员工出差用车管理规定_员工出差用车要怎么管理
汽车修理厂管理制度员工出差用车管理规定_员工出差用车要怎么管理
员工出差用车管理规定
  第一条车辆管理制度
  为规范公司车辆的使用及管理,特制定本制度。
  第二条车辆使用人的确定
  1、公司车辆配备有专人驾驶,原则上不允许其他人员驾驶,特殊情况除外。
  2、特殊情况划分:
  2.1专职司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。
  2.2经公司领导批准,公司车辆外借时。
  3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。
  4、驾驶人员资格:需有丰富的驾驶实践经验,拥有C1或以上驾驶执照,三年以上驾龄。
  第三条 车辆管理办法
  1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。
  2、一般情况下公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆,专职司机不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。
  3、经公司领导批准,可由本公司人员公出时使用。
  4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。未上报或处理的,由驾驶人对使用后产生的后果负责。
  5、维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,保持车况良好。
  6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,严禁疲劳驾驶和酒后驾车。
  7、正常上班时间内车辆不使用时,专职司机可在办公室内休息,不得无故外出或驾车外出。
  8、驾驶员在10点前结束工作的,需蒋公司车辆停放公司停车场。如遇特殊情况,需电话告知车辆管理部门。
  8、专职司机将公司车辆开回家,应承担期间的车辆保卫工作,避免发生剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,如出现上述情况,公司将予以严肃处理,在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担60%,公司承担40%。
  9、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的,给予必要的处罚,屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。
  10、公司车辆在使用时需如实反映出车里程数和用油量等。
  11、出车任务结束后,驾驶员必须立即将钥匙交与车辆管理部门,特殊情况(晚间用车、出差等),可在任务结束后第二天工作日8:35前交与管理部门。遇休息日,交与值班领导。
  12、连续用车部门,除当天填写《派车单外》,第二天必须重新填写《派车单》。出差人员除外。
  第四条用车优先级别及管理审批权限
  1、用车申请条件
  1.1业务用车:因业务需要,接送客户。
  1.2因出差需要携带设备及员工的接送。
  1.3市内送货或发货。
  1.4其它情况及因公用车(因私用车)
  2、用车优先级别:按申请条件顺序优先使用车辆。
  3、管理审批权限
  3.1市内送货或发货,由车辆管理部门审批。
  3.2业务用车、出差需要、其它情况及因公用车(因私用车)等由公司领导审批。
  第五条 用车管理程序
  1、公司人员因公用车,首先在前台文员处领取《用车申请单》(以下简称派车单),填写清楚后递交车辆管理部门审批,经批准后将《派车单》转交驾驶人员出车。如超出车辆管理部门审批权限,需递交公司领导审批,经批准后将《派车单》交驾驶人员出车。(图例附件)
  2、驾驶人员必须在收到《派出单》的情况下方能发车,如特殊情况需及时将该情况向公司领导说明。
  3、驾驶人员在收到《派车单》后,需到前台文员处填写《用车登记表》中“派车单编号”、“始发地”、“目的地”、“里程表始发数”栏后,方可出车。
  4、驾驶人员在车辆使用完毕后的半个工作日内,必须补充完整《用车登记表》,填写“里程表终点数”、“用车公里数”、“返回时间”、“驾驶人签名”栏。
  5、专职司机对《派出单》有保管的义务,对《用车登记表》有出车填写的义务,《用车登记表》填写不得缺项,车程行驶里程数必须前后连接,不得遗漏,遇有特殊情况未能及时填写《用车登记表》应在事情解决后及时填写,如发现连续三次未填写《用车登记表》,公司将酌情予以严厉处罚。非专职司机接收的《派车单》应交前台文员保管。
  6、专职司机在当月底将《派车单》汇总提交前台文员,由前台文员根据《用车登记表》的填写内容进行审核。经核对后的《派车单》和《用车登记表》由前台文员提交车辆管理部门复核。
  7、公司车辆加油时,专职司机需到车辆管理部门处填写《用油申报表》,注明“加油时里程数”等相关栏。车辆管理部门发现不合理现象应及时向公司主管领导反映。
  8、《派车单》、《用车登记表》、《用油申报表》由行政部存档。
  第六条 公司司机管理办法
  1、 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
  2、 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。如果遇到不明白的问题应及时向老司机请教,需要维修的及时到车辆管理部门办理相关手续。
  3、 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁),一个月必须清洗一次车内座套。
  4、 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,根据一天的用油量发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时加油。
  5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
  6、 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上,丢失由自己负责。
  7、 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向车管部门报告。
  8、 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

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