关于PowerPoint中声音文件的处理——内嵌法
现代信息技术系——何敏
我们在平时的教学中使用PowerPoint制作幻灯、课件时总喜欢插入背景音乐,已达视觉与听觉的共享,可是却会经常遇到这样的问题:在PPT中插入声音文件后,在本机中播放时音乐可以正常播放,但是,将PPT文件拷贝到我们的存储设备上或u盘上时,再将其放到其他电脑演示播放时,却没有了声音,成了无声的文件。并且,将这个PPT文件由发送给别人,其他人下载到自己的电脑中播放时也会出现没有那段音乐的问题。但是,有时当你从网上或别人的邮件里下载某个PPT文件时,里面的声音却播放得很正常,仔细检查我们接收的文件,你会发现只有那个PPT文件,并未见到任何音频文件,即使用PowerPoint打开这个文件,也丝毫看不到音乐文件或链接的踪影。PPT的背景音乐就像隐身一般,飘忽不定,躲藏了起来,很多人对此迷惑不解。究竟是自己哪个地方做出错了呢?
这样的情形经常困扰着我们,其实这个问题很具有代表意义,它不仅涉及插入声音文件时的操作的一些细节,也同时关系到声音文件内嵌到PPT文件中所具备的条件。很多版本的教材中,对插入声音文件,只讲操作步骤,并没有讲清楚道理的,致使不少人不到其错误的原因。各
大论坛网站对这个问题也有不少解决方案,但都比较简单,往往是就事论事,缺乏连贯性,不少人看了后仍然迷惑不解、一头雾水。甚至有些解答实际上是错误的, 误导了学者。
在此我们要想搞清楚这个问题,就必须先要了解PPT对插入的音乐如何处理。
Office办公软件里对插入的音乐的处理不像对插入图片那样都能采取默认的内嵌方式。我们在做PowerPoint插入图片时,可以不考虑希望插入的图片在你的电脑硬盘中的哪个分区,哪个文件夹,选中了就可以插入。当将PPT文件存盘后,你可以发现存入的只有这个PPT文件,并没有刚才选中的那些图片文件,而且不管你用U盘还是发送,无论到哪里,这个PPT文件中的图片都可以正常显示,好像图片被PPT随身带着,PPT到哪里图片就被带到那里。这种所谓的图片被PPT随身带着的方式,就是PPT对图片插入的内嵌方式,也就是说图片已经被内嵌在PPT文件中了,不管PPT文件到哪里,都会将图片一起带走,于是就可以一起正常显示。
PPT不具有可移植性,音乐和PPT是分开的,把PPT拷到别的电脑上,如果不拷音乐文件过去,那它就放不出背景音乐哦,怎么把音乐嵌入进去呢? PPT对插入音乐文件有两种方式:
内嵌法和链接法本篇文章我们先了解学习内嵌问题。
Office PowerPoint默认声音文件内嵌到PPT中必须同时满足两个条件:
第一、插入声音文件的格式必须是“ .wav ”格式
PPT只支持“ .wav ”格式的声音文件内嵌,而其他所有多媒体文件都不能内嵌,只能通过链接的方式播放。
第二、“ .wav ”声音文件的大小必须小于100KB
即使PPT默认的内嵌“ .wav ”格式的文件也必须满足最大为100KB的,超过这个大小的“ .wav ”文件会自动变为链接方式,以上两个条件是声音文件内嵌PPT的必要而不充分条件。缺一不可,仅满足一条是无法使声音文件内嵌的。不能内嵌,就只能对声音文件作链接。
当然,对于第一条,我们必须服从,方法之一,是专门选取“ .wav ”格式的声音文件来使用;方法之二,将其他格式的声音文件转变为“ .wav ” 的格式。
转换方法:使用“格式化工厂或千千静听”很容易解决。问题是原来的音乐文件如mp3文件可能较小,转化后的wav文件会比较大,鱼和熊掌不可兼得,何取何舍,你要斟酌:如你一定
要内嵌,那么必须转化,否则无法内嵌。同时还必须注意第二个条。对于第二个条件,即“ .wav ”声音文件的大小的限制,我们可以修改这个大小限制,具体方式为:
首先执行“工具--选项”命令,(如图1)
怎样下载歌曲到mp3
图1
其次在“常规”选项中把“链接声音文件不小于100千字节进行修改(如图2)
PPT默认的“链接声音文件不小于”后面是“100KB”或“100千字节”对于“链接声音文件不小于”应该这样理解: “不小于”就是大于或等于,整句话的意思是:声音文件的大小如果大于或等于“100K”,就没有资格享受内嵌的待遇,只能作链接,简而言之意思是:如果“ .wav ”声音文件小于或恰好等于“100K”,那么这样的声音文件才可以作内嵌。于是,大于或等于“100K”的“ .wav ”声音文件也就无法内嵌入PPT,只能作链接。至于非“ .wav ”声音文件,如.mp3等当然更不允许在内嵌之列。
现在将“链接声音文件不小于”后面的“100KB”调为大于你的将要嵌入的“ .wav ”文件的大小。比如:50,000 KB(50M)。(如图3)
图3
最后执行“插入—影片和声音—文件中的声音”,在路径中选择一首音频格式为wav的音乐,此时你右击小喇叭,在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。(如图4)
图4
那么内嵌的“ . wav ”文件最大可到 50,000 KB(50M),基本可以满足多数音乐文件的需要。不过这个数的调整,对mp3等非“ .wav ”声音文件并不适用,不管你怎样调大参数,mp3文件也是无法内嵌到PPT中去的。当你理解了以上概念之后,你选用的音乐文件首先必须是“.wav”格式的,而且这个音乐文件大小在设定范围内了,那么它也就可以内嵌在PPT中,如拷贝、发送到别人的电脑,可以同样播放。不过如果你考虑到转化后的Wave 文件太大,内嵌之后PPT文件会更大,在网上传输不方便,而原来的.mp3音乐文件较小,那么可以考虑链接方式。但是即使链接,包括打包,我将在今后再为大家介绍。
另附:音频文件的几种格式:
1、MP3(MPEG AUDIO LAYER 3)是一种具有高压缩率的音响信号文件。虽然它的音乐信号的压缩比例较高,但依然可以与CD/MD的音质媲美。MP3高达10比1的压缩比例。使一张CD-R/RW上可以容纳10张普通CD的音乐。达到可以长时间播放音乐。您可以从互联网或其它渠道获取MP3格式的音乐。
2、WMA(WINDOW MEDIA AUDIO)是微软公司所开发的。引导示来音乐的声音压缩技术。其音质可以与MP3媲美,有较高的压缩。有部分歌曲制成WMA格式音乐的大小可以达到MP3的三分之一!
3、WAV(Waveform)格式是微软公司开发的一种声音文件格式,也叫波形声音文件,是最早的数字音频格式,被Windows平台及其应用程序广泛支持。WAV格式支持许多压缩算法,支持多种音频位数、采样频率和声道,采用44.1kHz的采样频率,16位量化位数,因此WAV的音质与CD相差无几,但WAV格式对存储空间需求太大不便于交流和传播。
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