财务会计-应收应付-总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平
总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平产品线:U8
版本:U8V11.0
领域:201 财务会计
模块:0104 应收款管理0101 总账
数据库版本:SQL2005
问题标题:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平
问题描述:
总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平?
关于上图的说明:
1. 两个表属于不同的模块:
总账往来账龄分析表属于总账模块,应收账龄分析表属于应收模块。这两个表对上的前提是应收与总账对账平衡,应收账龄分析按余额分析时余额和业务余额表一致,总账对应科目无对账错误,检查正确,期初对账正确。
如果应收与总账对不平,则参考龚丹丹老师的文档-总账与应收对账不平。
2. 两个表核对前,建议应收模块要做核销、红票对冲操作,核销制单,红票对冲制单,总账中做一下往来两清,方便查看结果。
3. 两个表的数据来源:
总账往来账龄分析表数据来源于凭证(期初余额中的期初往来明细和本期发生的凭证),应收账龄分析表来源于单据(期初单据和本期业务单据)。
4.应根据两个表的查询条件含义选择一致的条件:
(1)总账客户往来账龄分析查询条件说明:
分析方式:按发生日期分析即以业务发生日期为基础(在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日期),如未填入业务发生日期,则按制单日期。
按制单日期分析即进行账龄分析以制单日期为基础。
按所有往来明细进行账龄分析即对全部往来明细进行计算。
按未两清往来明细进行账龄分析只对未进行两清的往来明细进行计算。
余额账龄分析:用借方(贷方)发生额冲销贷方(借方)发生额的余额作为进行账龄分析的第一笔分析金额的分析方法。
按实际发生进行分析:按借方、贷方的实际发生额为分析金额进行分析。
(2)应收账龄分析的相关查询条件说明:
分析类型:选择应收款只分析该分析对象的所有应收款情况;选择预收款只分析该分析对象的所有预收款情况;选择余额分析类型时同时分析该分析对象的应收款预收款余额,即为应收款-预收
如何做数据分析表款,系统默认为余额为分析类型。
分析日期:根据单据的到期日进行分析,即计算单据的账龄=分析截止日期-单据到期日。
5. 两个表的账龄区间设置应保持同步,截止日期相同。
6. 查询科目和分析类型保持一致。
7.总账的账龄分析不考虑账期,而应收可能单据上会有付款条件或收付款协议。这一点不影响两个帐表余额的一致性,但影响应收账龄分析余额显示的期间。
问题分析:
这一部分以具体服务单上的问题结合截图来进行分析:
问题1.客户咨询总账下面的客户往来账龄分析与应收模块的应收账龄分析对不上。(原因是客户多付了账款),在软件中应该怎么处理?
相关业务是:客户收款,做了单据和凭证,但只核销了部分金额。
解决方案:
应收管理应收账龄分析时按“应收款”进行分析所以和总账不一致,请按余额进行分析。举例说明:
录入应收单0000000004并制单。
录入收款单0000000002并制单。
收款单部分核销后:
查询应收账龄分析:分析类型应收款,没有余额。
查询应收账龄分析:分析类型=预收款,有余额。

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