采购、保管、发放、费用分摊及报销等工作，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门。低值易耗品管理办法
第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公
用品的验收、发放和管理等工作。
第四条使用部门设专人负责办公用品的计划申报、统一领取以及控制使用，管理部门负责计划申报、发放。第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
第六条应本着节约的原则使用办公用品。
第七条本办法所指办公用品包括：
1.耐用品：
第一类：办公家具，如：各类办公桌、椅、会议椅、文件柜、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型
的办公陈设等。
第二类：办公设备，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、数码照相机、电风扇及音响器
材等。
2.低值易耗品：
第三类：办公用品如：电池、一次性水杯、计算器、票夹、文件夹、固、胶水、胶水、单（双）面胶、回形
针、钉书针、笔记本、信封、便笺、荧光笔、圆珠笔（笔芯）签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、
剪刀、装订夹、复写纸、纸类印刷品等。
第四类：清洁用品：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、垃圾铲、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫剂、空气清
新剂、纸巾、碎布、茶具等。
第二章办公用品控制及申购、申领流程
第八条办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则。
第九条第1、二类办公用品统一由归口办理部门卖力申购，具体流程如下：
1
部门“采购申请单”（临时）→新供应商报价（若有就按原供应商报价）→新报价的对比（确认第一、
二、三次的报价）→确认OK→制作订货单→归口办理部门审核、核准→给供给商并确认交货期。第十条第三、四类办公用品的申领流程：
领用部门填写“办公用品/清洁用品领料单”→领用部门审核、批准→归口管理部门批准→仓管员
根据领料单监控发料。
第三章办公用品的使用、保养、维修和报废
第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印材料时纸张要双面使用；回形针、长尾夹应重复
使用，不得随意丢弃，圆珠笔应更换笔芯使用。
第十二条各类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。
第十三条各部门办公用品在一样平常使用中，发现有故障或破坏，应及时通知归口办理部门安排维修。第十四条价值低于2000元的办公用品报废流程：
由部门填写“办公用品报废单”→部门负责人审核→专业维修人员鉴定→归口管理部门复核→归
口管理部门批准→废品公司回收。
附则
第十五条属固定资产范围价值在2000元以上的办公用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。第十六条个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门文员处办理清还手续。
第十七条申领部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。
第十八条本办法由办理部修订并解释。
第十九条本办法自下发之日起实施。
附表：
附表一：《采购申请单》
附表二：《办公用品》

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