谈图书馆的中层干部素质
谈图书馆的中层干部素质
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李晓红
(胜利油田图书馆，山东东营257000)
【摘　要】　图书馆的中层干部在图书馆管理工作中具有重要的地位和作用，决定着图书馆工作的进程。因此，中层干部应具有较高政治思想素质、管理素质、业务素质。图书馆要通过多种途径，不断提高中层干部的素质。
【关键词】　图书馆；中层干部；职能；素质
【中图分类号】　G251  【文献标识码】　A  　【文章编号】　1009-4326(2008)03-0127-02
  图书馆的中层干部，上承馆领导的方针和指示，下启各部门内部岗位和人员管理的环节。中层干部不但要完成一般的管理工作，还要适应新形势，开创新局面。因此，他们既是管理者，又是被领导者；既是具体工作的参与或操作者，又是馆里各部门工作目标的实施者。中层干部的管理能力直接影响着图书馆工作的深入与发展。这就要求中层干部必须具备一定的政治思想素质、管理素质和业务素质等。
一、图书馆中层干部的地位与作用
图书馆的管理体制是在馆长的领导下，设立若干个工作部门，分别承担图书馆的某些工作。这些部门是图书馆的基层管理单位，负责管理的人员通常称为部主任。在组织关系中，他们属于馆长和工作人员之间的中间层次。由于图书馆工作的复杂性和多样性，以及馆领导的能力和精力的有限性，不可能对图书馆的各项工作进行具体的领导和指挥，必须分层次进行管理，把一些工作交给各个部，授权给各个部室的负责人，进行具体的领导和管理。因此，中层管理组织是必不可少的管理层次，是管理主体中一个重要的组成部分。图书馆中层管理者——部主任既是图书馆的工作人员，又是图书馆的管理者，起承上启下的作用，既是图书馆领导的参谋助手，又是普通员工的直接领导，是图书馆领导和普通员工之间的桥梁。因此，部主任必须根据馆长的决策、部署及要求，转化成本部切实可行的具体工作方案，明确规定每个工作人员的工作任务，掌握本部各项工作的进展，确保各项工作有序进行。并协调沟通处理好本部工作人员之间、与其他部室之间关系，正确地处理
好有关问题，建立和谐的人际关系和良好的工作运行机制。
二、图书馆中层干部必须具备的素质
从图书馆部主任的重要位置和承担的实际职责来看，图书馆的中层干部必须具备以下几个方面的素质:
1、要有良好的政治思想素质。作为图书馆的中层管理层——部主任，要有很强的政治观念和政治素质，热爱图书馆事业。有强烈的工作责任感的部主任能以自己的言行影响其他馆员，从而增强体的工作责任意识，提高体的工作效率。部主任常常承担比较艰苦的具体业务工作，但是部主任一般不享受行政待遇，多是无私奉献。其奉献精神体现在平凡的工作中就是尽职尽责，埋头苦干，恪尽职守，不讲名利，甘于奉献，竭诚为读者服务。部室主任既是本部门的管理者，更是实际工作的带头人，所以必须有实干精神，有很强的事业心，对工作充满热情、勤勤恳恳、任劳任怨、脚踏实地、敬业勤业。
2、要有系统的管理知识和管理能力。这是部主任履行其职责的特定知识和能力。管理知识和领导能力是部主任开展工作的必备条件，是提高绩效的决定性因素。没有高水平的管理就没有高质量的服务。管理直接影响着图书馆各项功能的发挥。部主任在现代图书馆管理过程中起着承上启下，举足轻重的关键作用，部主任要从图书馆实际出发，切实履行自己的职责，善于管理、敢于管理，既要管人的思想，又要管人的工作、学习乃至生活。要采取以人为本的管理思想，遵循图书馆工作的发展规律，敢于创
2008年5月第21卷第3期    胜利油田党校学报Journa l of the P ar ty Schoo l of Shengli O ilf ield    　
M ay .2008
图书馆是什么梗V o l .21N o.3
①【收稿日期】　3　【作者简介】　李晓红(6)，女，山东东营人，胜利油田图书馆期刊部主任。研究方向图书馆管理理论。
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新，改进工作方法，增强凝聚力，以身作则，严于律己，宽以待人。
3、要具有全局观念和团结协作精神。图书馆各个部门的工作都是互相联系、互相影响、互相制约的，是一个密不可分的整体，任何部门的梗阻，都会影响图书馆系统的运行。部主任不能只考虑个人和本部门利益，要有全局观和整体意识，对问题应多换位思考，多和其它部门交流，增强图书馆的凝聚力，切忌部门与部门之间相互攀比、扯皮而不利于部门与部门之间、馆员与馆员之间的团结，使服务质量下降，给工作带来不利影响。所以各部室主任必须树立协作观念，既要做好本部门的工作，同时必须把本部门工作放在图书馆工作的全局，局部服从整体。
4、应具备创新意识。把握历史机遇、顺应历史发展、努力开创工作新局面，使部门工作上新台阶，部主任无疑是主要力量。因此部主任必须具备创新意识，勇于改革，研究新问题，确定发展新思路，探求适应现代图书馆发展需求的信息服务方式。
5、具有广博的文化知识和较高的业务素质。图书馆是学术性的服务机构，图书馆工作具有较强的知识性、专业性、综合性，特别是在科学技术迅猛发展的当今社会，图书馆面临着向现代化、开放式文献信息中心发展的大趋势，只有更新知识，强化专业特长，熟悉多学科的发展状况，掌握现代化信息开发传递技能，才能得心应手地组织和指导工作人员抓住关键开展工作，并不断有所改进和创新。部主任应是业务的领头羊，学术上的带头人。对本部门的业务技术有扎实的理论基础和熟练的操作技术，不仅能处理一般性问题，也能处理一些特殊问题。故部主任必须熟知图书馆现代学科知识，掌握图书馆各学科之间相互交叉、渗透的情况，特别要懂得信息技术在图书管理方面的应用。良好的文化专业素质不仅仅需要在实践中积累，更需要注重书本知识的学习；要在自己的专业上更深入地钻研，要熟悉馆藏，掌握本馆的藏书特点和藏书的组织状况；要涉足多学科、多领域，博学多闻，不断转变思想观念，提高自身素质，以适应现代化事业发展的需要。
三、提高图书馆中层干部素质的对策及措施
加强图书馆中层干部素质建设是一项长期性、艰巨性和系统性的工作，也是馆领导非常重视的工作，应从以下几方面着手:
1、加强培训，提高中层干部的综合素质。首先要突出抓好政治教育，通过学习，引导中层干部牢固树立科学发展观，不断提高中层干部的政治修养、思想水平和道德水准。二是突出抓好知识更新和业务培
训，特别是顺应现代图书馆和技术发展的大趋势，结合在实际工作中遇到的问题，组织干部系统学习图书馆学的发展趋势，以及现代科技管理、经济、外语、计算机等方面的知识，使其不断积累和更新知识，具备履行职责的业务能力，学会用发展的眼光、改革的思路解决工作中的问题，重视其管理能力的培养，对其担负的职务、地位、权利、义务、必须执行的规范有准确的定位，牢记自己职责。正确的思想认识是图书馆部主任工作顺利开展的基础。
2、建立干部考核制度。对部主任的业务能力、工作业绩、知识水平以及政治思想表现进行综合考评，给以科学的评价，肯定成绩，指出缺点，奖励工作有建树的同志，鼓励干部创造性地工作。
3、有计划地培养各级管理人才。对于专业人员中涌现出的适合做部主任的人才，要加强对他们的培养教育，给他们创造表现能力、施展才干的机会，在需要的时候，选拔到中层管理者的位置。对于部主任中的优秀者更应加强培养，在重要的工作中发挥其作用，有计划、有目标地为培养馆长接班人做准备。
总之，随着油田改革的深入发展，加强图书馆的管理工作尤为重要。中层干部能否很好地履行自己的职责，是否具有良好的素质，将直接影响图书馆各项职能的正常发挥。图书馆的整体素质如何，取决于各中层干部的工作是否得力、是否称职，故中层干部应不断提高自身素质，以创新的精神、务实的态度、宽阔的胸怀，应用各方面的知识，创造性地灵活地处理和解决本部门各种错综复杂问题，为馆长分忧，为馆员办事，为读者服务。
(责任编辑　江水玲)
胜利油田党校学报
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