ps基本概念
SAP项目管理PS的应用
项目管理系统（Project System）是ERP的一个集成解决方案，它的目的是帮助企业执行项目管理中的所有任务，因此它包括了在项目所有阶段的各种功能。ERP的项目管理涵盖了两类项目：客户项目和成本投资项目。客户项目是指以销售为目的，根据客户需求执行的项目。这类项目和销售模块有很强的联系和集成。在造船，建筑，工程，服务，军工等各种行业有广泛的应用。成本投资项目是指企业内部各种类型的项目，这些项目的成本在项目完成后或者资本化或者费用化，包括研发项目，投资项目，IT项目，设备维护项目等等。这类项目在各种行业的应用更为广泛。
一．主数据
项目定义：在系统中的表示是一条记录，包括全局统一的项目编号、项目描述，有关项目的基本情况，包含项目负责人、公司代码、成本控制范围、工厂、项目参数文件、计划参数文件、时间、结算规则等。项目定义是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。
WBS：工作细分结构，是将项目的总任务进行细分的工具。任务的细分具有层次关系，上一层任务是下一层多个任务的总和。将任务细分便于项目的具体管理，也便于成本的收集和汇总。工作细分结构是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，同时显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算。
WBS元素：工作细分结构的单元。按照一定的编码规则，划分了不同的层次。上一层的元素是下层元素的汇总，包括时间、计划、预算等等。一个WBS元素可转化为一项目定义。作为成本对象，可区分为对成本或是收入的不同归集，亦可作为项目库存使用。工作细分结构中的每一项任务被称为WBS元素（WBS Elements）。和别的项目结构对象一样，系统在WBS元素中维护了很多信息。比如有关于组织结构关系的信息：公司代码，业务范围，工厂（物流模块），设备或功能地点（工厂维护模块），利润中心等等。再比如在基础信息中有三个标志：
1.2.1成本计划
如果要对这个WBS元素计划成本，我们必须指明该WBS元素是一个计划元素。
1.2.2成本对象
如果想将实际成本和承诺记录到某个WBS元素，我们必须指明该WBS元素是一个成本对象。如果这个标志没有打开，该项目中其他能够分配成本和承诺的对象（比如内部定单，网络或采购定单）也将不可以分配给该WBS元素。
1.2.3开票
如果想将收入确认到某个WBS元素，我们必须指明该WBS元素是一个开票元素。还有很多信息被分别组织在项目责任，控制数据，凭证，开票计划，结算规则，在建工程，资本投资计划等等视图中。
网络:是任务的另一种管理形式，将任务按照它们的先后次序进行排列，所有项目过程中需要进行时间控制的任务都在网络中进行管理，例如物料需求，必须告诉系统物料何时需要到位才不影响工程进度等信息。
和WBS不同，网络描述的是项目执行过程。网络是一种在项目进度安排，成本和资源安排的计划，分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定义，WBS元素或者销售凭证。
构成网络的关键元素是活动（Activity）和活动之间的关系。活动具有以下特征：它们持续一定的时间；它们有明确的开始和结束；它们执行的过程不被中断（指如果有中断应定义多个分开的活动）；执行他们需要一定的资源；它们引起成本。活动如图一所示可以分配给WBS元素。
ERP项目系统区分三种主要类型的活动：内部处理活动（Internally processed activities），外部处理活动（Externally processed activities）和一般成本活动（General costs activities）。我们甚至可以将活动进一步细分成活动元素（Activity Elements），如图二最右侧的活动。活动元素也可以区分成上述三种类型。
对于内部处理活动，为了计划完成它所牵涉的工作，以及提供成本计算的基础，我们需要明确如下一些问题，比如：执行该活动需完成多少工作；什么产能（如人工或机器）会用来执行这些工作；什么资格（Qualifications）是完成该活动所必须具备的；哪些人员或个别产能是完成该活动所必须提供的等等。因此我们会在内部处理活动中指明工厂，工作中心等组织机构和工作时间等信息。
对于外部处理活动，我们一般需指明负责的采购组织和采购组。在释放网络时，系统可以自动创建采购申请，由采购部门负责完成。或者我们也可以手工触发采购申请创建。我们也可以将采购信息记录记录到外部处理活动中，采购信息记录里维护了供应商，价格条款等信息。
另外我们可以将物料分配给所有的活动。在项目执行的过程中，生成采购申请或计划定单，分别由采购部门或生产部门完成。
活动和活动之间在系统中可以维护四种关系：结束-开始（Finish - Start (FS) Relationship），开始-开始（Start - Start (SS) Relationship），结束-结束（Finish - Finish (FF) Relationship）和开始-结束（Start - Finish (SF) Relationship）。
里程碑（Milestones）
网络活动：网络中管理的具体每一项任务就是一个网络活动，它们之间存在着一定的关系，并以此按照时间先后的次序组成了整个网络。
关系：连接网络活动的纽带，是网络活动排列先后时间次序的依据。类型有 FS关系（结束－开始）、FF关系（结束－结束）、SF关系（开始－结束）、SS关系（开始－开始）。
活动要素:是网络活动的补充说明，拥有独立的时间和成本结构。但是，在网络的时间计划中，并不参与排产。
重大事件：也叫里程碑。是工程项目中具有重大意义，起到转折点作用的事件。在SAP系统中，通过触发重大事件，可以自动完成某些定义好的必要工作。重大事件发生的时间可以依赖于所在的WBS元素或是网络活动。里程碑是项目中有特殊重要性或者会触发某些事先定义功能的一类事件。一般来说它们显示了项目各阶段或各部门间的衔接点。在ERP中里程碑可以分配给活动（Activity）和WBS元素。里程碑可以实现四种任务：
<1>里程碑趋势分析（Milestone Trend Analysis /MTA）。是一种控制项目进度的简单而有效的工具。在不同报表日期，里程碑日期被用于比较分析，图形化的MTA使我们可以立刻发现项目趋势和任何的延误。
<2>使用里程碑技术的实现价值分析（Earned Value Analysis）。里程碑技术是众多计算实现价值技术中的一种。每一个里程碑代表了活动或WBS元素所完成的这部分工作。
<3>决定开票计划的日期。将里程碑和开票计划的日期相连。当项目进度到达某个里程碑时，里程碑的实际日期将被自动复制到开票计划中。
<4>触发预定义的里程碑功能。我们可以利用里程碑触发一系列事件来处理某些特定的业务流程。
在ERP项目结构的建立中有两种可以增强工作效率的功能：<1>标准项目结构和复制功能。<2>图形功能。
PS文本：PS 文本是SAP系统中用于记录项目有关情况，需要文字记载，保存在SAP系统中，可供有关用户查询的工具。
文档： 在系统又叫凭证，是工程项目上所发生的文字记载资料的载体。一般情况下，项目资料以不同的文件格式存储在特定的位置，通过文档，可以链接到指定的文件资料，再将文档挂接到相应的WBS元素或是网络活动上，便于用户通过SAP访问系统外部文件。
二．编码规则
1．WBS元素编码规则
WBS元素编码规则由SAP系统后台配置决定。根据不同的需要，可以定义不同的编码规则。通过配置，可以决定哪些编码用于标准WBS元素，哪些编码用于实际的WBS元素。
目前，浙电项目中，分别采用以K、Q、R打头的编码来代表标准项目（模本）、虚拟项目（立项前的项目）和实际项目。各自的WBS元素编码规则为： K/XXXXXXXXX/X-X-X-X-XX-X
Q/XXXXXXXXX/X-X-X-X-XX-X
R/XXXXXXXXX/X-X-X-X-XX-X
他们之间除了第一位以不同的字母标志为不同的项目属性外，其他的意义都一致。WBS元素共分为七层，编码共计24位。其中前11位为项目定义的编号，也是第一层WBS元素的编码。下面简单介绍一下项目定义的编号意义：
如何用ps处理文字第一位：字符型。分别为K、Q、R，表示不同的项目属性。
第二位：字符型。为“/”，在输入项目定义或是WBS元素时，可以不输入。系统会根据定义好的编码规则插入到相应的位置。
第三和第四位：字符型。代表该项目所属的单位。依次类推。关键是取公司代码的后两位。
第五和第六位：数字型。代表该项目建立时所在的年份。比如是2003年的项目，输入“03”，2004年的输入“04”，依次类推。
第七位：数字型。代表该项目的性质。例如：“1”表示基建项目；“2”表示技改项目；“3”表示大修项目；“4”表示科技项目。
第八位到第十一位：数字型，共四位。代表该项目在同一单位、同一年份、同一性质下的排列序号。例如是第一个项目，则输入“0001”。
综上所述，要创建一个实际使用的的第十个基建项目则输入目定义编号为：R/JX0410010
从第十二位到第二十四位的编号为WBS元素在同一层次下的排序编号，这里不再多述。
注意：在SAP系统中，只存在两种WBS元素。一种是标准的，一种是实际的，其编码的开头表示符分别用“K”、“R”来表示。而以”Q”打头的编码，其实质在SAP系统中也认为是实际的项目编码，只是浙电人为地将这样的编码项目定义为虚拟的项目，用于区分”R”打头的项目。
2．网络的编号范围
在SAP系统中，网络是订单类别的一种，其编号为“20”。

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