前言 中国电子口岸出口退税子系统作为“口岸电子执法系统〞的一个子系统，是标准出口退税、维护国家经济利益的重点工程。出口退税子系统利用现代信息技术，借助国家电信公网，在公共数据中心建立出口物资报关单退税联的电子底帐，能够充分发扬中国电子口岸各部委数据互联的优势，将企业进出口贸易产生的所有相关数据集中治理，国家税务总局一点接进中国电子口岸，从口岸电子执法系统中直截了当取得出口退税所需的电子信息，能够进一步提高工作效率和执法的正确性，为纳税人办理出口退税提供良好的外部数据环境。同时，企业能够通过本系统查询本企业的出口物资报关单电子数据，经选择后提交口岸数据中心，并由口岸数据中心提交税务机关的进出口税收治理部门，保证了企业申报退税数据的及时性、正确性和标准性。 为了关怀纳税人熟悉和掌握“口岸电子执法系统〞出口退税子系统的正确操作，国家税务总局依据电子口岸办提供的相关资料，特撰写?中国电子口岸出口退税子系统用户操作指南?〔初稿〕〔简称操作指南〕。?操作指南?要紧分为功能介绍、操作讲明和相关业务提示三个局部，全面、系统地介绍了“口岸电子执法系统〞出口退税子系统的使用。通过?操作指南?的学习，能够使纳税人尽快掌握“口岸电子执法系统〞出口退税子系统的各项功能。 二OO二年三月 第一章 功能介绍 “出口退税子系统〞是“口岸电子执法系统〞的子系统之一。企业通过互联网接进中国电子口岸，能够通过本系统查询本企业出口物资报关单的海关结关信息，以便及时向申报地海关领取纸质报关单；查询报关单电子底账，用于同纸质单证比对确认；口岸数据中心还能够将企业确认的报关单信息提供税务机关进出口税收治理部门，用于出口退税的治理工作。 一、出口企业通过本系统能够实现如下功能： 〔一〕结关信息查询 通过此功能，用户能够及时查询已离境结关的出口物资报关单号信息，及时向申报地海关申报领取纸质出口物资报关单。 〔二〕数据报送 通过此功能，企业对系统自动提供的企业未做网上报送的出口物资报关单的电子底账数据与纸质报关单进行核对，核对无误后，确认提交给口岸数据中心，由口岸数据中心传送给税务机关。 〔三〕数据查询 通过此功能，用户查询本企业的出口物资报关单电子底账数据，用于同纸质单证进行比对或了解出口物资报关单电子数据的全然情况。 二、流程讲明 〔一〕出口物资实际离境并进行舱单核销后，申报地海关自动将结关电子信息〔即报关单号信息〕传送至电子口岸数据中心，供用户查询。企业可依据电子结关信息的查询结果，及时向申报地海关领取或打印出口退税报关单证实联。 〔二〕申报地海关在签发纸质出口退税报关单证实联后，计算机自动将出口物资报关单电子数据传送至电子口岸数据中心。 〔三〕出口企业上网查询出口物资报关单电子底账，并与领取的纸质出口退税报关单证实联进行比对，比对无误后确认提交口岸数据中心，由口岸数据中心报送国家税务总局。 〔四〕国家税务总局接到口岸数据中心提供的已确认〔包括已确认后通过海关修改补传的〕出口物资报关单数据后，通过税务系统广域网清分下发各地税务机关进出口税收治理部门使用，作为退税审核的法定依据之一。 〔五〕用户按照国家税务关于出口退税治理的有关 ，持纸质出口退税报关单证实联及其它要求报送的证实文件向所属进出口税收治理部门申请办理退税。 “口岸电子执法系统〞出口退税子系统流程图 第二章软件操作讲明 一、软件的安装 1、用户必须使用Windows98(第二版)中文简体操作系统及IE5.0以上版本扫瞄器。 2、安装由中国电子口岸配发的“Oracle Lite系统盘〞和“中国电子口岸赠品盘〞两张光盘中的相应软件。 3、用户在安装中国电子口岸两张光盘和登录“中国电子口岸〞之前，应事先关闭病毒实时监控或效劳器病毒防火墙。 4、应防止在系统中安装“东方快车〞、“东方快译〞、“联想幸福之家〞、“万能财务〞、“上海外高桥税单治理〞等翻译、财务软件，以防软件冲突碍事系统操作。 二、系统操作步骤 用户通过v进进“中国电子口岸〞主页，如图1，插进IC卡并输进密码，确认后进进主界面，如图2，在主界面中点击“出口退税〞按钮，出现如图3所示界面和菜单： 图1 图2 图3 〔一〕结关信息查询： 1、点击图3左侧的“结关信息〞菜单，出现如图4所示界面，显示本企业的结关电子信息，包括已结关物资的报关单编号、结关日期、申报地海关等信息； 图4 2、点击右上角“打印〞按钮可打印本页显示的本企业结关信息；出口退税的操作明细流程 3、点击页面下方的“下一页〞或“上一页〞按钮，进行信息显示的翻页操作； 4、企业能够通过查询已离境结关的出口物资报关单号信息，及时向申报地海关申报领取纸质出口物资报关单。 〔二〕数据报送 点击图3左侧的“数据报送〞菜单，用户可选择使用下拉菜单中的“查询报送〞、“选择报送〞或“全体报送〞，如图5。 图5 1、查询报送 〔1〕点击页面左侧功能菜单上的“数据报送〞后，在下拉菜单中点击“查询报送〞，出现如图6所示界面； 图6 〔2〕在页面下方“定义多重条件〞处，在“属性〞栏选择要查询的内容〔报关单编号或出口时刻〕，在“条件〞栏选择查询条件，在“值〞栏输进相应的数值，点击“条件设定〞按钮，现在用户设定的条件将显示在上方“按以下条件查询〞栏内。多重条件输进重复上述步骤进行添加。点击“开始查寻〞按钮，系统将按照“按以下条件查询〞栏内所列条件进行查询，列同符合条件的报关单号码。对输进错误的查询条件，可在“按以下条件查询〞栏中进行选择，点击“删除〞按钮，删除错误条件；点击“新条件查询〞按钮，可往除“按以下条件查询〞栏中显示的所有条件内容。 〔3〕用户能够单击按照查询条件查寻到的报关单号码，扫瞄该份报关单的具体内容，通过单击“表头〞、“表体〞按钮，查瞧报关单电子数据的明细工程，如图7、图8，与纸质报关单核对无误后，可点击具体信息上方的“报送〞按钮，现在屏幕出现对话框，点击“确认〞按钮即可完成报送动作。通过此种方式可进行逐票报送 图7 图8 2、选择报送 〔1〕点击页面左侧功能菜单上的“数据报送〞后，在下拉菜单中点击“选择报送〞，出现如图9所示界面； 图9 〔2〕用户能够单击图9列表中的报关单号码，扫瞄该报关单的具体信息，通过单击“表头〞、“表体〞按钮，查瞧报关单电子数据的明细工程，如图7、图8，与纸质报关单核对无误后，可点击具体信息上方的“报送〞按钮，现在屏幕出现对话框，点击“确认〞按钮即可完成报送动作。通过此种方式可进行逐票报送。 〔3〕用户还能够在图9中选择预备报送的报关单数据，点击报关单号左侧的“是否报送〞选择框，将选择框设为“√〞〔选择框状态能够通过点击变为“√〞或空〕，选择完成后点击该页面左侧“报送〞按钮进行报送，现在屏幕出现对话框，点击“确认〞即完本钞票页报关单数据的报送动作。如图10。 图10 〔4〕用户如需将图9界面中的所有报关单数据进行报送，可点击该页面右上方“全部选中〞按钮，该页面中所列报关单数据左侧选择框全部被设为“√〞，后点击“报送〞按钮，完成报送动作。 〔5〕点击页面下方的“下一页〞或“上一页〞按钮，进行信息显示的翻页操作； 〔6〕已报送过的报关单不可再次报送，“报送〞按钮变为灰，同时报关单状态自动由“未提交〞、“未报送〞改变为“已报送〞、“已局部提交〞或“已全部提交〞。 〔7〕点击页面右上侧“返回〞按钮，可返回本系统主页。 3、全体报送 〔1〕点击页面左侧功能菜单上的“数据报送〞后，在下拉菜单中点击“全体报送〞，出现如图11所示界面。 图11 〔2〕用户能够点击“提交〞按钮，将本企业未报送的所有出口物资报关单数据进行一次性报送，现在系统出现对话框，提示报送的报关单数据均应核对无误，按“确认〞按钮，完成全体报送动作。 〔3〕点击“返回〞按钮，可返回本系统主页。 注重：不管通过“查询报送〞、“选择报送〞依旧“全体报送〞报送报关单数据，均应先行将报关单电子数据与纸质报关单进行比对，核对有误的可由企业向申报地海关申请重新打印纸质报关单；核对无误的方可进行报送。为了方便企业操作，同时防止由于误操作造成企业确认提交的报关单电子数据与纸质报关单不符，建议采纳“查询报送〞的方式进行报送。经企业确认提交的数据，将由口岸数据中心转给国税机关，作为退税审核的依据之一。假设企业在申报退税时，出现纸质报关单有人工改动或与税务机关取得的报关单电子数据不一致时，将不予办理退税，而必须由企业向海关申请办理重新打印纸质报关单或由海关修改报关单电子数据补传国税机关后，方可重新进行退税申报。 〔三〕数据查询 1、在页面左侧的功能菜单上点击“数据查询〞，出现如图12所示界面： 图12 2、在页面上方“选择数据〞栏选择需查询单据的种类及状态〔未报送、已报送〕，点击“开始查寻〞按钮，系统将列出本企业已报送或未报送的所有报关单号。 3、在页面下方“定义多重条件〞外可进行复合查询或模糊查询，具体操作为：在“属性〞选择要查询的内容(报关单编号或出口时刻)，在“条件〞栏选择查询条件，在“值〞栏输进相应的数值，点击“条件设定〞按钮，现在用户设定的条件将显示在上方“按以下条件查询〞栏内。多重条件输进重复上述步骤进行添加。点击“开始查寻〞按钮，系统将按照“按以下条件查询〞栏内所列条件进行查询，列同符合条件的报关单号码。对输进错误的查询条件，可在“按以下条件查询〞栏中进行选择，点击“删除〞按钮，删除错误条件；点击“新条件查询〞按钮，可往除“按以下条件查询〞栏中显示的所有条件内容。 第三章 相关业务提示 一、企业在网上查询到相关出口物资结关信息后，应及时向申报地海关打印纸质出口物资退税报关单证实联。 二、企业在领取纸质出口退税报关单证实联后，应及时在网上做数据报送操作，未报送的电子数据在网上保持期限最多延至次年三月底。 三、经企业确认报关的电子报关单数据属执法数据，税务机关据以进行退税审核，企业的报送过程负有一定的责任，在报送前应认真核对电子数据与纸质单证是否一致，凡不一致者应及时查明缘故，向申报地海关提出修改或重签申请。 四、由于企业误操作，造成报送后的电子数据与纸质单证不符，可由企业向海关提出申请，重新打印纸质报关单可修改电子数据，修改后的数据由口岸数据中心每月底向国税部门补传，企业不必在网上进行重复报送操作。 | 
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