投诉管理制度与处理流程
第一项：投诉处理流程
公司客户抱怨、投诉处理流程及相关技巧在维修环节提供的服务会对客户产生不同的感受，并通过现场、电话回访、电话接收、信函、行政主管部门等渠道向公司表达，我们称之为客户信息反馈。在处理所有投诉过程中，必须树立一个正确的观念，只有自己的错，没有客户的错；即使是客户一时的误会，也是我们自己解释不够。基于这种观念，并能诚心诚意地去解决问题，感动客户，取得谅解，这样车主很可能成为公司的回头客户，而且还会带来新的客户。
一、投诉处理的三个层次
第一层：客服、服务主管、电话回访员
第二层：客服、服务主管、技术主管汽车修理厂管理制度
第三层：客服、总经理
注：在投诉处理中，客服以第三方身份出现。在各服务部门，如果出现现场抱怨或不满意的客户，第一时间通知客服做报备以及现场处理。
二、我公司投诉处理技巧和注意事项：
处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见，并单独请到房间，以免干扰其他车主，扩散影响。
（一）基本的做法
1．服务顾问陪同客服去接待有意见的车主；
2．态度要诚挚；
3．接触之前要了解本次维修详细过程和车主的情况；
4．让车主倾诉他的意见，这样才能使其恢复情绪，平静地说话。
（二）处理原则
1．对自己的过失，要详尽了解，向车主道歉；
2．让车主觉得自己是个重要的客户；
3．对车主的误会，应有礼貌地指出，让车主心服口服；
4．解释的时候不能委曲求全；
5．谢谢客户让你知道他的意见；
（三）注意的问题
1．注意心理换位，把自己置身于车主的处境来考虑问题；
2．让车主倾诉自己的怨言；
3．时间不能拖，要及时处理，否则问题会越变越严重；
（四）具体处理方法
1．车主打电话或来店投诉时，用平静的声音告诉客户："谢谢你给我们提出了宝贵的意见"，切忌与车主发生争执。
2．仔细倾听客户的抱怨；
3．确实属于我们的问题，除向客户诚挚道歉以外，马上根据客户的时间安排返修，并承担
相关的费用；
4．不属于我方造成的问题，
a．耐心向客户作出解释，解释时注意不要刺伤车主的感情；
b．建议对车辆存在的问题进行免费检查，并在征得客户同意的前提下，进行检修；
c．收费问题可以适当优惠或对工时费予以减免；
5．再次对客户的投诉表示感谢。
相信我们的管理者们都深有同感，现在的客户越来越"刁"了，动不动就要投诉，使我们的管理者和每天面临着巨大的压力。的确，投诉处理不好，会影响客户与企业的关系，有些投诉甚至会损坏企业形象，给企业造成恶劣的影响。
可是，仔细想一想，投诉是"坏事"，也是好事。正是有用户的投诉我们的服务才有进步，客户的投诉是灾难，也是机会，关键在于你如何理解及面对。如果你视客户投诉为灾难，你将会每天背负沉重的压力；如果你把它当作好事，投诉就是提高企业服务水平的工具，甚至会
促成客户成为企业的长期忠诚客户。
三、处理投诉的基本方法
用心聆听
聆听是一门艺术，从中你可以发现客户的真正需求，从而获得处理投诉的重要信息。 倾听客户心声，做客户在特约店的代言人。创造忠诚客户，打造再生终生价值链。
表示道歉
如果你没有出错，就没有理由惊慌，如你真的出错，就得勇于面对。请记住客户之所以动气是因遇上问题，你漠不关心或据理力争。借口或拒绝，只会使对方火上加油，适时的表示歉意会起到意想不到的效果。
仔细询问
引导用户说出问题重点，有的放矢。表示同情
如果对方知道你的确关心他的问题，也了解他的心情，怒气便会消减一半。出双方一起同意的观点，表明你是理解他的。 记载问题
好记性不如烂笔头，把客户反映的重要问题记载下来，不会耽误多少时间。
解决问题
探询客户希望解决的办法，一旦你出方法，征求客户的同意。如果客户不接受你的办法，请问他有什么提议或希望解决的方法，不论你是否有权决定，让客户随时清楚地了解你的进程。如果你无法解决，可推荐其他合适的人，但要主动地代为联络。 礼貌地结束
当你将这件不愉快的事情解决了之后，必须问：请问您觉得这样处理可以了吗？您还有别的问题吗？如果没有，就多谢对方提出的问题。
四、处理升级投诉的技巧
处理升级投诉之前一定要对用户投诉的问题有全面的了解，做到心中有数。
假设可能出现的几种情景及应对措施。
在了解用户投诉意图的基础上，设定可能处理方案拟供用户选择。
把握好最终处理原则，超出原则不予接受。
第二项：投诉管理制度
一、投诉登记
1、客户服务中心接到客户投诉后，应首先向客户表示歉意，并在《车辆维修申请表》上做好登记。
2、根据投诉内容进行核实之后通知相关部门并造表登记，特殊情况可向经理汇报。
3、针对客户较严重的投诉，客服应及时向经理汇报，由经理组织相关人员进行协调，落实解决措施及责任人。
4、=经营发展部在处理完投诉后，将处理结果报，登记好《维修跟踪记载表》，维修人员和经理确认签字，并由客户服务助理安排回访。
5、客服负责将投诉处理结果填写在《车辆维修申请表》和《维修跟踪记载表》中，并由具体解决部门的负责人签字认可。
6、对客户的恶意投诉，做到坚持原则并耐心解释。
二、首问责任
1、车主来访来函，首先询问到公司任何一名员工，该员工都有责任义务受理并告知或解决问题的责任人。
2、首位接待或受理来访投诉的员工要热情主动听取来访意见，不得敷衍了事地打发来访者。
3、如果不在职责能力范围内可以解决，应把车主领到客户服务中心。
4、如果没人，又不到相应负责人，应详细记载，事后告知相关负责人员，交接清楚，不可怕麻烦而不转告。
5、如果不知情，无法向车主解释清楚，千万不要蒙骗车主，不得轻易承诺。
三、投诉受理
1、开通客户服务中心投诉热线，任何人不得随便占用，外来询问人电话一般不超过5分钟。
2、详尽记载投诉人姓名、房屋位置、投诉内容及。
3、耐心听取客人投诉，禁止以任何理由或借口推卸责任。即使错误在本身，亦不可当面指出，顾客态度即使很坏，亦不可顶撞顾客，并记下投诉内容。
4、.对于客户的设诉，能当场做出解释应当场给客户解决，若不能马上处理的应记下投诉人的姓名、事件的经过、投诉对象以及投诉人的联系方法，以便及时告诉结果。
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