一、软件的安装、数据备份及数据恢复。
1.请不要把商务时空软件安装在系统盘.如果已安装在系统盘里.重装系统前一定要做好备份.
2.数据备份的方法有2种方法:
(1)打开商务时空,点击"文件"菜单档下的"数据库维护"->"备份数据库".(默认备份文件保存在商务时空安装文件夹的Backup文件夹里).备份后请把备份文件保存到安全目录下.
(2)把商务时空安装文件夹里面的data文件夹复制到安全的目录下.
3.数据库的恢复:
(1)打开商务时空,点击"文件"菜单档下的"数据库维护"->"恢复数据库".把备份好的文件导入.
(2)把备份好的data文件夹,复盖到新安装的商务时空安装文件夹里.
二、软件基本操作
1、首先是注册资料管理这边，需要注意的地方是邮箱（建议您专门申请一个邮箱用来信息发
布，邮箱最好是一个月重新申请一个）。
2、资料填写完整之后去黄页登陆（一个星期登陆1-2次就可以），登陆完之后需要进入邮箱激活账号（到邮箱里把邮件打开来看下，有的要链接下网址就可以了）
3、把产品信息填写完整就可以
4、商情发布最为重要，坚持每天发布（三天以内不能发布同个主题的商情），建议您建一些有的商情和一些没有的商情（每天发布时至少要发布1条含有，1条完全没有的商情）
◆主题的创建，可以在主题里面添加公司简称或者，每个产品至少建3个以上的商情（最重要的是主题要建不一样）
◆关键字的设置（您可以看下我发给您的发布技巧，就是有关关键字如何设置的）
◆行业的选择，如果您想要发布到多个行业的话，我建议您这样选择，大行业可选择5个，这5个大行业里的小行业您只要选择2-3个就可以，每条商情尽量选择不一样的行业（即在行业的选择上可采用循环方式选择）比如可像如下选择:
◆发布信息，如果您商情建得比较多，可以进行分组发布，比如说总共建了20个，那您可以分成5组发布，今天发布序号1-4，明天5-8，后天9-12……这样循环发布（但是至少得发布1条含有的的商情）
5、引擎登陆（1个月登陆1次就可以了）
6、博客发布，首先要先注册账号，把登陆成功的账号写到，编辑日志内容，发布日志，通过这个图片可以设置超级链接，这个图片是在日志里面添加图片的功能（图片要是网站上的，得有网址），编辑完之后，点击发布日志就可以了。（可以上午发布5篇，下午发布5篇）
三、基础资料管理。
1. 基础资料必须要按照软件所规定的内容填写，有一项资料不填，都会导致某些网站不能注册，就比如客户觉得产品的规格,商标等内容不重要可以不填写,那这样就会导致一些网站登陆或发布失败.
2. : 填写邮件时最好不要使用常用邮件或者业务邮件。因为商贸网站注册成功之后，网站会发一封注册成功的通知信函，那样业务邮箱就会收到很多封无用邮件，影响到相关的业务工作。建议客户另申请新的邮箱来接收这些信函。
3. 公司介绍：一定要认真填写，仔细推敲，主要突出公司的行业地位、公司实力、公司规模等，字数最少要50个汉字以上。公司介绍一定不填写网址和，因为有些网站会限制公司介绍中出现这类信息，造成黄页登陆的失败。
4. ：是采购商详细了解公司和产品的优秀平台，而且即时、低成本，简单、清晰、明了、详尽的网站将有利于网络营销顺利且高效的开展。
5. 电话：注意电话项填写的必须是电话号，并且不要号码前加区号。不可以用手机号代替
电话号码填写进去。填写的数字必须是英文状态下或者中文半角状态下的。
注意:请不要在"公司介绍、产品说明、产品名称、详细说明"里填写* % ! # 等特殊符号。
三、黄页登陆。
1.功能: .黄页登录主要是把公司信息登陆到供求商贸网站的公司库中，推广你的公司，并对商贸网站进行注册。
2.要求。
(1). 新用户请先在"工具"菜单档里的"基础资料管理"里填写好资料.再去黄页登录.
(2). 在软件升级以后，需要将黄页登录1~2次。黄页登录的验证码一定要输入正确并区分大小写，最好黄页登录后进入邮箱查看激活帐号，有些网站需要邮箱激活用户名才可以登陆发布信息.
(3). 一般每次升级黄页登录成功率是占百分之八十左右。有一些网站提示"未登录"，您可以等下次升级后再去黄页登录。(有的时候网站的表单会变化,网站更新.或是其它的原因会影如何在网上发布信息
响黄页登录).我们有专门的采编人员处理这类网站.
(4). 黄页登录成功后，软件会自动把用户名和密码填写到帐号信息里，提示已登录。如果是提示未登录的网站，请一定不要"手工"去填写用户名和密码。除非这个帐号您是自已到该网站上注册过并确定这个帐号可以"登录成功"，那么就可以填写。一般未登录的网站您可以等下次升级再登录，除非这个网站一定要发布，那么请到该网站注册后,再去把注册成功的用户名和密码手工填写到帐号信息里。
(5). 如果是"登录失败"的网站商务时空会重新"注册"该网站,提高软件的成功率。避免有的网站不能重复注册邮箱和用户名。所以建议最好在半个月到一个月内更改和黄页登录的用户名(可在原来的用户名后面加个数字作为区分)
四、信息发布的注意事项。
1. 重视信息推广：传统做广告，一般广告公司都会说，做一次效果不会很好，一般都做几次甚至几个月（大家看到电视台的广告，没有只做一次的），网上的信息非常庞大，要取得一定效果，就必须坚持一段发布时间，一般网络营销见效平均在三个月，所以一定要坚持发布信息三个月以上，才能产生效果。
2. 信息最好在早上九点左右发布，并切同一产品主题三天发布一次，有的网站有限制一天内或是三天内不能发布相同的信息，会提示“您发的信息已存在”。如果一定要每天发布，那么请一个产品设多个主题分开来发布。在填写新的信息内容时请先点"新建发布"。
3. 产品供应信息的主题：主题要求对采购商具有一定的吸引力，要求字数在7到15汉字，如果英文则20到30字符，不要太长也不要太短，太长很多网站有字数限制（发布将失败），太短没有任何商业价值。注意：信息主题要具有一定的吸引力，比如我们在发布时会写上：一套软件等于五个业务员等这种字眼，就比较吸引人。
4. 发布"供求发布"时需要经常变更"供求信息的主题"和"内容"(即使是同一个主题,也要用不同的表达方式描述)，这样对于经常使用商务时空的客户来说，发布搜索效果才能做到最好。因为搜索引擎不会收录重复的信息，如果经常发同样的信息，搜索引擎的记录还是不变，长时间就没有体现发布的效果。
5. 详细说明(产品说明)：简单，明了的将产品的特点，功能及优势表达出来，并且要具有一定的吸引力。可以将产品相关的关键字加入到说明中，提高发布和被搜索的效果。比如做门禁的，我们会建议客户把他公司产品都填写在正文中：“联网门禁、单门门禁、门禁考勤、门
禁控制器、门禁读卡器、门禁电控锁、门禁电源、厂区门禁、办公室门禁，专业生产销售各类门禁、门禁系统、考勤、一卡通”这样设置发布出去的信息关键字出现的频率高，效果自然就好一些。客户可以根据产品的具体情况去填写.
可以将同种产品设两种详细说明：一种是有包括网址和等信息；另一种是不包含这类信息。因为要求严格的网站是不能发布网址,等信息.如果有"http"或"www"等信息，会导致信息发布失败，这类网站是已经有网址和等信息给发布者填写，所以限制了信息的内容。商务时空会自动把""里面的信息发布到这类网站上。当然，没有限制的网站是可以发布成功。信息内容最好控制是300字左右，防止网站信息有字数限制。
6. 信息有效期:一般设1个月。
7. 选择网站：选择所属行业时尽量多选择些跟公司行业相关的行业分类，这样才能发挥全行业版的最大宣传效果。当然，和各类都相关的产品就不用选择那么细致了。
五、商务时空更换电脑使用。
商务时空是不可以两台电脑同时使用的，但是商务时空有“更换电脑”登录的功能，一天可以
登录五次。用户必需在更换电脑之前点击商务时空里的"用户"－>"更换电脑"，然后再退出商务时空到新电脑上登录。如果用户要重新安装系统，要在重装系统之前登录商务时空点击“更换电脑”，这样就可以在新的系统上登录成功。
六、关闭验证码窗口。
登录商务时空，点击“工具档”－＞系统设置－＞验证码识别设置，把"自动弹出验证码输入窗口"前面的勾去掉，这样验证码就不会再弹出。但是，这样会影响软件信息发布的成功率。
7、引擎登录功能
把您的网站信息填写到编辑网站信息里，点击全部选择，开始发布。这个功能一个月登录一次就可以了，不需要常常登录.
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