关于《职工通勤及工作餐补贴暂行规定》的问题答疑
(一)
1、原来公司在一些宣传上说员工通勤补贴350元/月,现在为什么变成brt公交车是什么意思16元/天?
答: 16元/天·人是按照国家规定的每月平均制度工作日21.75天核算的,即:16元*21.75天=350元,这和原来的宣传不矛盾。
2、为什么劳务外包人员不计发通勤补贴?
答:因为在和劳务外包工的管理单位谈费用结算时,费用总额中包含了通勤补贴费用的。
3、为什么要凭发票报销通勤补贴?
答:(1)兵装集团(南方摩托车公司)对下属企业工资总额进行了控制,通勤补贴如果进入工资,就会减少员工的工资收入总额。公司为员工考虑,把通勤补贴计入费用中,通过费用报销的方式发放给员工是为了提高员工的收入总额。
(2) 员工可自行选择办理或不办理“宜居畅通卡”和“璧山交通卡”,“宜居畅通卡”在一张卡片上实现了公共交通消费和银行卡功能,已经应用到公交车、索道、扶梯、电梯、BRT等城市公交领域,逐步拓展到餐饮、影院、超市、风景区等社会小额消费领域(乡村基、中石油、各大电影院、紫燕鸡、国美电器、沁园、天友乳业等打折消费),“璧山交通卡”可用于公司新区所在地璧山县的公共交通消费,并享受9折优惠,当地政府和交通部门为了方便嘉陵员工的出行,还提供给了更多便民措施,如:开设嘉陵璧山新区—大学城公交线路等,公司建议员工办理两张卡,是为员工费用报销提供方便开票的渠道。而且璧山交通卡在前期执行过程中采用除预充值外,员工实际发放补贴采取先打款到员工工资帐户,后由员工根剧需要自行冲值,在很大程度上已经给了员工自由使用的空间。
4、暂行规定里所说的“凭票报销”,是凭什么票?
答:这里说的票是指和通勤相关的国家有关部门开具的正规发票,交通卡充值发票、出租车票、汽车加油票、公交车票、停车票等。如需开具发票单位,请统一开票单位是:中国嘉陵工业股份有限公司(集团)。
5、 “宜居畅通卡”和“璧山交通卡”的充值比例是多少?
答:在发放通勤补贴时,“宜居畅通卡”和“璧山交通卡”的充值比例各占当月补贴总额的50%。
6、 公司放年休假时,在璧山租房人员也要发生房租费,但没有通勤补贴,怎么办?
答:按照公司暂行规定的文件精神,上班一天有一天通勤补贴,不上班就没有,希望员工充分理解。
7、员工如果不到发票报销怎么办?
答:员工应通过家属、亲朋好友、同事等多种渠道共同想办法解决开票问题,确实不到发票的个别员工,年底由本单位、总务部、财务部共同想办法解决。
8、 居住在双碑以外的员工,每天往返交通费用大于16元的,如何处理?
答:按照公司暂行规定的文件精神,公司只补贴双碑—璧山新区交通费用,多余费用自行解决。
9、 璧山商住项目交付半年后不再补贴通勤费的政策出台后,一些已选房但卖号的员工就不能享受通勤补贴,如果退房,需承担所缴团购诚意金15%的违约金,公司可否考虑不扣除?
答:职工购房是公司赋予每个嘉陵员工的一项权力,不提倡员工把住房出售给他人,如员工已经卖房,产生后果自行负责。
10、5元/人.次的工作餐补贴标准是如何确定的?
答、5元/人.次的工作餐标准,是公司自行决定的。公司修建员工食堂的目的是为了方便员工使用工作餐,此费用列入福利费开支,“ 9.15元/人”是公司前期招标的与食堂承包方的结算价格。制定5元的标准补贴给员工是为了引导员工尽量到食堂使用工作餐。
11、 职工加班可否提供工作餐?
答:由公司统一安排的加班由总务部发放专门的加班用餐券,由各二级单位安排的加班,费用由各二级单位从加班费用中统一支付,人力资源部、总务部将形成相应的实施细则予以完善。
12、暂行规定中所说的“工作餐补贴在年底按剩余次数5元/次兑换到员工用餐卡现金账户中,可用于次年在小炒和小卖铺消费。小炒和小卖铺消费员工须自行充现金购买,补贴帐户不能使用。”是什么意思?剩余工作餐次数年底结算,时间太久,公司可否考虑季度或半年
结算?
答:暂行规定中所说的“工作餐补贴在年底按剩余次数5元/次兑换到员工用餐卡现金账户中,可用于次年在小炒和小卖铺消费。小炒和小卖铺消费员工须自行充现金购买,补贴帐户不能使用。”是指工作餐补贴次数不能在食堂直接转换成现金用于小炒和小卖铺消费,员工现金账户在首期使用时现金账户是没有现金的,员工小炒和小卖铺消费员工须自行充现金购买。在实施过程中,一年时间确实较长,经研究,公司同意每张卡在保留预充值数额的前提下多余部分季度结算,转入现金账户供员工在小炒和小卖铺使用。
13、 用“嘉陵员工卡”刷卡就餐,每天可使用几次?
答:就餐卡对员工每天刷卡次数没有限制,但员工每月的充值次数是根据上月出勤天数计发,用完后员工必须按 9.15元/次充值消费。
14、 员工如果在璧山租房后可否不再使用“宜居畅通卡”?
答:员工在璧山租房后,可以不再使用“宜居畅通卡”。但必须提前一个月提出申请报总务部批准后执行。
15、 员工到新区上班,每天要使用“宜居畅通卡”和“璧山交通卡”、“嘉陵员工卡”三张卡片,可否更简便一些?
答、由于璧山县地处二环以外,受政策影响,不能通过“宜居畅通卡”一并解决开发票等问题,为更好的与璧山县所属辖区运输企业合作,不得已办理了两张卡。“嘉陵员工卡”是在公司搬迁计划开始后半年就选择了的合作单位,当时“宜居畅通卡”还没像现在这样在重庆主城区通行,因此就照成了现在员工使用三张卡片的局面。要由三张卡变为两张卡或最后的一张卡,公司还需要一定的时间去解决。为方便员工, “宜居畅通卡”和“嘉陵一卡通”由公司统一充值,员工在厂区内读卡机上确认即可。公司也正积极与璧山县交管部门协调,尽快解决在厂区充值的问题。同时,各二级单位要发挥劳资员的作用,定期或不定期的收集本单位员工的“璧山交通卡”,到璧山运管所集中充值。
16、 员工考勤通过刷卡打卡准确吗?
答:信息化考勤主要用于核发员工的通勤补贴和午餐补贴,不是考勤的主要依据,劳动纪律考勤还是应坚持劳资员手工考勤的原则,二级单位自主考核,这样更准确。
总务部
二O一三年元月十九日
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