车辆及驾驶员管理办法
目录
1. 目的 ------------------------------------------------------------------- 3
2. 范围 ------------------------------------------------------------------- 3
3. 职责 ------------------------------------------------------------------- 3
4. 管理制度 --------------------------------------------------------------- 4
4.1 车辆配备标准 ------------------------------------------------------- 4
4.2 新车购置、旧车处置及车辆调配------------------------------------------ 4
4.3 车辆使用 ----------------------------------------------------------- 5
4.4 车辆日常派遣 ------------------------------------------------------- 5
4.5 车辆档案 ----------------------------------------------------------- 6
4.6 车辆钥匙管理 ------------------------------------------------------- 6
4.7 车辆维修保养管理 --------------------------------------------------- 6
4.8 车辆保险管理 ------------------------------------------------------- 7
4.9 车辆年检管理 ------------------------------------------------------- 7
4.10 交通违章及事故的处理 ---------------------------------------------- 7
4.11 车辆交接制度 ------------------------------------------------------ 9
4.12 车辆卫生管理 ------------------------------------------------------ 9
4.13 驾驶员日常管理 ---------------------------------------------------- 9
4.14 驾驶员行为规范 --------------------------------------------------- 10
4.15 安全管理 --------------------------------------------------------- 11
4.16 费用管理 --------------------------------------------------------- 11
5. 奖罚制度 --------------------------------------------------------------- 12
5.1 奖励 ------------------------------------------------------------- 12
5.2 处罚 ------------------------------------------------------------- 12
6. 工作流程 -------------------------------------------------------------- 12 6.1派车流程 ---------------------------------------------------------- 12 6.2车辆保险工作流程 -------------------------------------------------- 12
6.3车辆维修保养工作流程 ---------------------------------------------- 12
7. 其他 ------------------------------------------------------------------ 12
8. 附件 ------------------------------------------------------------------ 13 8.1车辆维修保养申请报告单 -------------------------------------------- 13
8.2车辆交接清单 ------------------------------------------------------ 13
8.3车辆钥匙交接登记表 ------------------------------------------------ 13
8.4车辆行车记录表 ---------------------------------------------------- 13
8.5车辆管理台帐 ------------------------------------------------------ 13
8.6车辆使用协议 ------------------------------------------------------ 13
车辆及驾驶员管理办法
一、目的
为加强对公司车辆和驾驶人员的有效管理，提高车辆的使用效率，延长车辆使用寿命，规范驾驶员行为，提升公司对外形象，保障司乘人员的安全，特制订本办法。
二、范围
2.1适用范围：北京大象投资集团有限公司各中心、各事业部及下属各级公司所属车辆；
2.2发布范围：北京大象投资集团有限公司各中心、各事业部及下属各级公司。
三、职责
3.1集团车辆管理，归口管理部门为集团行政管理中心，集团车辆主管作为本公司所有
车辆的总责任人，负责依据集团车辆及驾驶员管理相关制度，统筹管理各类车辆，
并对所管辖车辆负有连带或直接的责任，集团行政管理中心负责本办法的制定、修
订及解释，并指导、监督各级下属公司执行；
查询车辆的违章记录3.2 集团行政管理中心负责公司车辆的日常管理，包括：新车购置、旧车淘汰、车辆档
案建立、车辆调度派遣、车辆日常维修保养、车辆年检、车辆保险、车辆使用费管
控、驾驶员管理、车辆违章、车辆卫生等，以及外地车辆购置审核、车辆预算审核、车辆管理监督、指导等；
3.3 派给北京郊区项目公司或下属公司的班车和其他公务车辆，可指定车辆日常使用的
代管部门，其管理职责包括：
3.3.1负责车辆的日常调配，并按本规定的要求做好车辆的日常记录，包括维修、
保养记录、行驶记录等；并在使用方面接受集团行政管理中心的统一协调，
实现车源共享；
3.3.2监督、指导驾驶员做好车辆的日常检查、维护；
3.3.3监督、检查驾驶员的行为表现，杜绝各种不良驾驶习惯，爱护车辆，保证车
辆的合规、安全、节油和平稳行驶；
3.3.4负责驾驶员的日常管理，包括考勤、考核、工作行为和奖惩管理，但驾驶员
的招聘、培训、薪酬、人事异动等人事管理由行政管理中心负责，代管部门
可提出建议和意见；
3.3.5车辆发生故障或发生交通事故，驾驶员应首先作应急处理，然后报代管部门，
具体处理办法见本规定有关“车辆维修”和“事故处理”的条款。
3.4集团车辆使用实行一车一人责任制，车辆由指定驾驶员管理，驾驶员为其所管理车
辆的第一责任人。
四、管理制度
4.1 车辆配备标准
4.1.1配备车型及标准根据职级及业务需求，由集团总裁审批后，行政管理中心负责
执行；
4.1.2集团总裁、执行副总裁：配备专车由本人或专职司机驾驶，实行专车专用管理
（根据工作需要，由集团总裁特批，其他人员也可享受同等待遇，同时签订《车
辆使用协议》；副总裁及以上级别人员如不配备专车，可享受预算内的车辆相
关费用的补贴）；
4.1.3集团总裁助理、中心总监及以下/下属各级公司副总、总监及以下：不提供上
下班专车，上下班自行解决。因公外出按公司规定申请公务用车。
4.2新车购置、旧车处置及车辆调配
4.2.1 新车购置
4.2.1.1 集团及下属各级公司根据车辆配备标准及实际情况需要购置新车的，由所
属车辆负责人提出申请，报本部、本公司负责人批准后，报集团行政管理
中心审核，并按公司授权逐级报批，申请内容包括：购车原因、按车辆配
置要求选定的车型、购置价格（含各种税费，对三家以上供应商进行询价，
商议优惠条件及商业折扣后的价格）；
4.2.1.2 集团审批同意后，由集团行政管理中心（外地：由下属公司属地行政管理
部门）购买新车并办理各种相关车务手续，如各种税费、验车上牌等，相
关手续在集团行政管理中心备案；
4.2.1.3 新车办理完各种车务手续后由行政管理中心（外地：下属公司行政管理部
门）选装普通装饰，内容包括：防盗锁，铺地胶，贴太阳膜，装座套，脚
垫，蜡掸等擦车清洁用具。
4.2.2旧车处置
4.2.2.1旧车处置由行政管理中心(外地: 由下属公司属地行政管理部门提出，报
公司负责人批准后，报集团行政管理中心审核）提出，报集团总裁审批，
由集团行政管理中心(外地: 由下属公司属地行政管理部门)负责办理；
4.2.2.2旧车处置相关手续办理完毕后，相关资料由集团行政管理中心进行存档。
4.2.3车辆调配
4.2.3.1车辆调配由使用人提出，报行政管理中心(外地: 报下属公司属地行政管
理部门审核，报公司负责人批准后，报集团行政管理中心审核）审核后，
报集团总裁审批，由集团行政管理中心(外地: 由下属公司属地行政管理部
门)负责办理。
4.3车辆使用
4.3.1车辆分类
4.3.1.1集团车辆使用按用途分为专人使用、公务使用两种形式。
4.3.1.1.1公务使用车辆：指为满足日常办公、对外接待等需要，由行政司机
驾驶的车辆；
4.3.1.1.2专人使用车辆：指根据工作需要，按审批程序通过，配给专人使用，
由本人或专职司机驾驶的车辆。
4.3.2公务车辆使用条件：
4.3.2.1 存取大额款项；
4.3.2.2购买、运送大宗物品；
4.3.2.3职能中心总监和事业部副总经理以上人员的用车需要；
4.3.2.4员工遇有紧急情况，经部门负责人确认；
4.3.2.5其它重要公务需要用车。
4.4车辆日常派遣
4.4.1集团所有公务用车均需填写派车单，由车辆主管依据工作紧急程度、预订时间
先后等原则予以调度安排，同时做好沟通和解释；
4.4.2申请使用公务车需提前一天填写《派车单》，写明出车时间、路线等信息，经
使用部门第一负责人签字确认后，将《派车单》送至车管处，由车管安排驾驶
员及车辆；
4.4.3驾驶员完成任务返回后，须在《派车单》上让使用人签字确认，由驾驶员交回
车辆管理人员处，车管核实后整理归档；
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