四川峨边西南水泥有限公司
SICHUAN CHONGZHOU SOUTHWEST CEMENT CO.,LTD.
水泥、熟料发货流程
编号:CZ/XN-M-SC-001
版次:A0
编写部门/组织 | 水泥分厂 | 编写人 | 签字 | 日期 | |||
审核部门/组织 | 水泥分厂 | 主审人 | 签字 | 日期 | |||
批准部门/组织 | 生产副总经理 | 批准人 | 签字 | 日期 | |||
发布日期: 年 月 日 实施日期: 年 月 日
本手册版权属四川峨边西南水泥有限公司所有,未经允许不得复制
目录
一、总则
目的
适用范围
二、袋装水泥发货程序
三、散装水泥发货程序
四、熟料发货程序
五、网络故障手式操作程序
六、发货流程简易图
七、相关发货通知单
水泥发货程序
一、总则
目的
加强出厂水泥管理,明确发货流程,使装运操作作业标准化、制度化、程序化,提高公司发货速度满足客户要求编制本制度。
适用范围
本发货程序适用于峨边西南水泥有限公司2500t/d 熟料生产线水泥发运作业。
二、袋装水泥发货程序
● 财务审计处开票:
◆ 客户在财务审计处开票室领取已经录入客户信息的IC卡,然后入厂到地磅。
● 生产技术处地磅房:
◆ 地磅员对客户装运水泥的车辆进行核对称取皮重(“第一次称重”),将信息存入IC卡内,客户带上IC到发货室。
● 发货室:
◆ 发货员根据客户提供的IC上所登记客户信息对车辆进行核实(包括:客户名、车牌号、运输司机、品种、吨位),如果信息不一致,需退回重新到开票室开票;信息一致,发货员根据客户提供的IC卡做第一次装货确认,打印一式三联的《袋装--水泥发货通知单》交给客户,通知单上要注明客户的车牌号、品种、吨位、装车道等信息并由客户在通知单上签字确认。客户再带上通知单到包装操作室由当班操作班长签字确定,操作班长收通知单的第一联留底再根据通知单上提供的信息安排车道装车。
● 袋装装车:
◆ 当班操作班长根据《袋装--水泥发货通知单》上所登记的车辆信息进行核实,通知发货员将车辆安排到指定车道,安排装车工装车,客户按发货员的要求将车开到指定车道并将通知单第二联交给装车人员后客户下车、熄火在待装区等待,装车人员在装车时按通知单提供的信息客户核对,数量品种准确、堆码整齐;破包必须从车内清除,严禁破包、焉包出厂;装好车后,装车人员要协助司机盖好雨蓬,作好防雨后,客户将车开回发货室。
● 发货室:
◆ 客户将发货通知单的第三联交给发货员,发货员对已经装好水泥的车辆根据通知单再次检查车上所装的水泥品种、数量进行最后核实;如发现有错误时要通知当班操作班长则查原因;核实无勿时对IC上发货信息进行保存(即进行“装货确认”)并根据公司要求提供产品合格证。然后,客户将车开回地磅房进行“第二次称重”。
● 生产技术处地磅房:
◆ 地磅员对客户已经装好水泥的车辆进行第二次重称,并对毛重、净重取数:如果实物净重误差超出要求范围,地磅员要将车退回发货室通知发货员核对验货,查明实物净重误差超
出要求范围的原因,然后再次回地磅房称重;如果净重误差在要求范围内,则将毛重、净重等信息存入物流系统,并打印票据作为结算依据交给客户,客户带上票据和IC卡将车到门岗。
● 门卫:
● 门卫根据地磅房的票据检查核对车辆并回收客户在开票室领取的IC卡,然后放行。
三、散装水泥发货程序
南是哪里的车牌● 财务审计处开票:
◆ 客户在财务审计处开票室领取已经录入客户信息的IC卡,然后入厂到地磅。
● 生产技术处地磅房:
◆ 地磅员对客户装运水泥的车辆进行核对称取皮重(“第一次称重”),将信息存入IC卡内,客户带上IC到发货室。
● 发货室:
◆ 发货员根据客户提供的IC上所登记客户信息对车辆进行核实(包括:客户名、车牌号、运输司机、品种、吨位),如果信息不一致,需退回重新到开票室开票;如果信息一致,发货员根据客户提供的IC卡做第一次装货确认,打印一式三联的《散装--水泥发货通知单》交给客户,通知单上要注明客户的车牌号、品种、吨位、等信息并由客户在通知单上签字确认。客户再带上通知单到包装操作室由当班操作班长签字确定并收通知单的第一联留底,当班操作班长根据通知单上提供的信息安排车道并安排散装工装车。
● 散装装车:
◆ 客户将车开到水泥库侧将通知单第二联交给散装工,散装装车工要确定通知单上要有无当班操作班长与客户的签字,确定签字后再对客户的车牌号等信息与通知单上信息核实,如果车牌号、品种等不一致,则不予以装车;如果一致,则进行装车工作,车辆装好后要在通知单上签字确认。装车时散装工要严格按质量部要求、每车取样和留样,车装满后,客户将车开回发货室。
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论