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excel表格突然变很大
篇一：终于到excel文件体积变大的原因
终于到excel文件体积变大的原因
作者:shazi1896日期:20xx-03-22
这些天做物资箱单和发票，发现文件保存后，体积都会增大到6m以上，这样60
多个表格做完，整个文件夹超过400m，这么大的个头，长途传输可是够麻烦的。而且，由于单个文件个头太大，打开时非常缓慢，有时间需要等1分钟的时间，更有可能直接导致死机。
文件只有一个工作表，而且内容不多，也没有空行，为什么会出现这种问题呢？
后来无意中将鼠标挪到表格的中下部点击，发现一个类似于对话框的东西，而且每个文件都会在同样的位置出现这个东西。
经过一番折腾，终于到了原因：这是由于文档定位引起的。
1、打开文件，点击“编辑--定位”，出现如下图所示对话框。
2、直接点击“定位条件”。
3、在弹出的界面选择“对象”，然后点击“确定”。
4、这时就会发现文档中隐藏的小框框都出现了，不要做任何事情，直接点击“delete”键，删除它。
5、保存。发现6m的文档立即缩小到26k。幸福啊！
篇二：excel工作表体积变大造成操作很慢的解决方法
源自：rickyboy/action=show约小于0.5cm，根据需要设定
sp.delete
n=n+1
endif
nextsp
msgbox"共删除了"&n&"个对象"
endsub
二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式可能的原因：操作时选择
2、直接点击“定位条件”。
3、在弹出的界面选择“对象”，然后点击“确定”。
4、这时就会发现文档中隐藏的小框框都出现了，不要做任何事情，直接点击“delete”键，删除它。
5、保存。发现6m的文档立即缩小到26k。幸福啊！
篇二：excel工作表体积变大造成操作很慢的解决方法
源自：rickyboy/action=show约小于0.5cm，根据需要设定
sp.delete
n=n+1
endif
nextsp
msgbox"共删除了"&n&"个对象"
endsub
二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式可能的原因：操作时选择
在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式（并不是整行整列），而真正用的区域并不很多，造成工作表内容不多，文件却很大。
判断方法：工作表滚协条的拖动滑标很小，拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标，滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址。
解决办法：
1、定位真正需要的行号下一行，按ctRl+shiFt+下箭头，选择所有的多余行（也可以在名称框中输入行号如:2000:65536），编辑-清除-格式（或全部），同理清除可清除多余列的格式。
2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的问题，对a1：a65536设置单元格格式与对a1：a65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。
3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式，应选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。
判断方法：工作表滚协条的拖动滑标很小，拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标，滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址。
解决办法：
1、定位真正需要的行号下一行，按ctRl+shiFt+下箭头，选择所有的多余行（也可以在名称框中输入行号如:2000:65536），编辑-清除-格式（或全部），同理清除可清除多余列的格式。
2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的问题，对a1：a65536设置单元格格式与对a1：a65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。
3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式，应选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。
4、对条件格式也可用编辑-定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式-条件格式中删除条件格式三、为很大的区域设置了数据有效性。形成原因：与第二项基本相同，选择很大的区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进
行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。
判断方法：与由于单元格格式造成文件虚肥的原因相同，在清除多余区域的单元格格式后文件尺寸仍没有减下来，就应该考虑是不是有效性设置原因引起。
解决办法：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。
四、公式复杂，公式很长
由于单元格公式复杂，公式太长，造成文件增大解决方法：针对大量重复使用的公式(包括相对引用的公式),用定义名称的方法简化下例中原文件用Vlookup公式文件189k,用定义名称后文件减小到117k。这种方法给文件减肥效果有时是很明显的,我曾将一个近3m的文件减到700多k
五、excel本身的bug所致
行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。
判断方法：与由于单元格格式造成文件虚肥的原因相同，在清除多余区域的单元格格式后文件尺寸仍没有减下来，就应该考虑是不是有效性设置原因引起。
解决办法：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。
四、公式复杂，公式很长
由于单元格公式复杂，公式太长，造成文件增大解决方法：针对大量重复使用的公式(包括相对引用的公式),用定义名称的方法简化下例中原文件用Vlookup公式文件189k,用定义名称后文件减小到117k。这种方法给文件减肥效果有时是很明显的,我曾将一个近3m的文件减到700多k
五、excel本身的bug所致
参
lhome/dispbbs.aspboardid=2&id=620xx
形成原因：在一个工作表中，选取全部单元格，行隐藏，在名称框中输入32768行以后任一行的单元格地址（如a32800），设置一个固定行高（如20），再选取全部单元格，最适合的行高，进度条开始显示，等到进度条消失，保存工作薄，文件大小1.42m，这个工作表无论用什么清除格式的办法（无论是清除格式、清除全部、单元格全部删除、
用其他工作表覆盖）都不能缩小，怀疑为excel之bug，在excel2000包括excel20xx中都存在该问题。
解决办法：选择整个工作表,格式-行-行高,随便设一个行高,保存。此时文件恢复为正常大小示例点击浏览该文件。
再补充两条
六、工作表背景造成的文件增大。
因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。
解决办法：除非特别需要，不要用工作表背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。
lhome/dispbbs.aspboardid=2&id=620xx
形成原因：在一个工作表中，选取全部单元格，行隐藏，在名称框中输入32768行以后任一行的单元格地址（如a32800），设置一个固定行高（如20），再选取全部单元格，最适合的行高，进度条开始显示，等到进度条消失，保存工作薄，文件大小1.42m，这个工作表无论用什么清除格式的办法（无论是清除格式、清除全部、单元格全部删除、
用其他工作表覆盖）都不能缩小，怀疑为excel之bug，在excel2000包括excel20xx中都存在该问题。
解决办法：选择整个工作表,格式-行-行高,随便设一个行高,保存。此时文件恢复为正常大小示例点击浏览该文件。
再补充两条
六、工作表背景造成的文件增大。
因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。
解决办法：除非特别需要，不要用工作表背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。
七、工作表中插入的图片格式影响文件的大小。
工作表插入的图片是bmp格式或从绘图软件中直接复制图片粘帖到工作表中。
解决办法：把bmp文件转换为jpg格式，并尽量在绘图软件中将图片调整到在excel中实际显示的大小，再插入工作表，不要直接粘帖图片到工作表中。
篇三：大智慧解决excel表格变大问题
大智慧解决excel表格变大问题
工作需要制作的一个excel表格，里面公式比较多。由于每月几个人共享填制数据，时间赶得紧。往往人着急的时候。各种问题都来了。
现在发现文件莫名其妙地变大，月初还只有4000k，现在已经到了347mb了，其实数据并没有增加多少行。由于工作表很多，各工作表中的公式存在相互引用，因此重新将数据复制到空白文件制作新文件的方法减少尺寸太麻烦，因此放弃了这种压缩文件的方法。
在网上查询了一下，有的说将文件另存，说了种种产生的原因，及解决的方法，没有一个适用的。最近办公室有同事，居然解决了这个问题，感叹，其实智慧都藏在生活中。
现在把解决方法同大家分享下：
工作表插入的图片是bmp格式或从绘图软件中直接复制图片粘帖到工作表中。
解决办法：把bmp文件转换为jpg格式，并尽量在绘图软件中将图片调整到在excel中实际显示的大小，再插入工作表，不要直接粘帖图片到工作表中。
篇三：大智慧解决excel表格变大问题
大智慧解决excel表格变大问题
工作需要制作的一个excel表格，里面公式比较多。由于每月几个人共享填制数据，时间赶得紧。往往人着急的时候。各种问题都来了。
现在发现文件莫名其妙地变大，月初还只有4000k，现在已经到了347mb了，其实数据并没有增加多少行。由于工作表很多，各工作表中的公式存在相互引用，因此重新将数据复制到空白文件制作新文件的方法减少尺寸太麻烦，因此放弃了这种压缩文件的方法。
在网上查询了一下，有的说将文件另存，说了种种产生的原因，及解决的方法，没有一个适用的。最近办公室有同事，居然解决了这个问题，感叹，其实智慧都藏在生活中。
现在把解决方法同大家分享下：
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