房地产营销物料管理办法
房地产公司
营销物料管理办法
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第1条目的
1.营销物料（物资，下同）是公司资产的重要组成部分。
为进一步规范公司营销物料类资产在需求拟定、正式申购、成本控制、下单采办、来料验收、出入仓、盘点等各个管理环节，有效提高营销物料资源的优化
2.公司对固定资产的原则性界定：
2.1使用期限超过1年的房屋建筑、机器机械、设备设施、运输工具以及与公
司生产经营有关的其它工具、器具等。
2.2不属于生产经营的主要设备，但单位价值在2000元以上、或使用年限超过1年的物品、设施、工具器具等。
3.公司对低值易耗资产的原则性界定：
3.1主要指单件价值低于2000元（含），或者使用年限在1年内的低值、易耗或易损性资产。
第2条适用范围
本办法适用于本公司下辖的各项目案场及其前期物业。
第3条营销物料的定义与分类
1.本办法的营销物料分类所含如下（以下简称“营销物料”）：
1.1营销礼品：指营销策划用于日常楼盘销售与推广而馈赠给看楼/买楼客户的礼品。
1.2营销策划用道具：指配合营销日常活动或开盘前后所需申购的直接或间接物料。具体有：
1.2.1印刷类物料，如楼书、折页、海报、购房须知、房型图、价格表、物业
管理公约、认购书、合同袋等。
1.2.2展示/导视类道具：刀旗、吊旗、背板、沙盘、资料架、展示架、指示牌（含样板间及样板环境导视牌、项目周边主要道路的醒目指示牌）、工地广告围墙喷绘等。
1.2.3小型交通工具类：专用参观楼盘样板间及其展示区域环境的电瓶车。
1.3用于营销策划团队使用及其管理的低值易耗易损性辅助物料，如营销策划团队使用的办公用品、清洁用品、工衣等。
1.4案场出纳/收银员所需的办公物料，如办公用具、收款收据及收银用设施设备等。
1.5案场签约用办公物料等。
1.6用于前期物业团队使用及其管理的物料，如工衣、客服接待用物料、劳保用品、办公用品、清洁用品、对讲机、小型客服用电器、营销中心与展示区域内日常工程维修类器械工具等。
低值易耗品管理办法1.7后勤保障体系用物料，如宿舍标准配置的物料（床架、衣柜、电视机），食堂用物料（厨具电器、三轮车等）。
1.8其它应属于营销费用、且需要公司制作的其它营销物料。
2.以下类别的营销资产不纳入本办法的监管范畴：
2.1 户外广告类物料：如因投放户外广告而需要制作的各类喷绘图画。
2.2营销中心与展示区域内的软装物料。
2.3可重复利用的、用于营销办公区内的办公家私与办公设备设施。
2.4项目清盘后或者交楼入伙前样板间与营销中心等区域内需要撤场的所有可拆卸、搬移的所有物资与电器等。
2.5无形资产，如营销广告调性、SLOGAN、核心理念等。
2.6其它经公司评估与界定后不属于本办法监管的物料。
第4条各物料管理人职责界定
1.营销中心各案场的营销物料管理员（以下简称“营销物管员”）：由营销中
心负责指定专人作为该案场的物料第一管理人，在案场项目负责人的领导下，具体开展物料申购流程流转（含前期物业上报的申购需求）、验收入仓、出入仓收发登记、盘点、单据保管、账物建账统计及与物料有关的日常管理与对接工作。
各案场项目负责人是该案场物料管理工作的第一责任人。
2.行政部（资产管理员）：负责所有案场项目营销物料在申购环节的核对与初审、询价、对样、采办申报与审批流程流转、参与验收或验收抽查、组织或协助盘点、账目异常调查与报告、营销物料总台账管理职责。
3.财务部（资产管理会计助理）：负责参与营销物料在申购环节的询价议价、收集与初审报销环节的单据发票（收付款单位名称、增值税发票类型、金额等）、报销审批流程流转、组织或参与仓库盘点、差异性账目的异常调查与报告、账务处理、督导仓库实施专业化管理等职责。
4.议价小组职责：根据申购人员提交的营销物料需求（已通过审批），通过询价（市调）、议价、货比三家后拟定采购供应商意见书、价格确认、样板样品确认、报销流程审批等职责。
5.采购员职责：依据议价小组的议价意见，具体落实集中采购或零星采购、寻求样板样品、验货收货、报销流程发起等职责。
6.分管营销的公司副总、营销中心负责人、行政部负责人、财务部负责人负责各自权限内的需求审定、部门审核（核实）、会签、付款安排、沟通协调等职责。
7.公司总经理行使最终的核准职责。
第5条申购与审批营销物料时的三问原则
2.为什么是现在申购/审批？
3.为什么是这个金额？
这是公司实行申购/审批环节一贯坚持的三问机制。凡是经不起上述三问机
制的答辩与分析的申购与审批，必须一律无条件退回。
谁通过谁负责。
第6条营销物料申购
1.各案场的申购人员应该根据所在项目在施工建设初期的项目形象展示需求、开盘前的营销推广需求与销售期间的总需求与阶段性需求，在线提报《营销物料采购申请表》（附件1）（需附上已有物料的库存明细台账），并自行跟踪流程。
申购发起日期为每月的15号（含）之前，当月逾期不再受理审批，需推至下月方可受理。月度申购必须为一次性申购，不可分开或连续多次申购。
因失职审查低效等逾期导致工作延误的，营销中心负责人与案场营销项目负责人共同承担公司追责。
2．前期物业的月度物料需求由物业项目负责人拟定后，在每月10号前（含）提交所在案场的营销物管员初审统计与流程流转。
3.申购营销物料的完整审批流程为：
案场项目负责人（初审环节）——营销中心负责人（二审环节，实际需求把关）——行政部负责人（三审环节，主要是核查库存盘点）——营销分管领导（四审环节，营销需求总进度把关）——财务部负责人（五审环节，主要是资金计划统筹）——总经理（终审）。
4.对于确属计划外且应急性的物料需求，可在当月追加申购。
5.申购环节的权限审批界定
5.1常规类申购审批
5.1.1当月度预算金额在3000元及以内的，由营销中心负责人审批即可。
5.1.2预算金额在8000元及以内的，由分管营销的公司副总审批即可。
5.1.3超出上述预算金额的，由总经理审批。
5.1.4无论预算金额多寡，所有的申购流程均需经过行政部、议价小组与财务部加签审批方可有效。
5.2计划外且应急性的申购，统一经总经理核准方可有效。

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