浅谈数字信息资源规划建设
浅谈数字信息资源规划建设
作者：张萍  付宁康
来源：《科技资讯》 2013年第9期
    张萍  付宁康
    (宁夏职业技术学院图书馆  宁夏银川  750021)
    摘 要：根据数字图书馆的发展趋势,从突出职业图书馆特的角度,分析探讨了宁夏职业技术学院图书馆,在信息资源建设的具体要求及未来建设的重点。
    关键词：数字信息  职业技术  特数据库
    中图分类号：G4            文献标识码：A        文章编号：1672-3791(2013)03(c)-0027-02
    宁夏职业技术学院是宁夏直属的集高等职业教育、现代远程教育为一体的综合性高等学校,被教育部、人力资源和社会保障部等六部委确定为全国90家数控技术技能型紧缺人才培养工程的重点建设单位及国家首批100家高技能人才培养的基地。因此,图书馆信息资源建设要以突出学校的办学特为指引,才能建设一个既符合数字图书馆发展特点,又具有高职教育特的适合本馆情况的信息资源探讨。
    1  信息资源建设的必要性及遵循的原则
    (1)信息资源建设的必要性。以数据库建设为基础和平台的数字信息资源,将是图书馆建设可持续发展的重要组成部分。数字图书馆建设是国内外各类型图书馆的发展趋势,根据发展和服务对象的不同,每个图书馆的数字化建设在规模、范围、内容、重点、发展方向均各有侧重。目前,业界人士已将数字图书馆建设界定为图书馆软硬件基础设施建设、应用系统开发、标准规范与法规的制定和推行、数字信息资源建设、人才培养等多方面的建设。我院各学科专业特鲜明,初步形成了三的专业域,即面向宁东能源化工基地等大型企业的技术技能性的工科类专业域;面向现代农业的产销研于一体的农牧类专业域;面向具有宁夏特的经贸、艺术、文化、商务英语、旅游等的专业域。这些专业域丰富庞大的信息资源,都分散分布于各个系部,仅供本系部教学科研使用,还没有形成系统科学规范的统一管理体系,没有形成资源共建共享平台,造成了信息资源的极大浪费。图书馆作为学校的信息服务中心,有必要将本校的信息资源整合保存,检索利用,有必要将这些专业域及校企联动的实用技能、技术专利、合作项目、人才培养及成长等信息,分门别类、化散为整地组织聚合起来,建成各具特的数据库系统,并集成网络检索平台,实现真正意义上的共建共享,更好地为学校服务,为地方经济建设服务。
    （2）建设要遵循统筹兼顾、需求导向的原则。依据本馆服务内容和服务对象实际需求,廓清数字信息资源和纸质文献资源的内在联系,统筹兼顾,然后决定信息资源建设的取舍。图书馆服务内容决定其服务项目的建设,宁职院图书馆主要是为教学科研及校企合作提供优质服务,相应地服务对象主体就以学生、
教师为主,以实习基地、企业等为辅。在信息资源建设中,从宏观上要全面考虑并事先综合评估各类型、各学科、各专业、各文种的资源比例;从微观上要充分调查分析师生、学科门类、专业、实习基地、企业等利用资源倾向及需求,优化结构,合理安排购置经费、人力资源及信息化建设。
    (3)重视统一标准、经济实用的原则。 标准规范作为数字图书馆建设的基础,是共建共享信息的基本保障。信息资源建设离不开多种技术的支持和多个单位的合作,统一标准就显得尤为重要。具体体现在要保障信息资源内容的连续性和完整性,易于存储及可扩展性,层次、重点突出的实用性,避免重复的共建共享性,检索服务简化的可实现性等等,使规划符合国际或国内一定的标准。在建设过程中,要使有限的建设经费发挥最大的效能,实现信息资源开发的最优性价比。
    (4)突出特化的原则。特是特数据库存在和发展的关键。因此,在组建特信息资源时,可以围绕宁职院职业教育发展的特点,坚持特化原则,给本馆的特数据库以准确的定位,主要突出地域特、馆藏特、职业教育特点、校企合作特点等。
    (5)遵守法律规范,尊重知识产权的原则。信息资源建设应当遵循有关国际、国家和图书馆行业标准及相关规范的建设原则,增强版权意识,尊重信息资源的知识产权。首先对建设中已购买的电子资源,要增强版权意识,避免因资源使用中的权责问题等而引发法律纠纷及不可预测之风险;其次对于正在建设的信息资源,尊重著作权人及产权人的合法权益,保护知识产权。
    2  建设内容
    信息资源建设是建设数字图书馆的核心内容,主要包括馆藏信息资源库建设、特信息资源库建设和网络免费信息资源库建设三方面内容。
    2.1 馆藏信息资源库建设
    图书馆可根据馆藏信息资源的类型、特点、服务模式等因素确定相应的数字化建设方法。目前宁职院图书馆馆藏信息资源库主要涉及馆藏书目数据库、期刊书目数据库、随书光盘数据库等。书目数据库已建成,可以通过题名、作者、关键词、分类号等检索途径查阅馆藏书目数据,反映馆藏文献动态信息。其它数据库正在规划建设之中。
    2.2 特信息资源库建设
    特信息资源库是根据师生的信息检索需求,利用馆藏信息资源及网络技术,对某一学科、技术领域或者特定专题等内容进行专门的资料收集、整理、分析、评价、存储,再按照一定的标准和格式进行数字化处理,并链接发布到网上,成为图书馆网上信息资源的重要组成部分。特信息资源库包括购买、引进的电子资源库和自建资源库。宁职院图书馆购买、引进的电子资源库有cnki电子期刊系列、读秀(超星电子图书)等,比如cnki属于购买资源,可以将当年的cnki资源采用直接链接方式建设维护,将往年的cnki资源进
行本地镜像存储建设。宁职院图书馆可自建的常见资源库有学科专业导航库(包括学科专业搜索引擎数据库、特专业技术数据库、特专业资料数据库等)、校企合作企业名录数据库、校企合作人才数据库、校企合作专题数据库、音视频数据库、笔绘艺术图片资源库、职业教育与读者协会文库、教学科研论文数据库、地方文化共建共享数据库等等。由于历史原因,宁职院图书馆新馆2012年始建成投入使用,自建资源库尚处于起步阶段,可根据上述资源库的类型、特、存储方式、版权状态等分步骤进行层级建设。比如先选取其中的2～3种进行建设,形成初具规模的特信息资源库体系,然后在此基础上深入开发扩展已建资源库或进一步扩充自建资源库的种类和数量,完善特信息资源库体系。
    2.3 网络免费信息资源库建设
    网络免费信息资源库则是利用图书馆网络环境及专业优势,“在充分了解网上资源分布状况和熟练掌握获取网络信息方法的基础上,搜寻、分辨和筛选网上信息,为读者进行网络信息导航,使读者如同利用馆藏一样方便地利用网上信息。”此类型库类似于知识库,“知识库是依托网络平台收集、存储、发布和长期保存某一领域数字资源的数据库。”建设时要对所选网络资源进行筛选和评价,选择有用信息,剔除无用信息,建设要遵循适用性、权威性、准确性、独特性、时效性等一系列评价标准。比如组织馆员、聘请校内外专业权威人士或骨干教师,有目标、有计划地将网络上大量的专业信息资源进行筛选、加工、整合,使之成为本馆数据库的组成部分。此类型库经济便捷,将是高职院校图书馆数字信息化的未来发展趋势。但这对馆员的综合信息素质和网络技术要求较高,对尊重和保护相应的知识产权有严格要求。
    3 建设重点
    从国外图书馆建设情况看,目前建设重点侧重于数字资源的长期保存及知识库的建设等。“美国、日本、澳大利亚和荷兰等国均从国家层面启动了数字资源长期保存计划。”“国外知识库建设目前已形成较大规模,影响较大的有美国Dspace联盟工程等。”从国内看,一是信息资源建设侧重重点馆藏的数字化及特信息资源库的建设;二是侧重数字信息资源的共建共享。对于数字信息资源的长期保存正处于建设当中,知识库建设尚处于起步阶段。
    由此可见,宁职院图书馆的建设重点可以落在重点馆藏的数字化及特信息资源库建设和信息资源的共建共享两方面。重点馆藏体现了图书馆的社会地位,尤其作为高职教育的大学图书馆,重点馆藏即是图书馆满足教学科研的信息保障,又是图书馆核心地位的体现。重点馆藏包括纸质资源、购买资源、特信息资源库(即自建特资源)。信息资源共建共享主要是以网络为依托,加强与其它机构馆、高校馆、公共馆、科研院所、企业等的交流与合作,避免重复浪费资源,共同开发建设,共同享受建设信息成果。这两方面建设重点不是孤立各自为阵的建设,是互为联系,互有比较,甚至各有借鉴的建设。
    依据建设的经济实用及特化原则,笔者侧重探讨宁职院图书馆特信息资源库(以下简称自建库)的建设,自建库可分为横向与纵向建设。
    横向是将规划建设的所有特库进行排列,主要做好前期资料的搜集、记录、整理、分类、加工、保存,
归入相应的库中,链接并发布到图书馆网站。如多媒体视听资料库、笔绘艺术图片资源库、职业教育与读者协会文库、教学科研论文数据库、地方文化共建共享数据库(或回伊文化库)等。
    纵向则是进行深层次的开发、利用,并扩大检索共享的范围。如学科专业导航库(包括学科搜索引擎数据库、特专业技术数据库、特专业资料数据库等)、校企合作资源库(校企合作企业名录数据库、校企合作人才数据库、校企合作专题数据库)等可以进行纵向建设。纵向又有共建、自建之分,学科导航库可以共建为主,其它高校如果有类似资源,通过协商合作,在保护版权的情况下,通过链接平台共建共享,能避免重复。例如学科专业搜索引擎数据库等,建议与其它高校合作链接。自建方面,校企合作是宁职院的特,资源丰厚齐全,可以开展特建设。例如,校企合作人才数据库：结合宁职院学科优秀教师、优秀科研人员和相应企业高级技术员或工程师、优秀企业家的情况,建立个人成长档案以及他们所从事的教学、科研、技术实践等各种活动内容;校企合作企业名录数据库：结合企业发展状况,建设校企合作企业名片,提供企业名称、地址、、公司简介及公司动态信息,目的是给学生就业提供便捷、快速、灵活的信息渠道;校企合作专题数据库：根据校企合作特项目,挖掘合作资源或跟踪专题的基础信息、发展状况、特优势、合作成果、今后合作的方向等内容,目的是帮助校企之间加强交流合作,互惠互利,为企业输送优秀的人才,为学校传授优质的技术;专业资料数据库：将学科专业的教学参考书、学科动态、技术工具、纸质学术资料等转换成数字资源,供师生利用,帮助他们更好地完成教学和学习任务。
    4  信息资源的后台管理运行机制探索
企业搜索软件    信息资源建设将涵括海量的信息资源库,如何有效快捷地管理这些库？这也是要思考的问题,而且必须建立起相应的管理运行机制。
    4.1 有序组织管理机制的探索
    信息资源的搜集整理、加工归类过程是有序组织的过程,急需引进相应的数据处理技术,将无序信息转换为有序信息。元数据技术是图书馆领域普遍认可的数字资源组织技术,能对信息资源进行结构化的描述,相当于纸质文献资源的编目过程。常用的元数据技术有机读目录(MARC),都柏林核心集(DC),艺术作品描述类目(CDWA),编码文档描述(EAD),VRA核心类目(VRAeore)等。MARC是目前最为成熟的元数据体系,DC则是较为成熟、广为流行的元数据体系。
    4.2 大容量存储、备份管理机制的探索
    信息资源建设的内容包括文字、视频、音频、图片、数据库等资料,其对存储容量要求相对较高,需要引进相应的存储介质和技术保障。目前,可供图书馆选择的传统存储方案有:直接附加存储DNS(Direct Attached Storage)、网络接入存储NAS(NetworkAtt-ached Storage)、存储区域网络SAN(Storage Area Network)、网络存储协议iSCSI(SCSI over TCP)和存储虚拟化VSA(Virtual Storage Appliance)五种。相比而言,DNS发展比较成熟,价格低,维护简便,但扩展性差,服务单一,不能用于多服务器;NAS发展较成熟,应用广泛,容易扩展,能跨多服务器平台共享,适合千兆网环境数据服务应用或百兆网环境中小馆数据服务,但
不能完成大容量存储的应用;SAN能实现存储的集中管理,灵活,无单点故障,能实现冗余,扩展性、数据安全性高,支持视频点播和光盘浏览,但兼容性较差,实施成本高;iSCSI基于IP协议,兼容性较强,兼容SAN,成本较低,能以NAS的低廉价格实现SAN的高性能应用,支持多服务器读写共享,但应用尚未成熟;VSA是较优化的方案,可靠性、性价比较高,应用虽然还没有得到广泛的普及,但其容易实现,且经济实用,管理简单,整体性能和容量能满足学校数字图书馆的建设需求。综上所述,鉴于经费问题,iSCSI及VSA方案虽然目前应用不够成熟,但可以考虑这两种方案,目前FC SAN和DAS方案在宁夏高校图书馆广泛使用。

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