车辆管理制度
车辆管理制度
为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度
一、    适用范围
本制度适用公司各部门的所有车辆。
二、    车辆使用管理
1、职责
技术部负责对车辆及相关证件进行日常的保养及管理，行政部负责对车辆使用监督管理。
2、出车使用流程
使用人填写“出车申请单”—>部门负责人签字—>前台领油卡、登记—>办事—>回厂登记
3、使用细则
1）使用人填写《出车申请单》，经部门负责人签了，在前台领取油卡并登记使用前公里数、油卡立方数方可外出；
2）办事回厂，将油卡交至前台，并在出车申请单上登记使用后公里数及油卡立方数；
3）公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家，更不能因私使用车辆，办完公事必须将车辆停放在规定的地点；
4）车辆驾驶人员必须持有驾驶相关证件，不行无证驾驶；
5）车辆钥匙由技术总监统一保管，或交上指定人员保管；
6）外出办事如遇特殊情况无法及时或当天赶回公司，须报备给部门负责人申请，并向行政部报备；
7）驾驶人在出车前需例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常，立刻进行加补或调整； 行驶过程中发现故障要及时检修，不会检修应报负责人并提了具体的维修意见，未经批准不可私自将车辆送厂维修；
8）出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点位置，不能停放在危险地段及禁止停放地段；
9）离开或存放车辆驾驶人务必确人车辆已安全停放，灯电窗等是否已关闭，车门是否上锁；
10）车辆相关证件的年审、保险的续签及理赔由行政部负责跟进；
三、    车辆用油管理
1、 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
2、 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报前台备案；
3、 车辆加油卡办理后，前台应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。
4、 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
5、驾驶员在油卡充值前，其中：
a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。
b.本月充值为油卡上次充值的金额。
c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油
f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
6、 一车一卡，一车一表，行政前台在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财
务审核。
7、 特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
8、充值申请流程汽车修理厂管理制度
1 ）行政前台应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近200元时，及时申请油卡充值。
2）行政前台在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
四、    车辆维修、保养管理
1、技术部管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料；
2、技术部指定负责人定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障；
3、    驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
4、    工作流程
1）日常检查、保养、维护工作由技术部负责，车辆内、外保持清洁，至少每星期要进行一次清洗，同时检查车辆刹车、电瓶是否有异常，检查各润滑点，发现缺油或油变质立即补充或更换；
2）持术部负责人需对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务；
3）    行政部对车辆卫生不定期进行抽查；
4）    在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障；如驾驶员无法排除故障，须估算费、对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报部门负责人及总经办，请示处理方案用并征得总经办同意就近寻修理厂处理。
5）    维修、保养
1）    正常的维修保养必须在指定的维修厂及4S店进行，驾驶员不行自行选择；
2）    车辆正常保养标准如下:
3）    定期保养、维修操作流程：
驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门负责人审核---行政部审核---总经办审批—指定维修点维修 ------财务结帐报销。
五、    车辆及理赔管理
1、驾驶人行车前检查所有证件齐全，并遵守交通规则，选择合适地点停车；因个人违规操作产生及扣分由驾驶员自行承担；
2、车辆在公务途中遇到不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并能适行政部；
3、意外事故造在车辆损坏，在扣除保险金额后再视情况由驾驶人员和公司共同负担；
4、发生交通事故后，如需向受害人赔偿损失，经扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同承担；
5、驾驶人员应爱惜所驾车辆，由驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外一切的费用由驾驶人承担；
6、公车私用或交给无证人员驾驶，一切违章违法行为事故由个人承担，同时公司保留进一步追究责任的权力；
7、对于此管理制度，行政部有权随时进行抽查监督，若发现与流程及制度不相符，每一项扣10分，并入绩效考核。
车辆管理规定
一、目的：
为了更好地做好各部门用车服务，使公司车辆管理统一合理化，做到安全、文明行车，为公司的良好运行提供保障，特制订本办法。
二、适用范围
适用于公司各部门，范围包括：公务车、协议车等已上牌车辆，不含未上牌新车、客户车辆。
三、权责
1.行政人事部负责公务车、协议车的管理。
2.销售部负责试乘试驾车的管理。
3.售后服务部负责售后救援服务车的管理。
4.公司另有规定的除外。
四、公务车购置申请、上牌与销售：
1.申请、上牌：
A、试乘试驾车上牌申请流程：
1）公司根据厂家试乘试驾车辆指标，经总经理批准后订购试乘试驾车。
2）由销售部负责车辆的验收，并于calloff后三十天内根据公司要求完成上牌、投保等手续后，交行政部管理。同时，将车牌号照片、车辆行驶证复印件上交上海汽车销售部和财务部备案。
B、其它公务车申请：部门经理申请—副总经理审批—总经理核准。
2.销售
1）试乘试驾公务车销售：试乘试驾车辆使用期一年，期满后，由销售部负责按市场价8折处理。
2）使用过的其它公务车：需处理的公务车辆--核价公布—定购—过户。
3）公务车销售原则：按内部员工优先的原则，并按职务高低和需要，经流程批准后根据福利购车规定认购、签协议、过户。
五、机动车管理：
1）机动车经公安机关交通管理部门登记后，方可上道路行驶。尚未登记的机动车，需要临时上道路行驶的，应当取得临时通行牌证。
2）公司公务车由行政人事部分别按车号登记统一管理，并负责公务车的证照年审、车辆保险购买等；协议车手续归个人负责（有贷款的归公司负责）；行政人事部每月检查一次车况及证照是否完好。
3）行政部门将行驶证，购置税本，保险卡原件交领车部门，不得遗失。
4）各部门指定车管员（无车管员应指定专人）对车辆进行妥善管理。保管好车辆有关证件、物品，由于人为原因丢失有关证件、物品的，赔偿相应损失。出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。严禁在非指定地点停放过夜。如因工作需要需在外停放过夜的，须经部门经理同意。
5）车管员应每周对车辆实施检查及保养，以维持机件性能，保持车辆的最佳状态，确保行车安全。
6）各公务车辆仅供公务用途，除总经理临时安排外，公司车辆一律不得外借。否则造成的
损失将由当事人承担。如厂家工作人员因工作需要借用车辆的，须经总经理批准。
7）经批准享受购车福利补助的协议车，上班时间归公司公务用途，下班归个人，详见《购车协议》。
8）除试乘试驾车使用专用的登记表外，其它所有公务车辆必须使用统一的《用车登记表》。
9）车辆转移部门时应办理车辆转移手续，并将该车各种资料（如行车证件、保养手册、全保资料等）随车转移。
六、驾驶员管理：
1）驾驶机动车，应当依法取得国家颁发的有效机动车驾驶证。应当遵守道路交通安全法律、法规的规定，并严格执行各项安全用车制度。按照实际交通道路标志安全驾驶、文明驾驶。不带故障行车，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、不系安全带、逆向行驶、赛车等)，做到宁停三分，不抢一秒，严禁酒后驾车，以确保行车安全。
2）严禁无证人员驾驶车辆上路，有驾照员工须报行政人事部备案确认后，方可驾驶车辆上路。无证但驾驶技术熟练，必须经部门负责人批准后，仅可在车场内部移动车辆。
3）衣着整洁，礼貌待人，文明驾车，严禁在车内吸烟或长时间停车开放冷气。
4）驾车前应先检查车辆外观是否有损，有关证件是否有效并携带（证件不得转借，涂改，伪造），随车工具是否齐全，水、电、油及其他性能是否正常，如有异常应及时上报。
5）驾驶员应严格遵守公司制订的各项车管制度，未经领导批准，不得擅自动用商品车辆和公务车，不准私自开车外出办私事，更不准私自为他人或外单位出车或载客、载货；不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。
6）车管员上班时间做到服从分配、听从调度、不得借口推诿、或借故拖延、拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向公司领导门反映。
7）车辆行驶在外发生意外情况时，首先要保护现场，并及时向部门经理汇报。
七、车辆保养要求
1.各部门应根据车辆维修手册要求对车辆进行定期保养，车体保持清洁光亮，车厢内保证无异味、灰尘、杂物及私人物品，不定期吸尘、打蜡，如有破损应及时申请更换。
2.出车前检查必须做到检查汽、机油、制动、雨刮、电瓶、灯、轮胎等是否正常。如发现异常，立即报告部门经理进行检修。
3.行车途中，注意车辆是否有异常，如果有异常必须尽快停车检查。停车应停在安全地方，并设置安全标志和标识。
4.收车后，要检查电瓶、油、水、转向、制动，轮胎及其它部件。最后上锁，确定车的安全。
5.公司车辆保养流程如下：
部门申请—行政人事部审核—总经理批准－售后保养作业—财务部结算－总经理签名结清－行政人事部备案。
八、用车申请及用油管理
1.各公务车油卡由行政人事部统一管理（试乘试驾车所需油料由销售部车管员负责），由车辆使用部门签字领取，行政人事部登记造册。
2.负责油卡管理的行政人员，在每月5号前将上月各车用油费用进行统计并提交到总部行政主管处。
3.油卡充值流程：
部门申请—行政人事审核—财务部复审—总经理批准—交财务充值。

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。