公司物品管理制度范本
为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。办公用品包括:
公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理:
公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用:
1、部门指定专人负责办公用品领用,须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。
二、申请购买办公用品的程序:
1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》,经部门领导同意后报综合管理部;
2、综合管理部填写《办公用品(耗材)需求汇总单》,报总经理室;
3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报总经理室;
4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
5、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。
三、办公用品借用:
1、凡借用公司办公用品,需填写借用单,并由部门经理签字认可。
2、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。低值易耗品管理办法
3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
四、办公用品更换:
1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到综合管理部办理领用手续,并将已坏物件归还综合管理部。
2、各部门应节约使用耗材,办公室会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计,并将部门节约资金的____%奖励该部门。
五、其他:
1、所有员工应当爱护公共办公用品,打复印避免浪费。对于公司内____文件资料,提倡使用二手纸。办公室只对各部门成品稿件复印,并作使用量记录;如非机械故障导致重复复印,本室有权处以每次____元。
2、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向综合管理部报修。
3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
4、严禁把办公用品带回家私用。
备注。办公用品一旦遗失,由相关保管人全权负责赔偿;若公司门、窗或保险箱(抽屉)有
被撬现象,则追究其保安人员相关责任。
公司物品管理制度范本(二)
为了加强公司物品采购管理,降低采购成本,规范物资采购,特制订本制度。
1、公司明确专人采购。对日常使用量少的零散材料物品
实行定点采购,用量较大的材料、物品进行批量采购。
2、物品采购流程
(1)、每月由使用部门按使用量制订物资采购计划,填
写物品采购计划申购单,经部门经理审核后报公司分管副总经理、总经理审批通过后实施采购,不得因采购延误而影响工作,同时避免超计划采购占压资金;批量采购____元以下的材料、物品由部门经理审批;
批量采购____元以上____元以下的由公司分管副总经理审批;
批量采购____元以上,由公司总经理审批;
单件商品在____元以上的,应根据市场调研选择供应商签定采购合同,经公司合同评审委员会评审同意后采购。
(2)、采购人员应根据申购单的名称、规格、数量、质
量、用途经公司领导批准后方可采购。固定资产、仪器设备、工具、办公用品等成套或单件____元
以上的商品需签订购销合同的,经公司合同评审
委员会评审同意后方可采购。
3、采购人员和公司有关人员及合同评审委员会成员须认真
学习《合同法》及有关法律和公司规定,不得因合同条款不当给公司带来经济损失。
4、物品采购后应及时办理相应的验货手续,建立相应的物
品采购管理台账。
5、物品应妥善保管,避免存储不当造成物资损失。
公司物品管理制度范本(三)
第一条目的
为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产,便于公司对人和物品的管理,制定本办法。
第二条公司物品的定义
公司物品是指公司办公用品和机械设备,分为固定资产和低值
易耗品两种形式,固定资产指:无论价值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产,如打印机、电脑、照相、摄像等设备。低值易耗品(办公文具)指:笔、纸、笔记本、文件袋、打印机耗材等固定消耗品。
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