标 准 服 务 用 语
服务准则
呼叫业务分公司是移动公司为客户提供服务而专设的一个特殊窗口,是通过语言的交流来传递真情的一种服务方式,是紧密联系客户的桥梁。在工作中,服务人员不与客户发生面对面的接触,而是用温柔、甜美的声音、细致周到的服务来缩短与客户之间的距离,真正达到心与心的沟通。这需要呼叫业务分公司每位服务人员树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通广博的业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合的服务技能博得客户的满意!
第一章 基本要求
电话服务的特性是用声音与客户进行交流与沟通,为了能将热情、周到、真诚的服务提供给客户,员工在接听电话时的音量、语气措辞、语速等方面的技巧掌握显得尤为重要。
1、声音:运用带微笑、富人情味、轻松愉快的声音与客户交流。
2、音量:语筒保持在距嘴唇5厘米左右的位置,音量适中、悦耳,以客户听清为宜。
3、语气措辞:语气轻柔委婉,态度自然诚恳,措辞精炼恰当。
4、语速:语速适中,每分钟吐字约120个。
5、声调:自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,也不可声嘶力竭,而应给人以愉悦之感。
6、发音:清楚、易懂,使用标准普通话发音。移动积分换话费发什么短信
7、语调:优美、热情、富表达力。
第二章 现场项目部客户代表基本要求
当电话接通时,我们要立即调整好坐姿与心态,以全新的形象迎接客户。
1、即刻由深坐改为中坐,腰部挺起,收腹提气,以保持语气平稳。
2、面带微笑,神坦然,以酝酿良好的心情,仿佛看到客户。
3、我们可以充分利用所掌握的业务知识,运用良好的沟通技能,以积极友善的服务态度,全心全意地为客户排忧解难。
第一节 首问句
VIP专席:
在这里,每一位VIP都将享受到我们奉献的精品服务,关心、细心、轻松、放松的氛围,还有一份浓淡相宜的人情感情,让您领略一种别样的服务感受。
客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:
“您好!全球通VIP客户代表**(名字)为您服务!”
普通全球通座席:
客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:
“您好!全球通客户代表为您服务!”
动感地带、他网、神州行座席
客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:
“您好!中国移动,很高兴为您服务 !”
备注:
1、若逢周末(每周五18:00--周六24:00)、节假日,则在首问句前加“周末快乐”“节日快乐” 例如:“您好!周未快乐(节日快乐)!中国移动,很高兴为您服务!”或“您好!周未快乐(节日快乐)!全球通VIP客户代表为您服务!”
2、客户代表为用户查询完毕或转IVR办理业务时,服务用语为:建议您下次查询(办理)**时,直接拨打10086,选择**号键就可以查询(办理),结束(**号为您转自动,请稍等).
第二节 各种语音环境
1、电话接通客户无声音时
客户代表:应保持微笑重复道:“您好,请问有什么可以帮助您吗(间隔2秒后)请问您能听到我的声音吗? (再间隔2秒后)很抱歉,我听不到您讲话,请您换一部电话再打来。“**号感谢您对我们工作的支持,再见 ”
2、因手机信号原因客户声音太小或听不清客户讲话时:
客户代表:“很抱歉,听不清您讲话,请您调整一下手机方位好吗?”仍听不清楚,保持轻柔婉转的口气:“对不起,电话声音太小,还是听不清,请您换一部电话再打来。(间隔2-3秒)“**号感谢您对我们工作的支持,再见”
3、客户提出客户代表声音太小时:
客户代表:“对不起!(稍微提高音量),请问有什么事情需要帮助吗?”
4、客户使用免提时:
客户代表:“对不起!我听不清您的声音,请问您是否在使用免提呢?”
第三节 各种特殊情况
1、在电话接续过程中,必须做到有问必答,耐心周到,谦和大方,应答过程中应合理地称呼客户,可使用“**先生/女士”的称谓;如询问用户,第一句问句前要加“请”;在与客户整个交流的过程当中必须使用“您”。
2、当用户讲方言,听不懂讲话时
客户代表:“很抱歉,**先生/女士,请您放慢您讲话的速度或尽量使用普通话,好吗?”
3、客户要查询某个号码的资料或办理业务时
客户代表:均需重复客户的手机号码,以保证无误。
4、在询问客户姓名时
客户代表:“请问机主姓名?”
5、在与客户交谈时应善于倾听,弄清问题。若没听清用户的问题时
客户代表:应用征询的语气向客户询问:“先生/女士,对不起,我没听清您的问题,请您重复一遍好吗?谢谢!”
6、客户不理解客户代表的话语时
客户代表:“对不起!我的意思是……(可换种表达方式)”
7、解答过程中客户无任何回应时
客户代表:“**先生/女士,请问您听得见我的声音吗?”
8、客户在咨询过程中不能确定客户代表是否在倾听,有停顿或以“喂”提示时
客户代表:“您好!**先生/女士,您请继续,我在听您的讲话!”
9、在请客户稍等或需通话保持前,应先讲明原委并征询客户意见:
客户代表:“对不起,**先生/女士,我帮您查询一下,请别挂机,稍等片刻,好吗?”
10、取回保持后,客户代表应立即进入与客户通话状态,并向客户致歉
客户代表:“对不起或很抱歉,让您久等了!”
11、在需要客户提供密码时
客户代表:“**先生/女士,请问您有密码吗?稍后我为您转自动,请您听到语音提示后输入您的密码?”
12、需请客户留电话回复时
客户代表:应耐心解释原因,并征求客户的意见:“**先生/女士,您的问题我们需要通过相关部门查询,请您留下,我们查询后立即回复您,好吗?”
13、当客户需要办理的业务与我公司现行规定有矛盾时
客户代表:应耐心向客户解释,寻求客户的谅解:“对不起,按**规定,这项业务不能办理,请您原谅。”不得推诿、搪塞。
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